Mortezat în organizație
Document Program - un grafic sau o diagramă care descrie circulația documentelor originale pentru întreprindere de la început până la data depozitului.
Formularul unificat de document este nici un program. Fiecare întreprindere este un program independent, în funcție de caracteristicile activităților.
Dezvoltarea unui program de contabil șef de documente și susține managerul predpriyatiya.Grafik trebuie să stabilească un flux de lucru rațional, și anume de a furniza numărul optim de unități și interpreți pentru trecerea fiecărui document primar pentru a determina durata minimă a șederii sale în diviziunea.
flux de lucru programarea corectă și respectarea contribuie la alocarea optimă a sarcinilor între angajați, consolidarea funcției de control contabil și de a asigura raportarea în timp util.
Responsabilitatea pentru respectarea mortezat și pentru dezvoltarea în timp util și calitativă a documentelor pentru transmiterea la timp a reflectării lor în contabilitate și raportare pentru exactitatea datelor conținute în documentele sunt cele create și semnate aceste documente.
Controlul asupra respectării slotting de punere în aplicare în organizația desfășoară contabilul-șef. Este recomandabil să se dea fiecărui angajat o declarație din documentul grafic, care enumeră documentele referitoare la domeniul de aplicare al activităților sale.
Pentru fiecare document în contabilitate are modul propriu de mișcare, care este documentul. Cu toate acestea, pentru toate documentele, există 5 cinci pași de bază:
1) pregătirea unui document în momentul tranzacției de afaceri, iar în cazul în care nu este posibil - direct după închiderea acesteia, în conformitate cu cerințele pentru designul său;
2) Transferul departamentului de contabilitate, care a controlat operativitatea și livrarea acestuia la tratamentul contabil;
3) verificarea documentelor adoptate de contabilul de forma (a verifica caracterul complet și corectitudinea umplere detaliile necesare), conținutul (legitimitatea operațiunilor documentare, legătura logică a indicatorilor individuali) și controalele aritmetice;
4) prelucrarea documentului în departamentul de contabilitate, care se desfășoară în trei etape:
• taksirovka (rate) - prevede traducerea calibre naturale și a forței de muncă în rezumarea contorul de bani. De exemplu, foaie de timp de difuzare, care se calculează pe baza salariilor angajaților;
• grup - selecție de documente, conținut economic omogen. De exemplu, veniturile și cheltuielile bunurilor materiale;
• Alocare cont - o indicație a conturilor primare de documente de corespondență pentru o operațiune de afaceri specifice, care rezultă din conținutul documentului;
5) depunerea documentelor la arhiva pentru stocarea după pregătirea înregistrărilor contabile asupra acestora.
Termenul de valabilitate a documentelor primare
Lucrările la organizarea mortezat contabilul-șef. Document Program aprobat prin ordinul directorului, instituția.
Graficul ar trebui să fie instalat la companie, instituție documentul rațional, adică prevăd numărul optim de unități și interpreți pentru trecerea fiecărui document primar pentru a determina durata minimă a șederii sale în diviziunea.
Document Program ar trebui să contribuie la îmbunătățirea întregii lucrări de contabilitate la întreprindere, instituție, consolidarea controlului funcțiilor de contabilitate, pentru a îmbunătăți nivelul de automatizare a contabilității.
Document Program pot fi emise sub forma unei diagrame sau a unei liste de lucrări pentru a crea, valida și de prelucrare a documentelor efectuate de către fiecare unitate a întreprinderii, instituției, precum și toți artiștii care arată relațiile lor și timpul de performanță.
Angajații întreprinderilor, instituțiilor (șefi de departamente, cronometror maestru, un muncitor a planului. - economic, departamentele financiare, departamentul de muncă și a salariilor, de cumpărare, magazinerii, contabil, contabilitate de personal etc.) creează și prezintă documente referitoare la activitățile lor, mortezat. În acest scop, fiecare interpret este dat un extras din program. Declarația enumeră documentele referitoare la sfera de activitate a executorului, calendarul de depunere a acestora, precum și unitățile de întreprinderi, fundații, care sunt prezentate în documentele de mai sus.
Responsabilitatea pentru respectarea slotting precum și responsabilă pentru crearea de documente în timp util și de bună calitate, în timp util transfera-le pentru a reflecta contabilitate și raportare pentru exactitatea datelor conținute în documentele sunt cele create și semnate aceste documente.
documente primare, registre contabile, rapoarte contabile și bilanțurile sunt supuse transferului obligatoriu la arhiva.
documente primare, registre contabile, rapoarte contabile și bilanțuri, înainte de transferul lor la arhivele întreprinderii, unitatea trebuie să fie depozitate în conturi în camere speciale sau dulapuri închise sub responsabilitatea persoanelor autorizate de către contabilul-șef.
forme stricte de raportare ar trebui să fie stocate în seifuri, dulapuri metalice sau instalații speciale pentru a le permite să asigure siguranța.
Prelucrate manual documentele primare ale lunii curente, legate de un registre contabile specifice sunt completate în ordine cronologică, și sunt legate între ele.
Anumite tipuri de documente (comenzi de lucru, rapoarte schimbătoare) pot fi stocate irecuperabile, dar a depus departe în dosare, în scopul de a preveni pierderea sau utilizarea abuzivă a acestora.
Conturile de contabilitate plan de lucru și alte documente de politici contabile, proceduri de codificare, programe de prelucrare a datelor de mașini (inclusiv durata de utilizare) ar trebui să fie păstrate organizația timp de cel puțin cinci ani după anul în care au fost utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare pentru ultima dată.
Responsabilitatea pentru organizarea de stocare a documentelor contabile, registre și contabilitate poartă șeful organizației.
Păstrarea documentelor primare, registre contabile, rapoarte contabile și bilanțuri, de înregistrare și de a le transfera la arhiva prevede contabilul-șef al companiei.
Emiterea de documente primare, registre contabile, rapoarte contabile și soldurile conturilor și din arhivele întreprinderii, angajații instituției altor divizii structurale ale întreprinderii, instituției, de regulă, nu este permisă, iar în unele cazuri, se poate face numai la ordinele contabilului-șef.
În caz de pierdere sau distrugere a documentelor originale șef de întreprindere, instituție prin ordin numește o comisie pentru a investiga cauzele dispariției, moartea.
În cazul în care este necesar, pentru a participa la Comisia reprezentanți ai autorităților de investigare a invitat, precum și protecția supravegherii incendiilor de stat.
Rezultatele Comisiei întocmit un act, care este aprobat de către conducătorul întreprinderii, instituției. O copie este trimisă organizației mamă.
Acest subiect va fi tot felul de întreprinderi grafice de flux de lucru. Am așterne grafica document care, împreună cu colegii mei am făcut și mai târziu utilizate în moara furaje.
Dacă cineva are un flux de lucru grafică bună, pune-le aici, ele vor fi utile pentru colegii de la locul de muncă. În mod similar, alți contabili vor împărtăși cu tine informațiile și cele mai bune practici din alte domenii de contabilitate și, astfel, te ajuta. Schimbul reciproc de experiență este importantă pentru creștere și dezvoltare profesională nu numai în evidența contabilă.
Widget-uri pentru Yandex. Fă ce poți, cu ceea ce ai, acolo unde ești.