Utilizare generală și formulare
Declarația privind salariile ocupă un loc special în procesul de salarizare. Este documentul final care completează întreaga procedură. Prin urmare, aceasta a redus toți indicatorii care anterior au fost incluse în documentele primare ale contabilității. Situațiile în care situațiile aplicabile sunt diferite, care se reflectă în formă de documente. Legislația prevede mai multe forme de salarizare, declarații pentru întreprinderi și organizații pot alege cel mai convenabil pentru ei înșiși procedurile de calcul și plata sumelor datorate pentru salarii.
Următoarele forme de declarații:
Ca și alte forme de documente utilizate pentru foaie de date contabile și de muncă aprobat de către Comitetul pentru statistică de plată (Rosstat). Să le examinăm în detaliu.
stat de plată
Salarizare - este utilizat numai pentru salarizare care urmează să fie plătite angajaților. Acest document include informații despre angajații care au acumulat salarii - angajat numărul, poziția, numele și inițialele. Indică mărimea plăților prevăzute pentru angajați - salariu, bonusuri, alocații, etc. Indicatorii de performanță prevăzute pentru luna, cum ar fi numărul de zile utilizate. Rezultatul indicat de primit (angajat sau angajator) și suma care trebuie plătită.
Salarizare salariu. ca însăși titlul documentului este destinat numai pentru salarizare. Un semn cu privire la problema de sume de bani din document nu sunt date.
La fel ca toate celelalte declarații, care vor fi discutate mai jos, declarația de proiectare făcută într-un singur exemplar. Place fluturaș este, de regulă, de contabilitate. Declarația făcută pe formularul prescris ca o metodă manuală, și cu ajutorul unui computer.
Cel mai frecvent cazul folosirii plata foii este aplicarea sa în afaceri și organizații, care sunt utilizate pentru plata salariilor pentru card de plată angajații băncii.
registru salarizare
Salarizare combină registrul de documente, că salariile nu sunt numai calculate, dar pentru care se plătește. În plus față de situațiile prevăzute în proiectarea de informații în care este alocată pentru aplicarea lucrătorului pictura care primește un salariu și numele și inițialele sale. Sau în aceste coloane o notă în cazul în care angajatul nu a primit suma. Decontare și registru de plată și de salarizare pentru a înregistra jurnal de salarizare. După cum se poate observa din conținutul formularului de decontare și salarizare, în cazul în care salariul proces utilizat acest document de angajamente și de plată, utilizarea altor declarații nu este necesară.
stat de plată
Salarizare - este destinat pentru plata salariilor. La fel ca și cel anterior, este o declarație, potrivit căreia plățile sunt efectuate de antreprenor numerar sau organizație. O astfel de declarație poate fi formulată ca întreaga echipă de personal și pentru fiecare unitate specifică separat. Declarație pregătit contabil, și apoi, după plata unui contabil și verificat. Casier, emiterea de bani în documentul trebuie să semneze foaia, asigurându-vă că toate facturile emise de acesta, și cel care se eliberează - depus. Pe statul de plata se face alunecare de retragere indicând suma salariilor acordate angajaților.
Reguli generale de umplere salarizare
Ca orice alt document să includă muncă și plata acesteia, declarația privind salariul este fie manual, prin completarea formularului prevăzut, sau cu ajutorul calculatorului și apoi imprimate pe imprimantă. Deoarece unele declarații poate depăși dimensiunea normală foaie, apoi umplându-le cu mâna este încă destul de comună.
declaratii ale tuturor întreprinderilor, indiferent de forma lor de organizare și de accesorii și juridice. Ca majoritatea instrumentelor utilizate în activitatea economică (contabilitate, corespondenta de afaceri contractuale) salarizare, indiferent de forma aplicată trebuie să conțină toate detaliile necesare. Adică, datele care descriu documentul în sistemul de management al documentelor și a relațiilor economice.
Firește, primul lucru care trebuie remarcat în declarația, aceasta este o companie de management al documentelor sau un document de afaceri se referă. Pur și simplu pune, în cazul în care și de către cine este făcută. Este numele (numele și inițiala unui întreprinzător individual). Dacă vorbim despre salarizare, apoi au sărbătorit în același cod al Enterprise (clasificator Obscherumynskogo întreprinderilor și organizațiilor).
Notă: În ciuda numelui său, clasificatorul nu este doar pentru întreprinderi - persoane juridice. a doua secțiune sa este destinată antreprenorilor. Și, prin urmare, IP indică, de asemenea, codul său în formularele completate de documente.
La fabricarea de foi tipărite, datele de mai sus pot fi încorporate imediat în formele comandate. În practică, pentru comoditate, numele organizației (numele și inițialele SP) pune doar în jos ștampila.
Alte detalii, care sunt umplute în prezența unei diviziuni structurale a companiei, numele sunt unități separate, pentru care salariile calculate și ale lucrătorilor scoși. În același timp, prezența unui număr mic de lucrători (chiar și în prezența departamentelor individuale și unități) este recomandabil să se facă o declarație.
Notă: Dacă lipiți pictura în fața cuantumului salariului primit de angajat poate vedea valoarea remunerației primite de către colegii săi. Dacă această situație este contrară resurselor umane și politica de motivare a companiei sau antreprenor, este recomandabil să plătească salariul pe card bancar sau de a folosi mai multe foi sau documente care obligă.
Având în vedere că declarația reflectă viața economică a întreprinderii, aceasta trebuie să aibă în mod necesar datele necesare. Aceste date tind să includă data documentului, finalizarea acesteia (de închidere) și data ca parte a vizirilor recuzită de semnătură și armonizarea individuală. În funcție de forma, foaia poate fi semnată de un contabil care a fost, șeful de (individuale antreprenor), care le-a aprobat, contabilul-șef, care este obligat să verifice corectitudinea acestor documente, și Casierul care a emis (sau depozit) fonduri.
Foi de calcul se înregistrează într-un registru special, a cărui formă este, de asemenea, aprobat Rosstatom (Formularul T № 53a). Acest jurnal este menținut pentru fiecare an. Declarațiile trebuie să indice calendarul în ordine cronologică. Trebuie remarcat faptul că înregistrarea declarației de proiectare ca nu implică exercitarea plăților sale, potrivit documentelor de reglementare, nu este necesar.
Partea regulată a foii este umplut pe baza de personal și a altor documente privind circulația personalului. Când este vorba de salarizare, în plus față de aceste descoperiri indica suma care urmează să fie acordată problemei și graficul pentru o listă de angajați (specificând depunerea sumelor neincasate). În alte forme specifice de calcul salarial se efectuează plăți integrale datorate salariatului.
Pentru o umplere corectă a standardului eliberări și, în consecință, pentru calcularea corectă a salariilor, calculatoare-o îngrijire contabil puțin. Este important să se stabilească un proces operațional de colectare și documentarea informațiilor privind cifrele de producție ale grupului de lucru. Despre timpul (pentru timpul-lucrător, iar acei angajați a căror plată se bazează pe rata salariului pe zi), iar volumul de muncă efectuate - produse, operațiunile de fabricație (pentru lucrătorii în acord). Toate unitățile trebuie să ia imediat departamentul de contabilitate (sau HR) înregistrări participarea la timp și muncă lucrătorilor.
Notă: Deoarece salariul angajatului, conform Codului Muncii al Federației Ruse, plătit de două ori pe lună, iar foaie de timp se emite de două ori. Pentru prima dată în prima jumătate a lunii, al doilea - pentru întreaga lună în ansamblu.