2.2.5.5. Folosind comanda Rezultate pentru organizarea listelor Excel
În Excel, există o comandă „date“ - „Rezultate“, care poate transmite atât rezultatele intermediare și generale din listă. Lista de comandă în Excel este afișat într-o structură care să permită să se extindă rapid și a restrânge intrările în rezultatele intermediare folosind mouse-ul.
De exemplu, suma intermediară și rezultatele generale ale coloanei „numărul de depozit“, în „contul lista de produse in stoc.“
Pentru a afișa subtotaluri, trebuie:
- Mai întâi sortează lista de coloana pe care doriți să rezuma, în acest caz, sortare și rafina „numărul de depozit“ Ascending
- Apoi, selectați orice celulă din listă și apoi faceți clic pe „Rezultate“ în „date“
- În caseta de dialog care rezultă, „rezultate intermediare“, selectați antetul coloanei „numărul coloanei“ din „La fiecare schimbare în“
- În „Operațiunea:“ selectați funcția dorită, care poate fi folosit pentru a calcula subtotaluri, de exemplu SUM () funcție
- Urmatoarea pe lista „Adăugați rezultatul a“, bifați caseta din fața antetul unei coloane pentru care doriți să calculeze subtotal (de exemplu, prețul)
- Faceți clic pe OK pentru a executa rezultatele intermediare
Ca urmare, comanda „date“ - „Rezultate“ lista apare pe ecran în structurile de formă. Figura prezintă o listă de înregistrări cu împăturit în grupele 2, 3 și 4.
În partea stângă a listei sunt butoane cu semne „-“ și „+“, ceea ce indică faptul că toate intrările din prima și a cincea grupuri, lista afișată pe ecran, și în grupele 2, 3, 4 - Înregistrarea laminate. Dacă faceți clic pe cursorul mouse-ului pe butonul „-“, înregistrările de grup sunt eliminate, iar dacă faceți clic pe butonul „+“, în intrarea de grup se va desfasura.
Pentru a completa echipa, „Rezultate“, faceți clic pe cursorul mouse-ului pe butonul „Remove all“ în „rezultatele intermediare“.
În continuare. >>> Subiect 2.2.6. aplicatii matematice Excel - economice