Puteți configura contul dvs., astfel încât să nu strecurat pentru a primi raportul:
- pentru companii financiare (venituri, bilanțul contabil, fluxul de numerar)
- vânzări și încasări în numerar
- fluxul de numerar, datorii, și calendarul
- orice alt!
De ce mulți oameni nu ies
De regulă, proprietarul unei companii mici nu își pot permite:
= (Îmi petrec o mulțime de timp și bani cu privire la implementarea și dezvoltarea sistemului contabil
= (profesioniști de închiriat permanent pentru a proiecta și a stabilit-o afacere
Trebuie să mențină contul dvs. în tabele. Pentru mai multe informații, este necesar să se stabilească o comunicare între diferitele surse de date care pot fi foarte dificil. Este necesar să se combine date de la:
=) Depozit software de contabilitate (Trading 1C-Soft, Depozit meu și, în general, orice)
=) Foile de calcul (Excel, Google Docs, Open Office)
=) Web Services - Google Analitics și alte
decizia mea
Este recomandabil să se determine imediat programul în care va funcționa, dar se poate modifica în timp, astfel încât, atâta timp cât vă puteți configura datele, astfel încât acestea sunt potrivite pentru producerea de informații. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați trei pași.
Pasul unu. Traduceți datele brute într-o singură vizualizare
Trebuie să știi că tabelele din cont poate fi de trei tipuri:- referință
- referință
- rapoarte
În prima etapă, voi explica modul de utilizare tabelele sursă și directoare.
În primul rând, aveți nevoie pentru a aduce tabelul original, într-un fel. Eu numesc o formă unitară de tabele de referință. Acesta vă va permite în viitor să atragă aproape orice informație, fără a pierde timp și efort de prelucrare a datelor. În primul rând:
- dacă este posibil, încercați să nu se rupă datele originale. Aceasta este literalmente masa ta ar trebui să profite cât mai mult posibil
↑ de masă poate fi comparat cu un sul
Punct de vedere tehnic, mesele sunt aranjate astfel încât acestea să ia o serie întreagă de informații (rânduri și coloane). Prin urmare, dacă rupe informațiile pe viitor va trebui să se aplice nu la aceeași sursă de date, precum și la un număr care va complica sarcina.
Răspundeți la următoarele întrebări:
- Ai făcut un tabel separat pentru fiecare lună, furnizorul, un grup de angajați?
- Dacă da, adăugați o nouă coloană?
- Schimbarea dacă tabelul cu numele de evenimente aceleași / contractori?
Dacă da, atunci ai fost implicat în căutarea interminabile pentru istoria informații corecte și o lipsă de timp. Pentru a evita acest lucru, stick la reguli simple (care se aplică doar tabelele originale, unde introduceți date):
- antet de masă ar trebui să fie simplu. Aceasta este o linie
- Nu trebuie să existe goluri între coloanele / coloane
- Ar trebui să existe celule îmbinate. Faptul este că, prin combinarea celulelor, programul consideră umplut doar primul dintre ele, iar restul - martor
- Stânga și nimic nu ar trebui să fie mai sus de masă.
- Nu face orice calcule ale rezultatelor intermediare sau de sus sau de jos a tabelului
- Nu conectați esența. Asta este, nu scrie într-o coloană de date din diferite domenii (de exemplu, numele produsului și furnizorul)
- Nu este rodul spiritului. De exemplu, dacă aveți câmp: suma în termeni de bani, nu pentru a crea o coloană separată pentru sosirea banilor și a consumului. Este mult mai bine să utilizați pentru consum „minus“, și pentru apariția „+“ și toate sumele scrise într-o singură coloană.
Un exemplu de astfel de tabel puteți vizualiza și descărca-te:
↑ Google Docs Spreadsheet: One Checkout
Toate datele brute sunt realizate manual, astfel încât nu există pentru a evita erorile mecanice. Pentru a face cât mai puțin posibil, erori de utilizare directoare:
Ca rezultat, veți obține tabelul original, care se referă la manualele. Programul nu va permite să faceți o greșeală la introducerea datelor. Dar, cel mai important, acum puteți personaliza cu ușurință rapoarte pentru a începe!
Dar, desigur, pe care doriți să o raportați, adică informația, datele nu goale. Pentru a le vom trece la pasul # 3, și este încă un pic de teorie.
Pasul 2: să învețe unele teorii contabile
Faptul este că toate nimic nou în lume! înregistrări contabile, intrare dublă, debite și credite - toate acestea sunt foarte utile pentru tine în clasificarea contului. Am spus deja că aveți nevoie pentru a face directoare. Dar primul articol am promis că ați putea face în mod corespunzător rapoarte privind profitul, bilanțul și alte. Pentru a face acest lucru în mod corespunzător, trebuie să știți elementele de bază ale următoarelor domenii:
- în cazul în care nu profitul și echilibrul
- Ele se deosebesc de datoriile active
- cum să înregistreze evenimente în limba de contabilitate
- de ce face acest lucru corect?
- Care sunt beneficiile pe care le vor primi, dacă ați colectat toate posibile cabluri într-un singur director și privyazhesh-l la datele originale?
Poate că ai făcut bine aici mai mult decât mine. Dar totuși, am ceva experiență în acest domeniu, și vreau să le împărtășesc cu voi. Pentru a citi, citiți cartea mea „Echilibru pentru copii,“ o voi umple continuu cu noi cunoștințe, și este complet gratuit! Pentru a citi sau a descărca, du-te la:
Au adunat experiența mea personală, prin care am fost capabil să dezvolte și să construiască o cerere de înregistrare într-o anumită companie. Sunt sigur că aceste principii sunt universale și potrivite pentru orice afacere.
Pasul 3: personalizarea rapoartelor
Acum, că ești înarmat cu cunoștințele necesare, pentru a stabili datele lor de bază, puteți începe să construiască rapoarte! Aceasta este partea cea mai distractiv și mai tare a întregului proces!
- Definiți ceea ce doriți să vedeți rezultatul
- a) Dacă nu se raportează, apoi imagina un fel de viitor raportul în minte
- b) în cazul în care vă dau un raport în freelancer, înregistrați undeva pe care doriți în cele din urmă pentru a obține.
- Găsiți cele mai eficiente mijloace de a pune în aplicare ideile tale.
Există instrumente standard de raportare. Cele mai tari lucruri în Excel:
=) Formula (CDF, SUMIF, SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), în cazul în care a)
Cele mai tari lucruri din tabele Google:
=) Formulele pentru matrice (ARRAYFORMULA, filtru, unic, split)
Rapoartele pot fi orice formă și să includă orice informație. Totul e în mâinile tale. Vă doresc succes! Cel mai important, amintiți-vă că înregistrările bune - acest lucru nu este un eveniment de o singură dată, ci o lucrare în curs de desfășurare. Tot timpul există noi cipuri și mijloace pentru automatizare de afaceri. Dacă subiectul!
↑ din haos pentru a crea ordine - o poti face acum!