Astăzi vorbim despre un subiect foarte „delicat“ de astfel de lucruri preferă să rămână tăcut, ca și cum ar spune, doar în șoaptă și în spatele ușilor închise, de altfel, nu exagerez. Despre ce? Noi vorbim despre așa-numita contabilitate „negru“.
Fără „negru“, reprezentând cele mai multe companii pur și simplu nu poate funcționa în același timp cu munca ei - o infracțiune gravă care intră sub incidența Codului penal. De aceea vorbim despre unele dintre măsurile de securitate, care sunt foarte utile pentru a ști, precum și cu privire la modul cel mai bine să se comporte dacă ești expus.
Deci, în cazul în care să plaseze contabilitate „negru“? Prima regulă - această contabilitate și toate lucrările legate de acesta, ar trebui să fie încredințată unui angajat calificat și dovedit, care are încredere conducerii companiei. Chiar mai bine, în cazul în care angajatul are o relație strânsă de familie, sau cu capul sau fondatorii companiei. Adevărata onestitate și fiabilitatea umană, în acest caz „nu poate mânca“: este necesar să se înțeleagă finanțe și contabilitate companii.
Cel mai bine este să spațiu pentru un angajat care este „negru“ de contabilitate, a fost localizat în partea de restul societății. Ușa de la fața locului ar trebui să fie ținute închise. , Leading acest „numerar negru“, ar trebui să-l deschidă numai în cazurile prevăzute, această regulă trebuie respectată cu strictețe și cu rigurozitate. Ei bine, în cazul în care camera „secret“ este situat în apropierea scărilor la ușa din spate, sau este alt mod „retragere.“ Într-un astfel de caz, angajatul, gazda „conturi negre“ ar putea aluneca din biroul companiei, luând cu el toate documentele incriminatorii.
Dar de unde știi că compania „Auditor sosit“? Este foarte simplu - Astăzi, dispozitivul comun, cum ar fi un „buton de panica“, este similar cu cel care este în băncile să cheme imediat poliția în caz de efracție. Astfel, este mai bine dacă un astfel de buton va fi în mai multe departamente: în cele mai multe conturi, în biroul directorului, în departamentul financiar. În cazul în care organismele de inspecție ofițerul, lângă care este un buton ei presează discret - și la un moment dat într-o cameră cu o „pată neagră“ lumini de tulburarea de lumină.
Un alt sfat - camera „negru“ de contabilitate trebuie să fie întotdeauna instrumentul pentru distrugerea valorilor mobiliare, în scopul de a elimina toate documentele și documentele care pot constitui probe în cazul sosirii „musafirii nepoftiți“. Nu fi rău să aibă grijă, și distrugerea rapidă a tuturor informațiilor compromițătoare de la PC-ul, trebuie doar să instalați programul pe computer pentru o eliminare completă și rapidă a tuturor datelor de pe hard disk.
Dar cum să se comporte în caz inspectorii au intrat încă în camera cu dvs. de contabilitate „negru“, și a constatat că nu a fost documente simple și o sală de echipamente de birou bine echipată?
Nu este necesar la testarea înainte de eveniment și vorbesc despre ceea ce nu cereți, răspunde doar trebuie să îndepărteze aceste întrebări, cel mai bine este să urmeze principiul „spune multe, și în același timp - nu spune nimic.“ În primul rând necesar să se ia în considerare faptul că, în această situație, reprezentanții controalelor se pot comporta destul de familiar și chiar cu nerușinare demonstra superioritatea și, așa cum se spune, „show-off pentru a arunca.“ Trebuie să înțelegem că în primul rând un astfel de comportament nu doresc să umilească angajatului, ci pur și simplu să-l descurajeze. Acesta este motivul pentru care, în scopul de a menține contabilitatea „negru“, este necesar să se selecteze persoana care nu s-ar pierde în situații extreme. Trebuie să fie sigur de sine, vointa puternica. Apropo, aspectul inspectorilor trebuie cerut imediat să prezinte documentele care dovedesc scrisorile de acreditare.
Toate întrebările dificile și replici ale acestor persoane au nevoie sau nu răspund, sau de a răspunde, astfel încât nimeni substitut. De exemplu, într-o întrebare truc: „? Deci, apoi, cu nalichkoj te face“ Poti spune pur și simplu, „Da, am - avans primesc și salarii, cuvintele mele pot confirma semnătura în declarațiile de salariu, în cazul în care am în prepararea aş semna. "
În cazul în care un angajat care este „în numerar negru“, inspectorii au descoperit ca acelasi casier, atunci, pentru orice scenariu nu este necesar să se admită că acești bani sunt bani de afaceri. În caz contrar, ele au fost confiscate imediat, raspunde mai bine ca este propria ta de bani; În acest caz, unul nu trebuie să spui unde ai această sumă a fost.
Tragic, cele mai multe companii cu contabilitate „negru“ nu ia în considerare normele de securitate de bază și să ignorați toate sfaturile și recomandările. Ei bine, în cazul în care compania dumneavoastră până astăzi a trecut o varietate de controale la fața locului. Dar, în orice caz, este mai bine să fie pregătită pentru tot ce situația a fost întotdeauna sub control.
Desigur, este mai bine să nu se implice cu ceea ce - ceva ilegal, dar din moment ce este necesar, încercați pe cât posibil, din punct de vedere și de a organiza în mod corespunzător totul, atunci nu se tem de orice test! Mult noroc!