Nu mai să preia totul dintr-o dată.
Oprește fluxul de lucru timp de 1 oră, și pentru a analiza problema.
- Urgente și necesare pentru îndeplinirea funcțiilor sale (cifra de afaceri IT);
- Care nu sunt urgente, dar este necesar (acest lucru este de obicei sarcini programate);
- sarcini urgente, dar non-core (acest lucru este cineva atârnat pe tine, cap sau străin, sau pur și simplu a decis să ajute);
- Care nu sunt urgente și non-core (nu este de unde a venit? Ștergeți-le imediat).
Mai mult, pentru a înțelege cu punctul 4, apucați cu îndrăzneală pentru debriefing la punctul 3.
De ce le efectuați? În cazul în care acestea provin din, care le face.
Aceasta este de obicei o problemă și toate resturile. Acestea ar trebui să fie excluse, deoarece faci munca altcuiva, de fapt.
Dacă considerați că problema legată în mod clar și în mod adecvat la miezul (1,2 puncte), este o șansă de a vorbi cu capul pe volumul curent, precum și frumos și să analizeze eficiența propriei sale, abordarea muncii.
Cineva este capabil de a efectua munca multiple, paralele, de comutare în mod constant între ele și cu un rezultat pozitiv, și cine este - o cale directă de afaceri neterminate în perioada, o scădere a calității muncii, pierderea eficienței și blocaj la ieșirea din nou. O astfel de persoană ar trebui să funcționeze în mod constant, efectuarea de afaceri cheie în mod responsabil și numai pentru a finaliza și preluarea următoare.
Sistemul a ales acest răspuns cel mai bine
Vă sfătuim să nu o soluție bună pentru această problemă, dar am avea pe partea de sus este foarte bun. Am rămas după muncă. El a luat cu ei să mănânce și sa așezat la locul de muncă, așa cum se spune, până când se oprește. Uneori, mă duc la muncă la sfârșit de săptămână. Aceasta ajută bine. Apoi se implice în munca, si mai rar persista dupa ore. Asigurați-vă că pentru a analiza ziua de lucru. În prima linie a pus lucrarea care urmează să fie făcut în regim de urgență, și apoi alta. Este necesară organizarea de informații, plasate în dosare care nu au avut o lungă perioadă de timp să-l găsească. Scrie pentru tine cazuri repetitive un algoritm de acțiuni.
Încercați să picteze tot ceea ce trebuie să faceți sau ar fi trebuit făcut. Dacă face acest lucru. puteți lua acasă, încercați, probabil în mediul de acasă va fi mai ușor și mai ușor de a lucra cu, pentru că nu toată lumea este mediul de lucru îi place, dar la domiciliu va fi capabil să se gândească calm pe o anumită temă. Încearcă să nu te perenagruzhat și să încerce să aloce rațional forțele lor, dacă simțiți că ceea ce nu se poate - face ceva, este mai bine să-l miște mai târziu.
Situația este desigur dificil, dar puteți cel puțin minimiza pierderile.
Se separă prima dintre toate acele lucruri care sunt cele mai importante și profitabil să lucreze și care ar trebui să fie rezolvate cât mai curând posibil, pe care apoi le fac.
După cum este descris în detaliu nu este treaba ta, este dificil de a da nici un sfat, dar poate ai oameni care pot fi de încredere, probleme mai puțin importante?
Apoi te-ar ocupa doar cu directorul, indiferent de distragere.
Se aduce la gestionarea, faptul că volumul de muncă este ireal și ai nevoie de ajutor.