Tabelele care prezintă un șir gol, nu arata foarte estetic plăcut. În plus, din cauza liniilor suplimentare Navigarea poate fi complicată, pentru că trebuie să defilați printr-o gamă mai mare de celule pentru a merge de la începutul până la sfârșitul tabelului. Hai să aflăm ce sunt diferitele moduri de a elimina liniile goale în Microsoft Excel, și cum să le stabilească rapid și ușor.
îndepărtarea standard,
Cel mai faimos și popular metoda de eliminare a liniilor goale, este de a folosi meniul de comenzi rapide programului Excel. Pentru a elimina linia în acest fel, selectați intervalul de celule care nu conține date și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul de comenzi rapide pentru a face tranziția de pe elementul „Delete ...“. Nu puteți apela meniul contextual, și tipul de combinația tastatură «Ctrl + -» chei.
Există o mică fereastră în care trebuie să specificați exact ceea ce vrem să eliminați. Expune trecerea la „linia“. Faceți clic pe butonul «OK».
Apoi, toate liniile selectate gamă sunt eliminate.
Alternativ, puteți selecta celulele din rândurile corespunzătoare, și fiind în fila „Pagina principală“, faceți clic pe butonul „Delete“, care se află în instrumentul pentru blocul „celule“ de pe banda. După aceea, se va șterge imediat, fără dialoguri suplimentare.
Desigur, metoda este foarte simplu și bine cunoscut. Dar dacă acesta este cel mai convenabil, rapid și sigur?
triere
În cazul în care liniile goale sunt situate într-un singur loc, îndepărtarea lor este destul de ușor. Dar, în cazul în care sunt împrăștiate peste tot în tabel, recuperarea și ștergerea poate dura ceva timp. În acest caz, ar trebui să ajute un fel.
Selectați întreaga zonă de masă. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, și din meniul contextual selectați elementul „Sort“. După aceea, există un meniu mai. În ea trebuie să selectați una dintre următoarele opțiuni: „Sort A la Z“, „De la minim la maxim,“ sau „Din nou la vechi.“ Care dintre următoarele elemente vor fi pe meniu depinde de tipul de date care sunt plasate în celulele de masă.
După operația de mai sus se face, toate celulele goale se va muta în partea de jos a tabelului. Acum, putem elimina aceste celule în oricare din aceste metode, care au fost discutate în prima parte a lecției.
În cazul în care comanda este plasarea de celule critică în tabel, înainte de a face un fel, se introduce o altă coloană, în mijlocul mesei.
Toate celulele din acest număr coloană ordinea.
Apoi, sortarea oricărei alte coloane, deplasate în jos și șterge celule, așa cum sa descris deja mai sus.
Apoi, pentru a restabili ordinea rândurilor, care a fost deja sortate înainte, pentru a sorta o coloană cu numere de linie „de la minim la maxim.“
După cum puteți vedea, rânduri aliniate în aceeași ordine, cu excepția necompletate care au fost eliminate. Acum, trebuie doar să eliminați coloana adăugată cu numere. Selectați această coloană. Apoi, faceți clic pe butonul de pe banda „Remove“. În meniul pop-up selectați elementul „Ștergeți coloanele dintr-o foaie.“ După aceea, coloana va fi eliminată.
Aplicarea unui filtru
O altă opțiune pentru a ascunde celulele goale este utilizarea unui filtru.
Selectați întreaga zonă a mesei, și, fiind situată în tab-ul „Home“, faceți clic pe butonul „Sort & Filter“, care se află în caseta „Edit“ Setări. În meniul care apare, face saltul la elementul „Filtru“.
pictogramă tipică va apărea în celulele din antetul de tabel. Dați clic pe pictograma în orice coloană de alegerea ta.
În meniul care apare, eliminați marcajul de validare din „gol“. Faceți clic pe butonul «OK».
După cum puteți vedea, după aceea, toate liniile goale sunt plecat, așa cum au fost filtrate.
Selectați celule
O altă modalitate de a elimina un grup dedicat de celule goale. Pentru a utiliza această metodă, selectați mai întâi întregul tabel. Apoi, în timp ce în tab-ul „Acasă“, faceți clic pe butonul „Găsiți și evidențiați“, care este situat pe banda din grupul de instrumente „Edit“. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Alocarea unui grup de celule ...“.
Se deschide o fereastră în care se repoziționeze trecerea la „celulele goale“. Faceți clic pe butonul «OK».
După cum puteți vedea, apoi, toate rândurile care conțin celulele goale, a stat afară. Acum, faceți clic pe butonul familiar „Delete“, situat pe panglica din grupul instrument de „celulă“.
După aceea, toate liniile goale vor fi eliminate din tabel.
Notă importantă! Ultima metodă nu poate fi utilizată în tabele cu intervale care se suprapun, și cu celule goale, care sunt în rânduri, în cazul în care sunt disponibile date. In acest caz, celulele pot fi deplasate, iar masa este rupt.
După cum puteți vedea, există mai multe modalități de a elimina celulele goale din tabel. Ce este mai bine să se folosească metoda depinde de complexitatea mesei și de modul în care este împrăștiată de rânduri goale (aranjate într-un singur bloc, sau întrepătruns cu linii pline de date).
Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.
La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.