Utilizarea documentelor de arhivă - un complex de lucrări privind nevoile de informare cookie JOCE ale societății în materie de informații document retrospek tive.
Forme de utilizare a documentelor de arhivă - o definite la nivel de servicii de informare efectuate de kazh arhiva de direcție pentru utilizarea la domiciliu. Pentru fiecare formă este utilizată, Bani, compuse, de obicei, din anumite documente informative ționale.
Principalele forme de utilizare în arc-ve sunt:
· Organizații de suport de informații, subdiviziunile structurale și a cetățenilor, în conformitate cu cerințele lor de execuție interogare (tematică);
· Executarea cererilor pentru a asigura drepturile și interesele legitime ale cetățenilor;
· Informarea în mod proactiv instituțiile și organizațiile, departamentele de documente de arhivă pe profilul activităților lor;
· Furnizarea de documente utilizatorilor printr-o sală de lectură pentru activitatea de cercetare;
· Emiterea de documente și fișiere pentru uz temporar autentice;
· Activități de informare în scopuri științifice, culturale și educaționale (expoziție de documente, utilizarea documentelor în mass-media, organizarea de cursuri, fostele cursuri, zile deschise, lecții și alte activități educaționale).
Informarea utilizatorilor. Această formă de Execu-mations efectuate sau inițiate de către utilizator (IC completează cereri), fie la inițiativa arhivei (informații proactive).
execuție interogare. Cea mai importantă formă de utilizare a documentelor de arhivă este executarea cererilor, inclusiv a celor cu socio-legale.
Anchetă - este o organizație sau aplicarea unui cetățean, care definește subiectul, cadrele geografice și cronologică CAL informațiilor necesare solicitantului.
Solicitare de execuție - căutare și să furnizeze clientului cu informațiile conținute în documentele de arhivă.
Următoarele tipuri de interogări:
· (Informații de identificare pe un anumit subiect sau o dovadă documentară a unui fapt, cum ar fi instituțiile de învățământ într-un anumit an) tematic;
· Personal, inclusiv informații biografice (despre viața feței beton-picior) Genealogie și (istoria familiei, clan);
O pe vechime;
O salariu;
O serviciu în forțele armate;
Participarea O în Marele Război pentru Apărarea Patriei 1941 -1945 ani. și alte conflicte militare, în conformitate cu ZakonomRumyniya „Pe de vânt-NaH“, participarea la mișcarea de partizani și subterane, plimbare pe în teritoriile ocupate, în orașul asediat al lui Lenin, etc.;
O ședere în lagărele de concentrare, ghetouri, exportul la muncă forțată în Germania, în timpul al doilea război mondial;
O operațiune în timpul al doilea război mondial;
O, luat la tratament, starea de sănătate;
O recompensarea, gradația asignarea;
O educație, formare profesională;
represiuni O, deposedarea, reabilitare;
O nașteri, decese, căsătorii și alte documente de stare civilă;
O și proprietate ereditară drepturi, etc.;
executarea cererii este alcătuită din mai multe etape:
· Cerere de bun venit și să lucreze împreună cu solicitantul;
· Căutați informațiile solicitate;
· Pregătirea și emiterea răspunsului solicitantului la cererile.
informarea anticipativ instituțiile și organizațiile, unitățile cu structură turale ale documentelor de arhivă pe profilul lor de activitate-Ness. Spre deosebire de performanța organizațiilor, cererile cetățenilor și această formă de utilizare a documentelor de arhivă, cum ar fi informații INIT tive, efectuate de arhivă, fără referire consumatorul. documente de identificare produs tânăr în cursă potențialul consumator de informații. Otley a doua Chiyo prin executarea cererilor este faptul că consumatorii cu informații informarea în mod proactiv sunt cis exclusiv persoane juridice: la arhivele de stat - autoritati publice, administrare și auto-un mod sistematic locale, organizații științifice și publice, științifice și culturale străine organizație; pentru fișierul departamental - conducerea organizației, șefii de departamente, precum și alte organizații, documente cu privire la activitățile care sunt depozitate în arhivă.
Lucrările la a fi pro-activ în informarea funinginea-sponds planului. La elaborarea planului, trebuie să identificați mai întâi gama de consumatori periodice ale informațiilor sau consumatorii de informații din categoria riu.
În practica unele arhive includerea subiectului în planul de lucru pentru sensibilizare proactivă produce Xia după aprobarea de utilizare.
Apoi, o detectare a informațiilor document corespunzător destinat (în funcție de calculele) ale potențialului cererilor de informații de utilizator.
Ca urmare, să lucreze la o conștientizare proactivă în du-te-statalitatea sau arhive departamentale, de obicei, parte-doresc să înființeze o scrisoare de informare, ceea ce indică o listă de servicii de arhivare informații cu CCH-zaniem valoarea lor.
Depunerea documentelor și ajutoare găsirea în sala de lectură arhive este gratuit. În statele Dl arhivă va fi percepută în cazul, în cazul în care cercetătorul nu efectuează o căutare separată pentru (ca și pentru executarea de anchete tematice).
Programul sala de lectură ar trebui să fie plasată într-un loc accesibil specificat în manualele sau postate pe sci-aceste arhive pe Internet.
Când vizitați mai întâi arhivele de stat pentru fiecare afacere privată utilizator, în care sunt depuse:
• Toate scrisorile de direcție și de aplicare a utilizatorului;
· Cercetatorii cu un profil de abonament de familiarizare cu regulile sala de lectură și obligația de a se conforma acestora;
· Comenzile pentru eliberarea stocurilor și a întreprinderilor;
Arhivele departamentale pentru fiecare carte de utilizator este pus, specificând detaliile poziției, locul pa-bots, obiectivele și subiectele de studiu, comandat probleme și altele.
În caz de cazuri de daune sau furt, modificări la textul documentelor, etc. utilizatorul este responsabil: de la dreapta Is-sheniya de a folosi sala de lectură pentru a răspunde penal-stvennosti.
Eliberarea actelor autentice și a fișierelor de uz temporar.
caz original și docu-mente sunt emise sau proprietarii originale, le transmite la biserica-nenie (atât persoane fizice și juridice), sau instanța de judecată, procuratură și a Serviciului Federal de Securitate (FSB) și Ministerul de Interne, în cazuri excepționale, atunci când scopul statului de drept pentru a proteja sau necesitățile de securitate națională este documentul original. Cazurile sunt emise pentru utilizarea temporară, pe baza unei cereri (cerere) proprietarii originale, și ar trebui să fie emise moștenitorilor sau cesionarilor săi, precizând în ce scop și ce documente (de preferință, cu cifruri).
Arhiva este tras cazuri de extrădare în uz BPR-mennoe, care enumeră cazurile restante cifruri-Vai, documentele indică timpul de întoarcere și utilizatorul fix responsabil pentru siguranța lor. La cazurile în care se întorc ar-hivom este verificat disponibilitatea și statutul lor.
Publicarea documentelor. Sub publicarea documentelor de arhivă pentru a înțelege totalitatea lucrărilor privind pregătirea documentelor pentru publicare.
Publicarea este pregătită în mai multe etape:
• Identificarea și selectarea documentelor;
· Selectarea și transmiterea textului documentului;
Activitățile de informare în scopuri științifice, culturale și educative.
Forme de utilizare a documentelor în scopuri științifice și cul-Turnu de învățământ sunt foarte diverse:
· Expoziții de documente;
· Utilizarea documentelor de arhivă în mass-media infor-mațiile;
întâlniri de seară cu publicul;
excursii la arhive;
prezentari, zile ale porților deschise;
prelegeri și prezentări;
lecții pentru elevi.