Ideea este întotdeauna de a începe cu planificarea. Timpul petrecut pe pregătirea planului se va salva în exercitarea acțiunii în sine. Toate obiectivele de scris pe hârtie sau într-un notebook. Nu vă bazați pe memoria - sarcini care nu sunt stabilite pe hârtie, în realitate nu există. Notați ceea ce trebuie să faci la locul de muncă sau în jurul casei. locuri de muncă mai mari se împart în sub-elemente
Dacă în timpul executării de cazuri noi apar, scrie-le pe aceeași bucată de hârtie. Executarea sarcinii este șters din listă. Aceste planuri pot fi o zi, o săptămână sau un an. Atribuit termenii pe care le da-te pentru a îndeplini sarcina, și să caute timp pentru timpul desemnat. Aceasta este o listă a achizițiilor. Scrierea-l în avans, nu vei cumpăra nimic în plus și să petreacă mai puțin timp.
Importanța tuturor afacerilor este împărțit în 4 tipuri: importante și urgente; urgente, dar nu este important; important, dar nu de urgență; nu este important și nu de urgență. Decide aspecte: ce tip corespund. Mark litera A sunt cele mai importante, mai puțin important - B, și așa mai departe, în ordine alfabetică. Prioritățile din lista de sub litera A pune jos numere.
Urmați cel mai important obiectiv, fără a sari la alta. Intreaba-te ce ai pierdut, nu îndeplinesc lucrul cel mai important, care sunt consecințele eșecului. Și cu perseverență începe să lucreze. A face aceasta, veți găsi o încărcătură a căzut din sufletul tău. Urmați întotdeauna fierbinte. De-a lungul timpului, unele sarcini vor fi eliminate din lista din sentimentul de inutilitate. Managementul timpului este important pentru a înțelege ce scopul unei priorități - este urgentă. Urmați elementele scrise în această ordine.
Învață să spui nu oamenilor și întreprinderilor. Dacă cineva cere ajutor în cazul, care nu are nici o importanță pentru tine și necesită cheltuieli de timp - nici un răspuns, nu persoana, iar cauza pe care le cere să efectueze. Doar trata cazurile tale neimportante, pentru a omori timpul - comutarea canalelor, citind presa diverse conversații lungi cu colegii. În general, pentru a obține o economie mare de timp.
O altă regulă în managementul timpului este de a se conforma ordinului pe biroul lui. Doar 30% din timpul petrecut pe căutarea documentelor necesare pe mobilier de hârtie încărcată. sortați imediat toate documentele pentru a cunoaște locația fiecărei și gunoi inutile - aruncați la gunoi. Una dintre cele mai importante reguli - să luăm o pauză. Nu se poate face mai mult din ceea ce organismul este capabil. Aceste proceduri de executare decât să agraveze situația și să facă o persoană nervos, ceea ce duce la diferite boli.