caseta de semnătură este situat în colțul din stânga jos chiar sub textul scrisorii de afaceri. Înainte de linia de semnătură, specificați numele persoanei care semnează scrisoarea. Numele și decriptare. Deoarece scrisorile de afaceri sunt întotdeauna emise pe antetul instituțiilor, numele foarte organizației în semnătură nu este specificată. De exemplu: Directorul general al Companiei de televiziune și radio, semnătura. AP Sidorov. "
Uneori, un scrisori de afaceri au nevoie pentru a pune două sau mai multe semnături, dacă doriți pentru a confirma validitatea primei semnătură sau a documentelor critice (scrisori de probleme financiare și de credit trebuie să fie certificate și semnate de către contabilul-șef). Se pune semnătura este strict unul sub altul în secvența care corespunde la pozițiile de vechime - de la mare la mic, cum ar fi: Director al Departamentului de semnătură. PV Tropar
Semnătura contabilului-șef. TS Sobanko.
În cazul în care scrisoarea ar trebui să semneze mai multe persoane care ocupă aceeași poziție / egală, plasează semnăturile lor pe același nivel, de exemplu: Director Financiar, semnătura. PO Ivanov, șeful de resurse umane, semnătura. KO Petrov.
Dacă în momentul semnării unei scrisori de afaceri o semnătură oficială care procurate spațiu pe proiectul gol nu este disponibil, documentul are dreptul de a semna persoana care exercita atribuțiile sau deputat. Se specifică poziția reală a persoanei a cărei semnătură este să stea într-o scrisoare ( „acțiune“ sau „adjunct.“) Și numele său. Nu puteți semna o scrisoare de afaceri, folosind prepoziția „pentru“ sau un slash înainte de a indica poziția.
Toate copiile scrisorilor de afaceri trimise de ambele, iar restul pentru depunerea în cazul organizațiilor, trebuie să aibă semnăturile originale ale unor astfel de funcționari. Semnătura originală pe documentul (o scrisoare de afaceri - un document legal) este principala modalitate de a-l licență. În cazul în care scrisoarea oficială nu o semnătură, nu are nici o forță juridică.
Criza financiară, încălcarea condițiilor de aprovizionare, Trenarea băncilor - o mie de motive poate duce la o situație în care trebuie să admitem imposibilitatea plăților în timp util în cadrul acordurilor semnate. În astfel de cazuri, pentru a evita aplicarea unor penalități de contrapartidă sau chiar rezilierea contractului, trebuie să notifice partenerul de dificultățile întâmpinate și cere să amâne plata. Cel mai bine este de a face o cerere scrisă sub forma unei scrisori de garanție.
O astfel de scrisoare poate cere să scrie ca o organizație pentru prevenirea litigiilor din cauza încălcării programul de plăți, precum și un individ de a face apel la banca cu o cerere de restructurare plăți pe sistemul de credite. În orice caz, mesajele vor fi aproximativ aceeași formă.
La începutul conținutului mesajului asigurați-vă că pentru a include detalii contractuale (numărul, data încheierii) și de apel părți la acord. Următoarele sunt obligațiile de plată care nu pot fi efectuate în conformitate cu termenii contractului. Descrie situația și cere să amâne plata. Aici puteți specifica condițiile în care se solicită o amânare. Acest lucru poate fi o cerere de a nu impune penalități, sau dimpotrivă - a fost de acord să plătească dobânzi.
În cele din urmă, scrie termenul în care vă garantează pentru a finaliza calcule. Semnați scrisoarea și descifra o semnătură între paranteze. Pentru organizațiile pregătesc un loc pentru semnăturile autorizate pentru semnarea documentelor financiare ale persoanelor (director, contabil șef).
Amintiți-vă că această formă de notificare partener, în unele cazuri inacceptabile. Uneori, astfel de modificări ar trebui să se facă în afara acordului în modul prevăzut de termenii contractului sau ghidat de art. GC 450 România Procedura de reglementare pentru modificarea condițiilor sale.
O scrisoare care conține o cerere de amânare a plății poate fi trimisă prin fax sau prin e-mail. Dar este mai bine să se folosească serviciile poștale sau serviciul de curierat la condițiile de livrare a anunțului. Astfel, veți avea un document care să confirme încercarea de a avertiza cu privire la situația luat naștere, partenerul în avans.
O scrisoare scrisă către client, în cazul imposibilității executării obligațiilor acestora, pe partea organizației dumneavoastră, dacă aceasta nu a transferat banii pentru bunuri și în cazul în care este necesar să-l informeze despre noua gama.
Incepeti scrisoarea cu un apel către persoana care reprezintă organizația clientului. În această bucată de scris viteză corespunzătoare, cum politețea ca „Dragă John A.,“ „Dl Remizov.“ În cazul în care compania client nu este o anumită persoană, cu care au fost stabilite relații, consultați „Dragă Dumnezeu.“
Mi cer scuze pentru client, în cazul în care motivul pentru scris scrisoarea a fost incapacitatea de a pune bunurile sale în condițiile contractuale convenite. Nu încerca să explice motivele pentru care rupe timpul de livrare, clientul nu este interesat de mai bine informat că, de ceva timp, organizația dumneavoastră va fi în măsură să-și îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul contractului. La sfârșitul scrisorii, utilizați „Vă mulțumim pentru înțelegere“ fraza, „Speram ca pentru cooperarea în continuare.“
Informați clientul cu privire la noua linie de produse oferite de compania dvs., în cazul în care partenerul tau nu stie despre portofoliul schimbat. În această scrisoare, este de dorit să se indice care clientul va primi reduceri atunci când face un nou contract de aprovizionare ca un client obișnuit.
Înscrie-te la sfârșitul scrisorii. Lăsați informații de contact, astfel încât clientul știe cum vă puteți conecta cu organizația. Doresc toate cele mai bune de organizare și persoana care îl reprezintă.
Scrisoare de otsrochkeplatezha permite debitorului nu plătește taxele stabilite de bancă într-o anumită perioadă de timp. În acest caz, clientul nu ar trebui să fie perceput nici un comision sau penalizare.
Apelați banca și întrebați dacă au forme pentru scrisoarea cu o cerere motivată de posibilitatea unei modificări de împrumut. În cazul în care banca dvs. există spații libere, atunci trebuie să-l ridica si umple. Pentru a face acest lucru, pune jos numărul contractului de împrumut, vă rugăm să furnizați numele complet și introduceți numele băncii în domeniul cel mai de sus al documentului (în „capacul“). Apoi selectați cele două versiuni de motivație: o reducere sau concedierea, sau deteriorarea situației financiare sau reducerea veniturilor.
Scrie-vă o scrisoare de otsrochkeplatezha. Acest lucru este necesar în cazul în care nu există formulare corespunzătoare în banca. Această scrisoare ar trebui să fie scris la conducerea președintelui băncii. Adică, „în cap“ a documentului scrie: „Cine Președinte al Băncii“ Apoi, introduceți numele băncii și numele președintelui.
Notați următoarele de la cineva pentru a scrie această scrisoare. De exemplu: "de la care Ivanovoy Alekseevny Marii." Ca o regulă, scrisoarea în sine poate fi scrisă în formă liberă. Prin urmare, puteți scrie așa: „Eu, Ivanova Mariya Alekseevna, sunt un client al băncii (nota aici, cât timp ești deja un client al băncii). Pe baza acordului de împrumut (specificați numărul contractului pe împrumut), vă rugăm (aici se introduce numele de președinte al băncii) să-mi dea o amânare cu privire la plata (specificați pentru cât timp ar dori să obțină o amânare). Datorită faptului că“. Atunci scrie ce a fost motivul pentru faptul că aveți nevoie dintr-o dată o întârziere, și anume, de ce nu se poate timp pentru a plăti pentru împrumut.
Vă rugăm să rețineți că într-o scrisoare de otsrochkeplatezha trebuie să conțină numai date reale. Deci, scrie, așa cum este în realitate. De exemplu, dacă aveți nevoie de otsrochkeplatezha din cauza întârzierii salariilor, lipsa unui loc de muncă permanent, și apoi scrie.
Pune-o semnătură, numele, prenumele și data acestui document.