distrugere documente procedură care nu se află în arhivele organizației, nici în legile sau în alte acte juridice nu este soluționat. Organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe procedura pentru distrugerea documentelor contabile primare.
Motivele pentru distrugerea documentelor
Liniile directoare cu privire la aceste aspecte sunt următoarele reglementări:
distrugere documente procedură care nu se află în arhivele organizației, nici în legile sau în alte acte juridice nu este soluționat. Prin urmare, organizația are dreptul de a se dezvolta și de a aproba procedura de distrugere a documentelor.
Deci, în Regulamentul prevede că documentele destinate depozitării permanente ar trebui să fie păstrate în arhivă, care poate fi o unitate independentă a organizației sau a departamentului de a fi o parte a serviciului de management al documentelor (workflow) (Sec. 1.1.2 din Regulamentul).
caz de depozitare temporară, cu un termen de valabilitate de transfer de până la 10 ani de la organizarea arhivei, de regulă, nu sunt supuse. Acestea sunt unități structurale de la data de expirare și organizare trebuie să fie distruse (pp. 2.4.5, 3.3.2 Reguli). Procedura de păstrare a documentelor contabile în cadrul organizației, în conformitate cu secțiunea 6 din Regulamentul, care sunt definite caracteristicile de depozitare ale anumitor tipuri de documente.
Procedura de distrugere a documentelor
Înainte de distrugerea documentelor ar trebui să efectueze examinarea acestora. În acest scop, organizația creată de ordinul șefului comisiei dintre cei mai calificați lucrători în valoare de cel puțin trei persoane.
Conform rezultatelor valorii de examinare a documentelor constituie inventarierea cazurilor de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), de personal, precum și actele privind atribuirea cauzelor distrugerii, să nu fie stocate (p. 2.4.1 din Regulamentul). Aceste inventar și acte (anexele 1-4 la p. 2.4.1 din Regulamentul) are în vedere, la reuniunea comisiei de experți și după aprobarea Comisiei aprobat de cap (p. 2.4.4 din Regulamentul).
Cazurile care trebuie controlate este transmis pentru prelucrare (reciclare) (Sec. 2.4.7 Reguli). Înainte de orice dosar cu documentele sunt ambalate pentru comoditate. Transferul de cazuri decora proiect de lege de acceptare, care indică data transferului, numărul de cazuri predate și greutatea deșeurilor de hârtie. Încărcarea și îndepărtarea de eliminare se efectuează sub supravegherea ofițerului responsabil cu asigurarea siguranței documentelor de arhivă.
Documentarea distrugerea documentelor
Documentarea distrugerea documentelor se face într-o anumită secvență.
Actul de distrugere a documentelor care a expirat de stocare
Legea privind alocarea la distrugerea documentelor de arhivă
expert juridic birou avocat Garant. auditor