Modificarea structurii de masă
Principala problemă atunci când se lucrează cu tabele este că, de regulă, este imposibil de a vizualiza toate domeniile de înregistrare, în același timp. Pentru a rezolva această problemă rațional coloanele din tabel și selectați lățimea dorită pentru ei.
Înainte de a plasa coloanele pe care doresc să le selectați.
Pentru a selecta o singură coloană, este necesar să faceți clic în marcarea sa în partea de sus a coloanei (Figura 6) Izolarea coloanei este evidențiată.
Pentru a evidenția un grup de coloane ar trebui să fie alocate mai întâi și prima coloană, țineți apăsată tasta Shift apăsată, - ultima coloană a acestui grup. Aceste două coloane, precum și toate coloanele între ele vor fi evidențiate, indicând faptul că întregul grup este evidențiat coloane.
Pentru a muta o coloană din tabel, selectați-l și trageți-l în locația dorită. În acest caz, indicatorul se va schimba la câteva: va apărea la baza o cutie mica. Când transferați nu se poate da drumul „mouse“, atâta timp cât indicatorul nu se află în locul în care doriți să trageți coloana. Mutarea mai multe coloane în același mod ca și o singură coloană, dar înainte ca acestea să fie alocate.
Uneori poate fi afișat în toate domeniile necesare doar prin reducerea lățimii lor.
Cel mai simplu mod de a schimba lățimea coloanei cu ajutorul „mouse“, este necesar să setați indicatorul „mouse“ pe marginea din dreapta a câmpului de etichetare. Cursorul devine o săgeată cu două capete. Ținând apăsat butonul din stânga „mouse“, aveți posibilitatea să glisați bordura coloana spre stânga sau spre dreapta până când lățimile coloanelor de masă dorite.
Modificarea lățimii coloanei este posibilă prin utilizarea opțiunilor de meniu. Pentru a face acest lucru, selectați coloana, apoi selectați meniul Format \ Lățimea coloanei. după care apare fereastra de pe ecranul prezentat în Fig. 7
Uneori este necesar să se irosească în prezent coloanele devin invizibile. În acest scop, este necesar să se aloce un grup de coloane sau o coloană, apoi selectați Format meniu \ Hide Coloane - coloanele selectate dispar.
este necesar să se selecteze comanda Format \ Afișați coloanele meniu pentru a afișa coloanele dorite. în același timp, afișează fereastra prezentată în Fig. 8. Această fereastră conține o listă cu toate câmpurile din tabel cu un comutator-steag pe mâna stângă, care este stabilită în acele domenii care sunt afișate pe ecran în acest moment. Puteți flip comutatorul pentru a afișa câmpul corespunzător de pe ecran în tabel. După finalizarea lucrărilor trebuie să faceți clic pe butonul „Close“.
Pentru a schimba stilul de font și dimensiunea fontului în tabelul de necesitatea de a vydelitpole sau de intrare de masă, apoi selectați Formatare meniu \ Font.
Înălțimea rândurilor din tabel este stabilită în mod substanțial în același mod ca și lățimea coloanei. Indicatorul este poziționat pe linia de demarcație între două înregistrări ale mesei, luând forma cu două capete săgeată, apoi folosind „mouse“ linia de înălțime crește sau scade, schimbând astfel înălțimea tuturor liniilor. Schimbarea înălțimea de rânduri este posibil și într-un alt mod: selectați o comandă din meniul Format înălțime \ rând. după care apare fereastra de pe ecranul prezentat în Fig. 9, în care să se stabilească valoarea numerică a înălțimea rândului.
În Access, există mai multe comenzi pentru setarea apariția celulelor de masă. Pentru a-l defini, alege meniul de comandă Format \ celule. după care apare fereastra de pe ecran, așa cum se arată în Fig. 10.
Întrebări pentru fixare
- Cum de a adăuga o nouă înregistrare în tabel? În locul mesei se adaugă automat?
- Cum pot șterge intrările individuale și intrările în grupul de acces?
- Ce tipuri de înregistrări de căutare în tabel există în Access? Telefonic.
- Cum de a organiza o căutare pentru intrarea dorită în tabelul utilizând Access?
- Cum pot înlocui conținutul câmpurilor din tabel?
- Ce tipuri de înregistrări de sortare din tabel sunt utilizate în Access?
- Care este aria marcajelor cu care operațiunile este utilizat?
- Cum se schimbă lățimea coloanei și înălțimea rând?
- Cum să accesați, vă puteți ascunde sau afișa coloane?