Când am fost doar la început să se angajeze în comerțul cu amănuntul cu materiale de construcție, el se confruntă cu o serie de probleme asociate cu inventarul bunurilor din depozit magazin. De exemplu:
- - Produse în cererea sa încheiat destul de repede, și înainte de următoarea livrare este încă departe. Ca rezultat, magazinul a fost pierde potențialii clienți și, prin urmare, profiturile.
- - Produsele pentru care nu a existat o cerere scăzută a luat o mulțime de spațiu și „mananca“ o suprafață utilă în magazin sau în ferestre, și ar fi util pentru o poziție de rulare. În plus, ei au investit bani, care, din păcate, nu sunt nelimitate.
După un timp, trage concluzii și de a colecta date statistice cu privire la vânzări, am dezvoltat pentru ei înșiși o soluție la această problemă sub forma de calcul a rezervelor minime obligatorii mărfurilor în stoc. Cum de a face acest lucru, ca să spunem așa, la domiciliu.
În primul rând, aveți nevoie de statistici, și, dacă doriți, un raport de vânzări pentru o sumă mai mult sau mai puțin semnificativă de timp. Am fost un an. Tu poate fi lunar, trimestrial sau semestrial. Un astfel de raport de vânzări poate fi generat într-un cont program special (de exemplu 1C), sau profita din plin de recordul de vânzări al cărții (care conduceți orice înregistrare?).
În al doilea rând, va trebui să se determine pentru ei înșiși timpul mediu de livrare a mărfurilor. Poate că aceasta este ziua, în cazul în care furnizorul este în apropiere, și, probabil, în această lună, de exemplu, în cazul în care un furnizor de producție se execută sub comanda și perioada de executare a unei astfel impresionante. Am această viață pentru aproape toți furnizorii, de obicei, 10 zile.
Apoi, transferă rezultatele raportului într-o foaie de calcul Excel și se adaugă trei coloane. Conectați-le după cum urmează:
- - Numărul de vânzări în 1 zi
- - Numărul de vânzări între aprovizionare (timpul de livrare)
- - stoc minimă a mărfurilor aflate în stoc
Iată ce am primit:
Mulți ar putea fi ghicit că în continuare avem nevoie pentru a calcula numărul de vânzări într-o singură zi. În acest scop, vom scrie formula în celula C2 «= B2 / 365„și pentru a copia o coloană întreagă C. Excel schimbă automat valoarea (B) în formula pentru fiecare rând la B3, B4, B5, etc.
Coloana următoare ne arată numărul mediu de vânzări de produse între aprovizionare (a mea este valoarea de 10 zile). Noi scriem expresia pentru celula din coloana D D2 «= C2 * 10" . Copiați-l la toate celulele din coloana D. Să vedem ce sa întâmplat:
După cum se vede din figură, se obține valoarea fracționară. Astfel de bunuri reale nu pot fi, dacă aveți cu siguranță nu de a reduce greutatea sau un produs. În plus, unele poziții valoarea este aproape de zero. Dar, conform logicii - este toată gama de produse necesare, și din timp în timp, chiar și produse cu cerere slabă încă găsi un cumpărător. Investi în ele, vom crea o gamă largă pentru cumpărător. Cu toate acestea, după cum valorile obținute în coloana D, cheltuielile de capital de lucru și de a stoca întreaga gamă în același număr nu are sens. Prin urmare, vom păstra întreaga gamă de depozit și umple o marfă fierbinte atunci când rotunji valorile rezultate la întreg într-un mare fel. Fă-o masă, puteți utiliza funcția Roundup. Noi scriem formula pentru această funcție în coloana E. Scrierea E2 «= Roundup (D2)» celula si este copiat in coloanele de celule rămase.
În general, valorile din coloana E și au un stoc de minim mărfurilor în depozit magazin. Desigur, stocarea o astfel de cantitate mică de mărfuri este relevant numai în faza inițială a activității, atunci când este necesar, magazin pentru a oferi o gamă completă cu investiții minime. În mod normal, funcționează cu toți clienții cu stoc în depozit nu reusesti. De exemplu, pentru nevoile echipelor și organizațiilor de instalare, o astfel de rezervă nu este suficient. De-a lungul timpului, ca de lucru magazin de capital va crește în volum, va fi necesar să se gândească la extinderea inventar sau stoc despre optime privind inventarul stocului disponibil.