„Dă-mi încă 20 de minute, și încă mai am timp!“ - cel puțin o dată în viața lor această frază rostită fiecare. Vei fi supărat. Dacă nu aveți timp, problema nu este o lipsă de minute și ore, și cât de eficient le utilizați.
Cărți despre masa de gestionare a timpului. Am citit, colecta cunoștințe, reguli, proceduri. Dar încă întâlni în zorii calculatorului și să asigure tot în jurul valorii de: „Managementul timpului nu este pentru noi - suntem speciale.“ Unii adevăr în acest sens. Oamenii sunt diferite: metode de care se potrivesc unul, nu funcționează în altele. Dar timpul nu este suficient pentru toată lumea. Rămâne de a alege metoda corectă. Dacă încă nu ați găsit-o, apoi încărcați factorul uman.
Nici metoda de gestionare a timpului nu se va lupta lene, lipsa de sisteme, sarcini inadecvate de evaluare, incapacitatea de a acorda prioritate. Aceste erori de planificare practice.
liste detaliate
Planificarea începe cu o listă de cazuri. Deja în acest stadiu, o persoană care face o greșeală, descriind întâlniri și evenimente o lună în avans. Este nevoie de o mulțime de timp, dar în zadar.
La începutul formării studenților CIMA au fost date manuale cu sfaturi despre cum să treacă cu succes examenele. În primul paragraf - Consiliul să abandoneze scris planul de formare. Apoi am fost surprins.
Nu am ascultat, și înainte de primul examen așezat la planul. Am petrecut noaptea: detaliu pictat de furtunos, și decât atunci când împrumuturile. Dar a urmat un plan de săptămână.
Planificarea pe termen lung în gestionarea timpului nu funcționează. În primul rând, viața face ajustări pentru a afișa urgentă de client - și programul pe care ați lucrat atât de mult timp, se va prăbuși într-o clipă. În al doilea rând, planul prea detaliat creează un sentiment de munca depusă. Odată ce te simți ca un erou, dar, de fapt, nu am muta. Lucrările iluziei relaxează - început dificil de a prezenta cauză.
Top liste - cele care vin repede la capăt. Planurile pentru ziua și săptămâna. Plan suplimentare inutile.
Lipsa
Tehnicile de administrare a timpului nu funcționează dacă le aplicați parțial. Este imposibil de a planifica un proiect si lasa restul urmeze cursul. Este imposibil astăzi să scrie sarcina în calendar, și mâine - pe o bucată de hârtie.
În planificarea sistemului critic și regularitatea - este evident. Dar chiar și persoana cea mai puternică voință vor fi suficiente pentru cel mult o lună. Sunt sigur că ceva se va rupe planurile.
Dintr-o dată a venit un prieten cu care nu ați văzut. Ai stat până târziu în noapte. Următoarea zi se destramă: ești obosit, a adormit, sa mutat planurile și mi-au promis să se întoarcă la mâine normală.
Nu se întâmplă. Omul cade din sistem într-o zi - nimic nu se întâmplă teribil. El liniștește: o zi - prea mic pe scara vieții. Situația cu o zi ratat se repetă de multe ori. Ca urmare, balanța puterii se schimbă: zi a săptămânii aveți de gând, și în altele - să înscrie un-de gestionare a timpului.
Ai nevoie de un instrument care vă aduce înapoi la ritmul. Acesta vă va aminti de o întâlnire, probleme și sarcini. Instrumentul meu - "MEGAPLAN".
În „Megaplane“ expus cazul pentru o lună. Dar eu nu am petrecut timp pe ea în mod specific. Pe parcursul lucrării am de gând obiective. Printre acestea sunt repetitive: la sfârșitul lunii pentru a raporta și de a rezuma, întâlniri săptămânale regulate cu șefii de direcții.
Treptat „MEGAPLAN“ în formă de grafic, din care nu ies. De obicei, am două întâlniri sau reuniuni înainte de prânz și trei - după. Intre ei am timp să fac alte lucruri de făcut: răspunde la scrisoarea, vorbesc cu cineva față în față.
Nu am nevoie într-o duminică seara, să se lupte cu a face un plan pentru săptămâna. Totul a fost deja făcut. Putem merge doar la „MEGAPLAN“, verificați programul și de a construi în cazuri de timp liber noi.
Mai simplu instrument, cu atât mai ușor este de a controla momentul. Pentru a „MEGAPLAN“ Am folosit doar calendarul Google. A dat clic data și ora dorită, a scris: „Întâlnirea cu Mihailom Golubevym“
În „Megaplane“ mai simplu: ea recunoaște limbajul uman. Am scrie un text în „Cauza“: „Întâlnirea cu Mihailom Golubevym luni, la ora două“, iar sistemul automat pune problema în calendar.
Economii - câteva secunde, dar funcționează. Creierul selectează modul cel mai simplu și convenabil.
La ziua de naștere de prieteni a prezentat un alt instrument util - ceas de la Apple. Le-am sincroniza cu Google Calendar și Google - c «Megaplanom“. Acum, programul este întotdeauna la îndemână - este convenabil.
Instrumente de a crea ritm. E ca un asistent personal care lovește pe partea din spate, în cazul în care deșeurile din planul.
probleme de comunicare
Cele mai multe dintre problemele asociate cu alte persoane care au planuri, de asemenea. Dar acest lucru este tot uitat.
Imaginați-vă: proiectantul a făcut de lucru la timp pe un plan personal. Am trecut ștafeta dezvoltator backend. Dar că planul său. El nu aruncă lucruri - el este în programul său. Ca urmare, procesul este întârziată, și front-end dezvoltator plictisit în timp ce așteaptă rândul său.
100 de mii de ruble pe lună - dezvoltator salariu front-end. Am împărți cu 21 de zile lucrătoare și se înmulțește cu 1,5 - impozitele pe salarii (venituri și de asigurare prime). Ziua dezvoltator front-end conduce compania în 7100 ruble. Adăugați un tabel designer de locuri de muncă - de exemplu, de asemenea, 7100 de ruble. Într-o zi, ai pierdut 14.200 de ruble. Nu observați și să continue să arunce bani.
Dar acest lucru nu înseamnă că bekendschik rău tot nu a reușit. Problema este lipsa unui plan de sincronizare. În cazul în care echipa lucrează la un proiect, planuri de timp ar trebui să fie coordonate, sau de planificare privat acoperi toate.
Nu poți intra în capul lui, un notebook sau un Google Calendar colegii. Trebuie să dețină întâlniri fără sfârșit și trage reciproc, cu întrebarea: „? Când este gata“.
În „Megaplane“ șefii de departamente vezi ce fac oamenii subordonați. Calendarul de acces, în proiecte și sarcini au termene. Pe baza acestora, fiecare membru al echipei construiește un plan personal: prioritizează și programează. Dacă cineva nu poate face față la momentul numit, în mod direct în problema vi se poate cere să se schimbe termenul limită.
Din acest motiv lucrătorilor ajusta planurile personale in avans fara panica si isterie, nu dușurile managementul timpului.
termene nerealiste
Afaceri ale planului pentru a doua zi sau săptămână, întotdeauna idealista. Vreau să fie eficient și productiv, dar noi nu sunt supraoameni. Nu te lăsa păcălit.
Tu sunt luate la un plan pentru o întâlnire cu un partener potențial o oră, dar conversația târât pe, partenerul târziu. Cazurile rămase sunt deplasate, iar planul zboară în coșul de gunoi.
Ați planificat este de 20 de minute, dar a fost blocat într-un blocaj în trafic. Planul pentru ziua - în coșul de gunoi.
Ai nevoie să se uite la lucrurile în mod realist. călătorie de cumpărături - o oră întreagă, și nu un „înainte și înapoi“. Masa de prânz în afara biroului - o oră și jumătate ca cel puțin până când ajunge la cafenea, iar chelnerul ia comanda.
Din fericire, „MEGAPLAN“ Se păstrează istoria sarcinilor, inclusiv a lucrătorilor concediați. Puteți vedea cât de mult timp a fost nevoie de o problemă similară în trecut.
Managerul de asteptare clienții regulate. Cardul de client este scris că el vorbăreț și prietenos. Managerul se uită la durata medie a apelului - 15 minute - și stabilește un nou apel de 20 de minute. Dacă de data asta vorbesc repede - înfricoșător. Dar, dacă un pic mai mult nu se va prăbuși în continuare planul de management.
Pentru a evalua capacitatea de necesitate reală. Nimic bun nu va ieși, în cazul în care planul săptămânal pentru a împinge problema o lună în avans. Nu te poți descurca, dar încă frustrat de propria lor inadecvare.
lipsa de odihnă
Fără odihnă o persoană nu poate fi productiv. Dar, în timpul său nu este înregistrată planul - aceasta este o greșeală. În cazul în care pre-ia timp să se odihnească, de exemplu, la 15 minute după fiecare sarcină sau cazuri închise în viitor se va salva de ore de procrastinare de oboseala acumulata. Este mai bine să ia în vacanță pentru un total de cel puțin trei ore pe zi.
Puteți combina utilul cu placutul, și este, de asemenea, de recreere. Am înlocuit televizorul la radio. Am setat receptorul la baie și bucătărie. Dimineața, atunci când merge la locul de muncă, porniți „Kommersant FM“ sau „spune București.“ Am asculta la știri, dar nu petrec timp pe ea separat. Combinând cele două cazuri - un important ore de economisire și efort.
Frica să se îndepărteze de la planul
Mașina a câștigat ca un ceas de sincronizare: sarcinile sunt închise în timp, există timp să se întâlnească cu prietenii, sala de sport, socializare cu familia. Există frică să se îndepărteze de la planul. Dar ar trebui să facă în cazul în care există un termen lung și proiect important.
Jurnalele comandantului german Fridriha Paulyusa am citit un fapt interesant: ofițerii Statului Major General german înainte de bătălii importante au luat medicamente care cresc activitatea creierului. Aproape că nu a dormit timp de săptămâni și au aruncat toate eforturile pe formare.
Deci, este în funcțiune. Desigur, nu stropiți cu noroi sub limbă. Dar pentru a schimba prioritatea sarcinilor și reglați timpul necesar pentru a planifica.
Acum ne pregătim primul forum „MEGAPLAN“. Acesta este un mare proiect nou. Am lucrat la ea timp de o lună. Învestim în fiecare săptămână - a trebuit să se mute câteva întâlniri, ajusta programul. Dar acest lucru este justificat privind descărcarea de gestiune a planului.
La momentul unui proiect mare va avea asupra renunțe la ceva: merge la sala de sport de două ori pe săptămână, în loc de trei, pentru a întâlni prieteni o dată în loc de doi. În același scor pe planificarea de obicei imposibilă. Schema este același, numai prioritățile se schimbă. În cazul în care proiectul este de peste, totul va merge înapoi în loc. Și nu pierde abilitățile de planificare.
Data viitoare când vă spun ce este concurența internă dăunătoare. Ne vedem săptămâna viitoare.