Word oferă mai multe modalități de a afișa documentul care va facilita punerea în aplicare a definiției sarcinilor de editare:
- Normal. Cele mai potrivite pentru sarcini comune de editare.
- Aspect. Ideal pentru formatarea și aspectul paginii.
- modul de document electronic. Se afișează documentul în ecran complet.
- Schiță de vedere. Acesta este proiectat pentru a lucra cu structura documentului.
Modul normal (setat în Word implicit) este potrivit pentru cele mai multe sarcini de editare, este probabil veți folosi cel mai des. Toate tipurile speciale de formatare sunt vizibile pe ecran, inclusiv o varietate de fonturi, dimensiunile lor, și așa mai departe. D. Ceea ce este afișat pe ecran, practic corespunde tipului de document imprimat. Cu toate acestea, anumite formatare pagina mijloace nu este disponibilă pentru editare rapidă; de exemplu, nu vedeți anteturile și subsolurile sau difuzoare cu set de mai multe coloane. Pentru a lucra ca de obicei, selectați Vizualizare -> Normal sau faceți clic pe Normal în colțul din stânga al barei de defilare orizontală.
Aspect vizualizare afișează documentul dvs. exact așa cum va fi imprimat. Anteturile și subsolurile, precum și alte detalii pagina de aspect poate fi vazut pe ecran. Puteți efectua editarea în layout; este convenabil pentru a selecta setările optime. Cu toate acestea, ține cont de faptul că, din cauza schimbărilor de sarcină suplimentare pe ecranul computerului se va afișa mai lent în vedere Aspect, mai ales dacă aveți un aspect de pagină complex. Selectați Vizualizare -> Aspect pagină (sau faceți clic pe Layout View) pentru a comuta în modul Aspect pagină.
modul de document electronic este optim pentru citirea și editarea unui document de pe ecran. Claritate este îmbunătățită prin utilizarea unui font mai mare, afișarea de linii scurte de text, antetul tăinuire și subsol și alte elemente, precum și datorită faptului că marcajul de pe ecran este reprezentat mai bine decât pagina imprimată. În plus, diagrama structurii documentului apare în partea stângă a ecranului (veți afla mai multe despre acest lucru un pic mai târziu în acest tutorial). Vizualizarea ecranului nu corespunde imprimării. modul de document electronic este ideal pentru editare de text în document, dar nu este potrivit pentru utilizarea cu aspectul paginii sau grafică. Selectați Vizualizare -> document electronic (sau faceți clic pe butonul - modul de document electronic 1) pentru a comuta la acest mod.
Utilizați vizualizarea schiță pentru a crea schema și verificarea structurii documentului. În acest mod, puteți afișa doar titlurile documentelor, ascunderea restul textului. Cap cu text subordonat poate fi deplasat în sus și în jos și pentru a muta documentul într-o nouă locație. Pentru a face acest lucru posibil, trebuie să utilizați stiluri de antet pentru a formata titlurile din document. Selectați View -> Contur pentru a comuta la ecranul de conținut, sau faceți clic pe butonul de pe ecranul Schiță stânga pe bara de derulare orizontală.