Programul vacanță și vacanțe documentare

  • Zuev Sergey | firma de consultanță MCA „Kalinin, Trach și parteneri“

T relație Rudow reglementată cel mai bine de legea română. Aproape toate întrebările care apar în cadrul unui contract de muncă, au fost rezolvate în kodekseRumyniya1 Muncii și alte acte normative.

Care este principala vacanță?

Pentru cei care lucrează o bucurie doar de 2 ori pe lună (în zile de la primirea salariului), vacanta - aceasta este cea mai fericită perioadă. Pentru cei care ridica activitatea sa în cult, vacanță - acesta este un moment teribil, atunci când sunt forțați să stea înapoi. În ciuda acestui fapt, pentru cei care si alte vacanta - este, mai presus de toate, capacitatea de a restabili sănătatea dumneavoastră și de a aduna putere pentru noi realizări de muncă.

Legea nu conține decriptarea a termenului. Cu toate acestea, este ușor de înțeles, dacă ne referim la capitolul 19, „Sărbătorile“ LC RF. La vacanta sa de bază - este momentul în care lucrătorul își păstrează locul de muncă, și a fost eliberat din funcția de locuri de muncă pentru a se odihni și reabilitare. Concediul anual este de bază și suplimentare 2.

Concediul anual plătit de bază prevăzut la art. 114-115 din RF LC. El este de 28 de zile calendaristice și este prevăzut astfel încât cel puțin o parte din ea nu a fost mai mic de 14 zile calendaristice.

Având în vedere că durata de bază concediu anual considerabile, legislatorii pentru a echilibra interesele angajatului și angajatorului introduce un astfel de concept ca „programul de vacanță“. Prin natura sa, acest lucru este destul de un instrument unic. Pe de o parte, este în curs de dezvoltare un angajator, în același timp ținând cont de avizul organismului ales al organizației sindicale primare și dorințele lucrătorilor înșiși. Pe de altă parte, de la adoptarea acestui document este limitată, în primul rând, a angajatorului (Art. 123 din RF LC). Dar dacă vacanță și atât de legare, nu mai ușor să-l ofere, spun ei, „pe roți“, atunci când există „ferestre în procesul de producție“? Încearcă să înțelegi.

Forma pe care documentele trebuie să fie aprobate în organizațiile comerciale și publice din sectorul? Cum să adopte formele de documente contabile primare în componența politicilor contabile? În acest caz, pentru a minimiza costurile forței de muncă? Și cum poți face treaba „la maxim“, pentru a folosi oportunitatea Report Card, și Albumul a Clasificatorul formelor de documente, dar la nivelul actual? Ce caracteristici ar trebui să ia în serviciul biroului, și care să lase altora? Răspunsurile la aceste întrebări cu exemple de documentație, consultați articolul „Cum se aproba forme de documente în cadrul organizației? "

programul de vacanță - un plan rigid sau un program flexibil?

Programul de vacanță consolidată pentru organizarea reflectă distribuția periodice (anuale) concediu plătit lucrătorilor din toate unitățile structurale în anul calendaristic. Acesta trebuie să fie aprobat pentru anul următor nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de apariția acesteia. Ulterior, „programul de vacanță este necesară atât pentru angajator și angajat la“ (art. 123 TC RF), adică teoretic, este document foarte greu. Dar, în practică, totul arată diferit.

În primul rând, există o listă de cazuri în care un angajat are dreptul să ceară să transfere concediu. Printre acestea se numără:

  • lucrător incapacitate temporară de muncă care coincide cu lansarea;
  • performanța angajatului în timpul vacanței funcțiilor publice, în cazul în care legislația muncii prevede scutirea de la locul de muncă (de exemplu, formare militară);
  • o situație în care angajatorul nu a reușit să plătească în timp de vânzare;
  • în cazul în care angajatorul a avertizat angajatul cu privire la momentul începerii vacanței mai târziu de 2 săptămâni înainte de începerea acesteia.

călire transferul are loc la solicitarea scrisă a lucrătorului (a se vedea. Exemplul 4). În această nouă dată de concediu trebuie să fie convenite de către părți.

În al doilea rând, în cazuri excepționale, în interesul organizației, vă puteți lăsa perenestis acordul salariatului. Sub cazuri excepționale, definite ca o situație în care concediul poate afecta negativ cursul normal de lucru al organizației.

Colonele după depunerea raportului care urmează să fie acordat concediu fără a lua capul deciziilor și emiterea ordinelor corespunzătoare nu a venit la locul de muncă. Aceasta este considerată ca fiind abatere gravă - absenteism, pentru care a fost concediat.

Ceea ce dă angajatului programul de vacanță?

În cazul în care raportul de muncă cu un angajat guvernat de regulile generale, eliberarea sa asigurat în programul de vacanță, oferindu-i încrederea și capacitatea de a planifica vacanta, cum ar fi bilete în avans de cumpărare turputevku. Acesta a subliniat în mod repetat, și instanțele de judecată.

Am schimbat ordinea angajatorului în timpul vacanței în programul de vacanță fără acordul salariatului și forțat să-l trimis la „relaxeze.“ Muncitorul a apelat la instanța de judecată, care a admis toate cererile sale, inclusiv compensarea prejudiciului moral.

În plus, angajatul are dreptul să ia concediu la timp (pentru a opri pentru a merge la locul de muncă), chiar și în cazul în care angajatorul încalcă obligația de a lucrătorilor de prevenire în timp util privind eliberarea înainte de termen și nu-i plătească o „vacanță“. Cu toate acestea, practica existentă arată că lucrătorul, în acest caz, trebuie să notifice angajatorul cu privire la ceea ce se întâmplă în concediu în program (o copie a acestei notificări, cu un semn pe transferul său la birou sau capul este mai bine să păstreze).

Ce oferă programul angajatorului vacanțe?

Singurul lucru care este necesar este aderarea la cerințele formale pentru termenii și timpul programului de vacanță de aprobare. În cazul în care programul de vacanță este aprobat, angajatul poate refuza în mod rezonabil să acorde concediu pentru orice altă perioadă. Această poziție a fost confirmată în mod repetat de către instanțele 4.

În plus, angajatul nu are dreptul de a obține chiar din vacanța înainte din proprie inițiativă.

programul de vacanță ajută angajator:

În cazul în care un angajat dorește să se odihnească o săptămână, concediu trebuie să fie emise de luni până duminică inclusiv (de exemplu, 22-28 mai) - un 7 zile calendaristice în loc de 5 zile (de luni până vineri, douăzeci și șase mai). Pentru că în caz contrar angajatorul, în ciuda repaus săptămânal angajatului, el va trebui să furnizeze încă 2 zile de concediu sau să le plătească bani de plecare.

Astfel, teoretic 2 zile poate „veni“ cu fiecare din cele 4 săptămâni calendaristice de concediu anual. Cu toate acestea, acest lucru vine rar în sus: în primul rând, cel puțin 14 de zile din 28 trebuie să oferiți într-un rând, dar cele 14 zile rămase deja pot fi împărțite ca părțile sunt de acord, angajatorul aici și trebuie să fii atent.

Acum, să ne explice situația cu concediu: chiar dacă angajatul va fi emis un concediu pentru săptămâna cinci/1-05/7, el va petrece nu este de 7, și 6 zile de drept (week-end-06 mai și 7 sunt considerate a fi furloughed, și 1 mai - zi de vacanță off ). Într-o astfel de situație, și angajat bine (eliberarea lui absoarbe de fapt o vacanță adiacente și el este de odihnă consecutive 9 zile de la 1 la 9), și sunt îndeplinite interesele angajatorului (week-end 6 și 7 pot lua în considerare ca parte dintr-o vacanță).

Cum de a informa?

Aș dori în special să atragă atenția cititorilor noștri de a examina problema lucrătorilor cu programul de vacanță. Codul muncii nu conține o astfel de cerință. Cu toate acestea, reprezentanții organelor de stat au subliniat în mod repetat că procedurile obligatorii 5. Ele justifică acest lucru prin faptul că programul de vacanță este un act de reglementare local al angajatorului. Cu acest greu de acceptat, deoarece nu conține nicio dispoziție care sunt comune tuturor angajaților organizației, și este un rezumat WEDO pod, care reflectă procedura de exercitare a angajatorului condițiile individuale de contracte de muncă cu angajații.

Programul aprobat anterior de vacanță de a aduce în atenția tuturor angajaților a fost realizată prin punerea într-un loc convenabil pentru referință. Această taxă a fost stabilit la p. 20 tipuri de norme de muncă pentru lucrători și angajați ai întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat al URSS 20.07.1984 № 213. Dar acum legislatorul plătește protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor cu mult mai multă atenție decât în ​​perioada sovietică. Prin urmare, angajatorul trebuie să ia în considerare faptul că da fiecare angajat pentru a familiariza toate programul de vacanță, puteți aștepta pentru tarifele de date cu caracter personal divulgarea ale lucrătorilor. Cum de a rezolva această problemă? Cel mai simplu - după aprobarea programului de vacanta pentru a familiariza fiecare angajat cu doar informații cu privire la eliberarea sa:

  • trimiterea unei notificări cu caracter personal (sub semnătură) pentru fiecare lucrător sau
  • adaugand in plus concediu grafic program în cazul în care lucrătorii ar putea semna o familiarizare cu data (a se vedea. graficul 11 ​​în exemplul 7). Dacă se poate aplica semnătura unui angajat pentru a acoperi o parte din textul unei foi de hârtie.

Partea 3 al articolului 123 angajatorului TKRumyniyapredpisyvaet să notifice angajatul de vacanță nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Mulți cred că este suficient pentru a familiariza angajatul cu programul de concediu imediat după adoptarea ei (de exemplu, cu mult înainte de vacanță). Dar cunoștință cu programul de vacanță de la sfârșitul anului trecut și notificarea rapidă a deversării în ajunul de ea - sunt două lucruri diferite.

Prin urmare, în opinia noastră, indiferent dacă angajatul este familiarizat cu programul de vacanță imediat după aprobarea acestuia, înainte de a este necesară eliberarea să se repete o astfel de notificare. Acest lucru se poate face 6 moduri diferite:

  • notificare personală (cu excepția preavizul necesar de la data vacanței planificate această formă poate fi adaptată pentru a primi feedback de la angajat și superiorul său imediat, pentru că de la adoptarea calendarului ar putea deschide noi circumstanțe, care necesită transferul de vacanță, vezi. Exemplul 2)
  • jurnal de notificare (plus această metodă pentru a economisi hârtie - nu este nevoie pentru a imprima o notificare individuală, minus - necesitatea de a face intrări într-un jurnal pe mâini (exemplul 3)), sau
  • introducerea unui grafic suplimentar program de vacanță (se poate reflecta familiarizarea cu programul aprobat, iar al doilea - notificare înainte de călire, a se vedea diagramele 11 și 12 în exemplul 7.). Și, în același timp, puteți șterge semnul din cauza opiniilor organului sindical, în cazul în care este în organizația dvs. nu are (a se vedea. „2“, în același loc).

Reviste și început că sistemul de semnături în programul de vacanță este doar tradiționale lucrătorii de birou. Dacă aveți lucrători la distanță și lucrătorii la domiciliu, să ceară aspectul lor la birou pentru aplicarea de semnături „în revista“ pur și simplu nu rațional. În acest caz, există doar o notificare individuală. lucrător la distanță o astfel de notificare poate fi îndreptată nu numai hârtie, dar, de asemenea, care semnează electronic o semnătură electronică (cap. 4 și 5, art. 312.1 LC RF).

notificare personală de la începutul sărbătorii

transferarea vacanțe

În cazul în care un angajat are obiecții în legătură cu acordarea-l părăsească în timpul perioadei programate. acesta trebuie să notifice în scris angajatorului, în caz contrar acțiunile sale poate fi considerată un abuz al drepturilor lor. Acest lucru se poate face sub forma exemplului 2 (vezi fig. „2“) sau într-un document separat (exemplul 4).

De exemplu, după aprobarea programului de concediu ale angajaților pot apărea beneficii pe care angajatorul este obligat să ia în considerare. Cea mai simplă opțiune - angajatul căsătorit cu un militar. După aceea a avut dreptul de a solicita concediu în același timp cu lansarea soțului ei 7. A se vedea exemplul 4. Există doar angajator .:

Din păcate, legiuitorul nu a explicat ce se întâmplă dacă „angajat preferențial“ va necesita re-modifice termenii eliberării sale, după programul de vacanță aprobare. Pe de o parte, astfel de acțiuni angajatul face o incertitudine semnificativă în procesul de fabricație, punând sub semnul întrebării însăși principiul acordării concediului pe program. Pe de altă parte - TKRumyniyaukazyvaet (Art. 123 din RF LC) privind dreptul necondiționat al unui angajat va determina, la data începerii concediului. În practică, experții organelor de supraveghere în această situație de partea de multe ori cu angajatul.

În cazul în care angajatorul nu este obligat să urmeze dorințele angajatului, apoi comparând capacitățile și nevoile angajatului lor, el poate merge să-l întâlnesc cu bună-credință. Situația cu eșecul unei vize și schimbarea turputevku se referă la astfel (cm. „2“ în exemplul 2).

Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a lua inițiativa de a părăsi transferul. De obicei, acest lucru se datorează nevoilor operaționale.

Indiferent de cine inițiază procedura de proiectare modificările la programul de vacanță este aproape identic. Singura diferență este în modul în care inițiativele de transfer reflectă și-l acordă cealaltă parte. Documentul, după cum urmează:

  • angajatul poate iniția eliberarea declarația de transfer (Exemplul 4) sau în notificarea de concediu (exemplul 2). Este mai bine să ia acordul scris al superiorului ierarhic direct, de exemplu, prin intermediul unei vize unui document de inițiativă (a se vedea. „1“ în același loc). Decizia finală este stabilită prin ordinul de a amâna sărbători sau pentru a schimba programul vacanță (a se vedea paragraful 1 din ordinul din exemplul 6).
  • angajatorul poate iniția transferul concediu, cum ar fi manager de linie memo (exemplul 5) sau sub forma unui anunț de vacanță (Exemplul 2) și consimțământul pentru acest angajat poate fi aranjat aici (a se vedea. „!“). Decizia finală este din nou ordine fixă ​​(ordinea elementului 2 din Exemplul 6).

Declarația de angajat să amâne vacanțe

De reținut supervizor imediat cu privire la transferul de vacante angajaților

Comanda de modificare a calendarului sărbătorilor

După emiterea ordinului de a modifica graficul orar vacanță de fapt părăsesc transferul reflectat în coloanele 8 și 9 (vezi fig. „4“ în exemplul 7). În cazul în care transferul se repetă, atunci recordul este unul sub altul.

În cazuri excepționale, în cazul în care acordarea concediului pentru angajați în anul curent de lucru, pot afecta negativ cursul normal de lucru al organizației, este permisă cu acordul transferului angajat al concediului în anul următor de lucru. În acest caz, lăsați trebuie să fie utilizat în termen de cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este furnizat. Este interzisă nerespectarea concediu anual plătit timp de 2 ani consecutivi, precum și incapacitatea de a oferi un concediu anual plătit salariaților în vârstă de 18 ani și a angajaților implicați în lucrul cu (sau) condiții de muncă periculoase (Art. 124 din Codul muncii) dăunător și.

Atunci când transferul și împărțirea vacanțe în părți ar trebui să fie luate în considerare mai o singură regulă: cel puțin o parte din concediu trebuie să fie de cel puțin 14 de zile calendaristice într-un an, restul poate fi „granulat“ în măsura în care părțile sunt de acord (articolul 125 din RF LC.).

Facem furnizarea efectivă a concediului

Realizarea de vacanta se face întotdeauna o comandă corespunzătoare. Și, în cele mai multe cazuri, aceste ordine se eliberează în prealabil și este baza pentru calculul plății pentru vacanță (concediu). Acest lucru se întâmplă de obicei 5-7 zile înainte de data începerii concediului (pe baza unei astfel de cereri, comanda a fost încă să fie calculate și enumerate de vacanță nu mai târziu de 3 zile înainte de vacanță).

Legislația actuală conține referiri la mai mult de aproximativ 20 de diferite tipuri de vacante începând cu concediu fără plată (pe cheltuiala dvs.), pentru concediul pentru creșterea copilului și se termină cu sabatic pus la dispoziția cercetătorilor pentru a finaliza lucrările la o teză Înapoi

În cazul în care ordinul de a părăsi mai devreme în datele planificate au fost deja emise, este posibil să se anuleze ordinul ca un element separat pentru a schimba programul de vacanță Înapoi

articole similare