Work Travel - nu este vorba doar povești despre mările și chat cu operatorii de turism. O parte considerabilă este ocupată și procesarea documentelor financiar-contabile. Astăzi vă vom arăta cum o agenție de turism face viața mai ușoară și să automatizeze procesul.
Astăzi, există mai multe soluții software pentru automatizarea procesului de contabilitate. Unele includ o multitudine de agenția de turism nu este întotdeauna modulele necesare sunt scumpe, în timp ce alții, dimpotrivă, oferă totul la un nivel minim și adesea necesită modificări. Cum de a alege „înseamnă de aur“? Astăzi, portalul pentru agentul de turism versat în programele de finanțe și contabilitate.
Cine în contabilul agenție?
De obicei, în practică, problema care se ocupă de contabilitate în agențiile de turism este rezolvată într-una din cele trei moduri.
Deci, de multe ori în oferte de contabilitate agenție de turism direct cu capul. De regulă, acest lucru este cel mai convenabil mod, în cazul în care o agenție mică și / sau directorul are deja suficientă experiență cu documentele contabile.
A doua modalitate - de a lua un contabil la externalizare. Venind de specialitate pentru agenții, în cazul în care directorul executiv sau nu doresc să se ocupe cu finanțele pe cont propriu, sau nu se poate dedica la această sarcină o mulțime de timp din cauza volumului mare de muncă de fond.
Este demn de remarcat faptul că contabilul outsourcing cel mai popular mod de contabilitate financiară. Pe asigurări turprofi, semnarea contractului cu specialistul - o afacere foarte bună pentru companii cu volume nu foarte mari.
Ei bine, în cele din urmă, în companii financiare mai mari, își menține propriul departament contabil sau contabil. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că la un anumit stadiu de dezvoltare a agenției se confruntă cu un volum mare de documente financiare, și expert în vin, și mai ales capul, nu poate urmări și monitoriza toate procesele.
Automatizați sau nu?
După cum cititorii noștri o mai mare turprofi, nu contabili, ia în considerare situația în care directorul este angajat în contabilitate. În acest caz, de asemenea, posibile opțiuni:
Deci, în cazul în care calculele nu sunt multe, unii directori preferă să automatizeze procesul de contabilitate financiară și păstrați-l într-un simplu programe de birou, în special în EXCEL, menționând că aceasta este o opțiune foarte convenabil și eficient pentru întreprinderile mici.
Cu toate acestea, deoarece creșterea agențiilor de turism este necesar pentru a îmbunătăți procesul: date devine din ce în ce mai mult, și luate în mod corespunzător în considerare și ia în considerare toate „pe genunchi“ este deja dificil. Apoi, multe companii optează pentru software de contabilitate de specialitate financiar-contabil:
Pentru agenția de turism a fost mai ușor și mai rapid să se ocupe de contabilitate pe cont propriu, există mai multe soluții software.
Care sunt programele?
Convențional, toate programele de automatizare de contabilitate pot fi împărțite în 2 grupe mari:
1. Programe pentru contabilii profesioniști
În acest caz, omul de rând să înțeleagă toate lucrurile vor fi foarte dificil, dar argumentele pro pot sorta cu ușurință termenii funcționale și familiare. Programele profesionale au adesea mai multe variante de lucru și soluții din industrie, deoarece companiile mari necesită adesea abordare individuală și programe vin „donastraivat“ pentru cereri specifice.
2. Programele care vizează manageri, contabilitate auto lider finanțe companie
Un astfel de program, dezvoltatorii încearcă să se adapteze „nebuhgaltera“. De regulă, sistemul vorbește utilizatorul într-un limbaj simplu, care este de înțeles laic. Cu toate acestea, în acest caz, funcționalitatea programului și va fi mai puțin, așa cum sunt proiectate exclusiv pentru întreprinderile mici, cu un document mic.
Cu toate acestea, aceste soluții nu există întotdeauna în formă pură, în practică. Firmele mari oferă dezvoltatorilor o abordare integrată și cultivarea clientul dvs. de IP la o rețea mai mare. Deci, la începutul activității modul în care un client utilizează un modul simplu pentru păstrarea cărților de venituri și cheltuieli, iar apoi, pe măsură ce cresc, adăugați în pachetul de alte produse (pentru salarizare, extinderea în mai multe birouri, etc.).
De regulă, programul generează rapoarte în formate specializate și le poate lua prin canalele de comunicare electronică.
În acest caz, datele sunt încărcate în programul de transmitere a rapoartelor în formă electronică (de exemplu, „contur SCB“, „Teck“ et al.).
Ce aleg adesea agenția?
Cele mai populare programe pentru contabilitate, comentarii turprofi sunt 1C și produse ale companiei SKB Kontur gigant.
Preț: de la 3500
întreprinderi mici, mijlocii și mari din orice sistem de impozitare: Potrivit pentru
Se compune din software și servicii cloud.
educație specială: cunoștințe de contabilitate de bază
Programul vă va aminti când trebuie să luați anumite rapoarte.
Abilitatea de a trimite rapoarte prin intermediul internetului.
Actualizări instalate de către experți sau de ei înșiși utilizatori.
1C - acest lucru nu este un program, precum și dezvoltarea unui mediu în care un specialist poate crea, personaliza și finaliza configurarea sistemului, individualizând-l. În acest din urmă caz, se poate face dezvoltatorilor terți pentru un cost suplimentar. În opinia agenților de voiaj, lider în software-ul de contabilitate este 1C.
1C este un plus semnificativ este faptul că contabilii sunt conștienți de ea și în cazul în care compania are un expert extern, sau un profesionist contabil în stat, cel mai probabil, va fi mai ușor să-l opereze cu o interfață familiară.
În momentul de față, există multe soluții gata făcute pentru industria 1C scrise de către dezvoltatori terți. Noi nu lipsa de atenție și turismului.
Primul produs care urmează să fie comercializat la agențiile de turism devin 1C-Rarus: Agenția de turism pe baza 1C 7, lansat pe piață în urmă cu câțiva ani. Cu toate acestea, după ce agenția de numeroase plângeri, programul a fost scos din vânzare și locul său în ultimul an a venit versiunea următoare - „1C-Rarus: Agenția de turism“ pe baza 1C 8.
Cu toate acestea, acest lucru nu este singura dezvoltare pentru agențiile de turism. În plus față de ei în piață este „1C Orange. Agentie de turism "de la" Prof-Partner“.
În aceste programe, regizorul nu se poate administra numai agenției (oferte de înregistrare turiști), dar, de asemenea, pentru a face toate operațiunile contabile necesare, fără descărcarea de date în tabel.
Această funcție, de exemplu, lipsit de un alt program-omonim - „1C: Agenția de turism“ - de la „GEOSOFT“. Toate datele financiare de la ea în 1C evacueazã standardul.
Cu toate acestea, în conformitate cu versiunea pro standard este suficient pentru locuri de muncă.
Preț: 0-12 000 pe an
Potrivit pentru: întreprinderi mici, care lucrează la OCHO și USN.
Serviciul Cloud.
limbaj simplu.
Învățământul special: nu este necesară
Programul vă va aminti când trebuie să luați anumite rapoarte.
Abilitatea de a trimite rapoarte prin intermediul internetului.
Actualizări gratuite sunt instalate automat, fără intervenția utilizatorului.
bucla de contabilitate este familiar utilizatorilor sub numele vechi de Elba și Eureka. Este un serviciu de nor, ceea ce înseamnă că toate datele sunt stocate pe serverele companiei și accesul la informațiile disponibile, nu numai de la computer, dar de oriunde în lume, în cazul în care există pe Internet. Serviciul nu are nevoie să fie instruiți, nu are nevoie să actualizeze.
„Kontur.Elba“ concepute pentru auto-manageri, care lucrează fără contabil. Aceasta va ajuta la toate etapele necesare pentru a genera un pachet de documente pentru a deschide sau IP LLC, precum și să prezinte rapoarte la impozitul pe viitor.
Serviciul vorbește utilizatorul într-un limbaj ușor de înțeles, popular explicând ce, în cazul în care și atunci când doriți să includă și ce înseamnă acest lucru sau că cifra.
Ce altceva ofertele de pe piață?
Cu toate acestea, gama de software-ul de contabilitate nu se termină cu programele menționate mai sus. Pe piață există atât pentru bărbați în vârstă de program, care lucrează pentru mai mult de un deceniu și sunt cunoscute într-un mediu îngust, precum și servicii de tineri și promițătoare, ceea ce face un pariu pe un simplu tehnologiile de interfață și cloud.
În tabelul am împărțit toate opțiunile propuse pe „Programe“ și „servicii Cloud“, ceea ce înseamnă o versiune locală a programului, care este instalat pe computer, și un serviciu de cloud - versiunea de Internet, care poate fi rulat pe rețeaua de oriunde în lume.
Desigur, deciziile în acest domeniu de masă, așa că am decis să ia în considerare numai cele care sunt menționate în călătorie și profesionale de contabilitate forumuri.
Pentru a face mai ușor de navigat, acestea sunt combinate într-o tabletă convenabil, în cazul în care puteți vedea ce funcționalitate au anumite sugestii, și pentru care acestea sunt potrivite.