Sortarea datelor joacă un rol important în crearea de rapoarte sau forme eficiente și ușor de utilizat. De exemplu, catalogul mărfurilor în care mărfurile sunt enumerate în ordine alfabetică sau în ordinea prețurilor, este mai convenabil de a utiliza decât directorul în care elementele sunt enumerate în ordine aleatorie.
În acest articol:
Unele liste, pe care utilizatorii au a face zilnic deja comandate sau pot fi comandate în funcție de necesități. Calendar sau jurnal ordonate după dată. În același timp, atunci când caută bilete de avion sau mesaje în cutia poștală au posibilitatea de a sorta după una din multitudinea de domenii disponibile. Biletele pot fi sortate dupa pret, ora de plecare sau de compania aeriană, precum și mesajele din căsuța poștală - de către expeditor, subiect sau data. Sortarea listelor permite utilizatorilor să navigheze și să găsească informații specifice fără a răsfoi toate datele într-un rând.
Intrările din tabel, interogare, formular sau raport pot fi sortate dupa unul sau mai multe câmpuri. Pentru a selecta modul în care doriți să sortați înregistrările sau formează raportul necesită un număr minim de pași.
Notă: Performanța pot fi sortate dupa orice domeniu care este afișat în această vizualizare, cu excepția domeniilor care conțin atașamente sau OLE-obiecte.
Puteți sorta rezultatele în forma cea mai convenabilă, sortarea înregistrărilor pe mai multe domenii. Atunci când sortarea de mai multe domenii importante pentru a determina așa-numitul domeniu intern și extern de sortare. Pentru a obține rezultatele dorite este necesar să se desemneze câmpurile corespunzătoare atât câmpurile de sortare interne și externe. Să presupunem că doriți să sortați tabelul „Contacte“ în câmpurile „Name“ și „Last Name“. Pentru fiecare nume în cadrul organiza numele în ascendent (de la A la Z) sau descendent (de la Z la A), câmpul „Nume“ ar trebui să fie interne. În același timp, dacă doriți să sortați nume din fiecare domeniu numele „Nume“ trebuie să fie interne. În caz contrar, intrările sunt sortate în primul rând de câmpul extern „Last Name“, iar mai târziu (interior) de câmpul „nume“.
1. Câmpul „Numele“ este câmpul extern și câmpul „Nume“ - intern
2. câmpul „Name“ este câmpul extern și câmpul „Last Name“ - intern
În aplicarea ordinea de sortare este necesar să ne amintim că ordinea de sortare de numere, text și caractere speciale depinde de setările regionale selectate pentru computer. Dacă setările regionale specificate în caseta de dialog Opțiuni de acces. nu corespunde valorilor acestor parametri pe panoul de comandă, ordinea finală de sortare poate fi diferită de așteptat.
comprimarea bază de date
Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe control în secțiunea Controale a acestei baze de date. faceți clic pe Compact și Reparații baze de date.
Sortarea înregistrărilor în reprezentarea
Notă: Sortarea rapoartelor în Microsoft Access diferă puțin de sortare tabele, interogări sau formulare.