Logistica efectuează inventarierea fizică periodică a stocurilor și a altor active, în scopul de a determina costul bunurilor vândute și incluse în declarația de date poziției financiare. Baza pe care evaluarea rezervelor, un impact semnificativ asupra costurilor și veniturile sunt recunoscute în contul de profit și pierdere, precum și valoarea activelor în bilanț.
Pentru a evalua stocurile se pot utiliza diferite metode. Alegerea metodei depinde de următorii factori:
- metoda de calcul a impozitului pe venit;
- principii de contabilitate;
- ușurința de aplicare;
- gradul de responsabilitate de management;
- controlul asupra cheltuirii rezervelor.
Dintr-o perspectivă de management metoda selectată de evaluare ar trebui să fie cel mai bine reflectate în contul de profit și pierderi viitoare. În plus, ar trebui să fie simplu de utilizat și mijloace eficiente de informații care ar putea fi utilizate pentru a evalua eficacitatea managementului și de luare a deciziilor de raportare.
Evaluarea stocurilor
Ca o regulă, definiția costului stocurilor de produse pentru pregătirea raportului financiar începe cu calcularea costurilor de reglementare sau medii. Disponibilitatea costului unitar standard sau mediu vă permite să multiplice numărul de unități fizice pentru aceste costuri și de a determina costul stocurilor la sfârșitul perioadei, care, după deducerea valorii stocurilor la începutul perioadei plus costul costurilor de achiziție și prelucrare materiale pentru perioada este egală cu costul de vânzări pentru întreaga raportare perioadă. Costul stocurilor la sfârșitul perioadei și, în consecință, costul vânzărilor pot fi corectate din nou prin luarea în considerare folosind metoda FIFO (primul-in - first-out), LIFO (ultima in - first-out), sau calcularea costului de producție al unui anumit partid. Pentru ridicata și cu amănuntul care nu poartă costurile de producție, metoda cea mai potrivită de evaluare este metoda din profitul brut al comerțului cu amănuntul.
Cea mai simplă metodă de determinare a valorii stocurilor de produse este metoda costurilor standard. Pentru a facilita utilizarea acestuia, este necesar să se stabilească costuri standard, care reprezintă costurile preconizate pentru achiziția și procesarea în raport cu costul materialelor, forței de muncă și alte cheltuieli direct legate de fiecare unitate de stocuri inventariat. Costurile de producție aceleași (overhead sau costurile generale de funcționare), care nu sunt asociate în mod direct cu stocurile de produse sau articol, în general, se referă la una sau o altă bază rezonabilă, pentru fiecare unitate de produs. Deoarece cheltuielile administrative pot fi atribuite pe baza numărului de ore de lucru petrecute pe producția unei unități de producție, în timp ce amortizarea, asigurare și taxele pot fi distribuite pe baza orelor de mașini necesare pentru fabricarea aceleiași unități de producție.
În cazul în care costurile efective diferă de normativ, ar trebui să fie înregistrate abateri existente. În cazul în care diferența este mare, suma acumulată din nou redistribuite pentru toate produsele fabricate în cursul perioadei, și rezervele de numerar. Dacă diferența este mică, de obicei este considerată drept cheltuieli pe măsură ce sunt suportate. Pentru costurile de reglementare rămân exacte și eficiente, acestea ar trebui să fie revizuite cel puțin o dată pe an, ceea ce face ajustări la costurile și metodele de calcul a acestora; în caz contrar valorile de cost își pierd caracterul lor adecvat pentru evaluarea stocurilor, precum și procesele de gestionare a achizițiilor sau de producție.
Pentru a evalua valoarea stocurilor de produse indicatori utilizați, cum ar fi costul de producție unitar mediu. Pentru a face acest lucru, se folosesc două metode:
- valoarea medie calculată prin împărțirea valorii totale a stocurilor la începutul și perioada de achiziție la valoarea totală a unităților disponibile;
- în mișcare medie, după distanța de la fiecare achiziție nouă.
Deoarece intervalul de timp dintre estimările este suficient de mare, iar prețurile se schimbă rapid, cele de mai sus două metode dau rezultate ușor diferite. Este important de menționat că, pentru calcularea mediei mobile este necesară pentru a menține un inventar registre continuă, în timp ce media ponderată a numărului poate doar periodic. În orice caz, metoda de calculare a mediei permite de a distribui efectele modificărilor pe termen scurt a prețurilor și pentru a alinia impactul acestora asupra calculului profitului.
Costul unui anumit lot de produse
Pentru prelucrarea și o serie de alte industrii, este, în general, de dorit să se țină evidența loturilor specifice de produse sau mărfuri pentru numele și prețurile reale. Acest lucru se realizează prin luarea în considerare prețul real de achiziție a materiilor prime și a costurilor de conversie pentru fiecare lot sau articol în stocuri. Această metodă este, de obicei, stocurile care conțin elemente scumpe și puține inventar sau acele situații în care un astfel de calcul este posibil sau necesar să se efectueze limitate.
Metoda profitului brut
metoda de evaluare de inventar pe baza marjei brute, utilizate pentru a determina valoarea stocurilor, a fost dezvoltat la întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul pentru a facilita evaluarea stocurilor atunci când elementele de magazin preț instalat pe un preț de vânzare flexibil, mai degrabă decât costul. Baza de calcul a acestui raport este estimat marja brută medie, sau marja de tranzacționare la costul de servire pentru a determina prețul de vânzare. În ipoteza în care mărfurile din stocurile sunt reprezentative produse achiziționate în cursul ultimei perioade de producție, în ceea ce privește adaosurile comerciale pe ele, valoarea lor este ușor de a determina prin utilizarea raportului menționat mai sus pentru a converti valoarea stocurilor. Folosind această metodă, costul de inventar la sfârșitul perioadei se determină prin înmulțirea numărului de unități fizice în prețul lor de vânzare cu reducerea ulterioară a rezultatului de către marja procentuală medie. Ca și în cazul altor metode, costul vânzărilor se calculează prin deducerea valorii de inventar la valoarea finele perioadei de la începutul perioadei plus cumpărare.
Atunci când alegeți o metodă de evaluare a stocurilor, este necesar să se ia în considerare dimensiunea lor, vârsta și tipul. Metodele selectate trebuie să fie în concordanță cu cerințele de raportare financiară și fiscală, precum și se referă la metodele utilizate de conducere pentru a evalua eficacitatea în ceea ce privește gestionarea inventarului. Pentru a asigura coerența situațiilor financiare impune ca metodele de evaluare de inventar a rămas neschimbat. Dacă la un moment dat în timp există o schimbare a metodei, consecințele rezultatelor financiare trebuie să fie documentate în mod clar.
EVALUAREA STOCURILOR PRODUSULUI
Primer.Magazin sportive Valoarea bunurilor beachwear de rezervă, disponibilă la începutul lunii mai, la $ 3.500 de. Pe parcursul acestei luni, magazinul a cumparat costume de baie de joc la $ 10,500, in timp ce vanzarile au ridicat la 20,340 $ (la prețul de exercitare). La sfârșitul lunii mai, restul de stoc costume de baie valoare de $ 5600.
Pentru a calcula costul bunurilor vândute este necesar să se aplice următoarea formulă:
Calcularea valorii stocurilor:
Rezerva la începutul perioadei (valoarea estimată) + Achiziții (la cost) - stocul la sfârșitul perioadei (valoarea estimată) = costul bunurilor vândute
Aplicând această formulă în contextul unui exemplu prezentat în tabel. 1.
Exemplele detaliate mai sus, costul numărului bunurilor vândute pe baza unei evaluări corecte a stocului la începutul și sfârșitul perioadei. Aceasta ridică problema cea mai bună metodă de evaluare de inventar. Norma la evaluarea stocurilor este de a utiliza cea mai mică dintre:
- Costul (cât costă o achiziție de stoc unități de furnizor);
- Valoarea realizabilă netă (după cum poate fi obținută pe unitatea de stoc, dacă îl vinde pe piață, chiar acum).
Acest lucru înseamnă că cele mai multe rezerve sunt evaluate la cost. Valoarea realizabilă netă este aplicată numai în cazuri de non-tradiționale, de exemplu, în cazul în care o parte din produsele care urmează să fie marcate în jos ca un defect sau depășite.
Există trei metode de bază de evaluare a stocurilor:
- „Primul venit - primul ieșit» (FIFO);
- „Ultimul în - mai întâi» (LIFO);
- în medie.
Luați în considerare principiile de bază ale fiecărei metode de evaluare stoc și calculele de rezerve pentru fiecare dintre metodele.
Luați în considerare metode de evaluare a stocurilor din costul inițial:
- FIFO - „primul intrat, primul ieșit“;
- LIFO - „ultimul venit, primul“;
- la un cost mediu.
Fig. 1 arată mișcarea stocul companiei în cursul anului fiscal.
Fig. 1. Mișcarea rezervelor în situațiile financiare
Cele două metode de cele mai comune sunt cunoscute ca „ultimul inscris, primul-out“ (LIFO) și „primul intrat, primul ieșit“ (FIFO).
Metoda FIFO pentru a determina costul atribuibil contul de profit și pierdere, să ia în considerare costul de cele mai vechi unități ale rezervei. Metoda FIFO se bazează pe presupunerea logică că cele mai multe companii utilizează inițial stoc mai vechi (de exemplu, unitățile dobândite anterior), prevenind astfel deteriorarea acestora.
Sistemul FIFO prevede că achiziționarea primului stoc folosind prima, lăsând stocurile de la sfârșitul anului trecut dobândite. Această mișcare de stoc este utilizat ca o admitere numai în contabilitate pentru evaluarea stocurilor și nu coincide neapărat cu mișcarea de stoc fizic.
Controlul stocurilor folosind LIFO (scor consumat rezervele costurilor din trecut ale achizițiilor) și FIFO (evaluarea rezervelor cheltuite pentru costul primelor achiziții).
serviciu de sistem în ordine inversă (LIFO) în favoarea unui astfel de principiu: care a venit mai târziu să fie vândute înainte. Această recepție de contabilitate, în care calculul costului bunurilor vândute se bazează pe presupunerea că bunurile achiziționate ultimele sunt vândute în primul rând, și evaluarea bunurilor produse retroactiv. Efectul practic este acela de a crește costul bunurilor vândute, ceea ce reduce venitul impozabil și, prin urmare, reduce valoarea taxelor plătite. În perioadele când rata inflației este ridicată, sistemul de servicii în ordine inversă dă pe mâini un mod practic de a evita plata impozitelor pe așa-numitele profituri fantomă, care apare numai datorită creșterii prețurilor materiilor prime a stocurilor.
Companiile care au adoptat sistemul LIFO ar trebui să alinieze înregistrările contabile pentru colectarea taxelor. Pentru a primi beneficii în ceea ce privește fluxul de bani și taxe pe care sistemul LIFO oferă în perioadele de creștere a prețurilor, compania ar trebui să depună eforturi pentru a se asigura că aceleași cifre au fost pe contul de profit și pierdere. Deoarece sistemul LIFO necesită includerea unui nou, cerând costuri mai mari de bunuri, costul vânzărilor, reduce profiturile. Din același motiv, în cazul în care stocul vechi, cu costuri reduse prezentate în raportul contabil, capitalul de lucru al întreprinderii este subestimat; profit total scade. Astfel, în realitate, adoptarea sistemului de servicii în ordine inversă are un efect ambiguu asupra raportului financiar. căderi de venituri, active și profiturile totale sunt de asemenea reduse. Singura victorie - dar destul de tangibil - veți obține mai mulți bani.
Sistemul LIFO efectiv lucrat timp de mai mulți ani în momentul creșterii constante a prețurilor de-a lungul deceniilor a dat economii fiscale semnificative pentru multe companii. În notele la situațiile financiare, compania ofera pentru a descoperi cât de mult mai puțin inventarul lor, prin utilizarea sistemului LIFO, și pentru multe companii, această diferență sa ridicat la sute de milioane de dolari sau mai mult.
Cel mai interesant lucru în acest exemplu - acesta este efectul sistemului LIFO, a trebuit să reducă nivelurile de inventar. Dacă utilizați sistemul LIFO rezervele scad, venitul declarat este în creștere. Desigur, în cazul în care societatea plătește taxa, sunt, de asemenea, în creștere. Una dintre modalitățile de companie la o pierdere din operațiuni, prin urmare, este o reducere conștientă a stocurilor până la sfârșitul anului și crearea venitului impozabil. În cazul în care compania sa confruntat cu o pierdere din activități de exploatare, puteți obține o refinanțare fiscală, care, în sine, este un flux de numerar pozitiv.
În cazul în care o întreprindere aplică sistemul LIFO, continuă să fie venit impozabil, o reducere de inventar, care este de obicei o strategie de afaceri bun, și este pe deplin susținută aici va avea efectul opus sub forma unor taxe mai mari! După cum vă puteți imagina, multe întreprinderi transformat în mod deliberat la sistemul LIFO în scopul exclusiv de a mări veniturile declarate. Astfel de întreprinderi sunt dispuși să plătească taxe mai mari pentru oportunitatea de a face un venit mare pentru perioada.
Dimpotrivă, companiile care doresc să crească fluxul de numerar, se consideră a fi legate în cazul în care doresc să reducă în mod constant stocurilor, care este de obicei un rezultat al revizuirii abordării vechi a procesului de producție sau de distribuție. Probabil, alte lucruri fiind egale, este mai bine să plătească impozitele și să primească profit din cifra de afaceri a cantității minime. Cu toate acestea, cel mai rău lucru atunci când utilizați sistemul LIFO este atunci când este utilizat neglijent, a plătit toate taxele necesare, iar apoi pentru anul viitor a relevat din nou o creștere a stocurilor ca urmare a unui control slab de către manageri de logistică.
Sistemul LIFO Conceptul în sine este simplu. Calculați costul bunurilor vândute pentru cele mai noi prețuri de achiziție și stocul de mărfuri evaluate pe cele mai vechi prețurile de achiziție. Desigur, în cazul în care bunurile depozitate tinde să scadă în preț sau face obiectul unor modificări ale prețurilor ascuțite, cum ar fi cupru sau grâu, atunci sistemul nu este recomandat să utilizați LIFO.
Primer.V Table. 3 prezintă modul în care metodele menționate pentru stocurile de evaluare poate afecta profitul brut.
Comparativ cu linia de bază în 1989 vânzările au crescut ca urmare a inflației, și din cauza capacității companiei de a crește marja brută, adică, diferența dintre prețul de cost și prețul de vânzare al produselor. În plus, creșterea volumului vânzărilor nu a schimbat numărul de unități de rezervă, dar costul a crescut, în conformitate cu ratele inflației. Prin urmare, atunci când valoarea stocurilor crește cu inflația, FIFO va arăta creșterea valorii lor la sfârșitul fiecărei perioade, în timp ce în valoare LIFO stocurilor la sfârșitul perioadei rămân la nivelul inițial.
Cu toate că în exces profiturile în evaluarea stocurilor de FIFO - o iluzie (ca ei trebuie sa umple la un preț mai mare) care urmează să fie plătit impozit pe ea. Prin urmare, în cazul în care managerul de logistica consideră că fluxul de numerar este mai important decât profitul, în timp ce în perioadele de inflație salturi metoda LIFO este de preferat, deoarece implică un profit mai mic.
În cazul în care compania vinde mai mult decât cumpără, veniturile casual, pot apărea atunci când se utilizează FIFO. În cazul în care valoarea de inventar a scrie-off în costul lor de bunuri vândute la un mai mic, mai mult profit apare, adică, există la fel ca atunci când se utilizează un FIFO pentru ceva timp. Prin urmare, FIFO arată un profit în timp, ca urmare a modificărilor valorii stocurilor, în timp ce la acest LIFO evitat pana cand stocul este redus, iar aceasta este o situație tipică.
A treia metodă este din ce în ce mai frecventă ca informatizarea inventarului, pe baza costului mediu de contabilitate. Companiile care au nivelul stocurilor variază, este mai bine să utilizeze costul lor ridicat, deoarece metoda FIFO a redus câștigurile asociate cu mișcarea prețurilor, și limitează posibilitatea producerii unor accidente la metoda LIFO. Problema cu această metodă de contabilitate este în primul rând de complexitatea urmărire a prețului mediu în condițiile în care stocurile sunt consumate zilnic și hrănite cu aceeași frecvență.
Metoda costului mediu
metoda costului mediu combină avantajele și dezavantajele FIFO și LIFO, deoarece creșterea prețurilor se poate umfla un venit și subestimeze valoarea actuală a rezervelor de numerar la data bilanțului. Cu toate acestea, toate cele trei metode au dezavantajul că valorile obținute atunci când sunt aplicate în mod obiectiv disponibile pentru inspecție, dar nu avea sens economic, deoarece acestea includ costurile suportate la momente diferite.
stocurile de produse pot fi evaluate în două moduri:
- pe baza valorii curente de piață;
- pe baza prețului inițial de achiziție.
Pentru prima metodă de luare a deciziilor este singura evaluare acceptabilă bază, în cazul în care valoarea curentă de piață este egală cu stocul utilizat tipul de cost de oportunitate. În practică, un stoc de estimat, de obicei, folosind una dintre metodele inițiale de estimare a costurilor.
Există o serie de motive importante pentru utilizarea acestei baze de evaluare, în ciuda faptului că nu este în mod clar necesar pentru luarea deciziilor:
1. În scopuri fiscale, stocul ar trebui să fie evaluate la prețul inițial de achiziție.
2. Rata cifrei de afaceri a anumitor tipuri de stoc poate fi atât de mare încât nu există nici o diferență semnificativă între original și valoarea curentă de piață a acestui stoc.
3. Costul inițial este baza principală a pregătirii rapoartelor pentru utilizatorii externi.