În prezent, o mare parte din marfă este efectuată de către întreprinderi, și locul considerabil în această activitate aparține unei mici firme de transport rutier și a întreprinzătorilor individuali.
Că camioane companii mici, care nu au încă o astfel de experiență mare pe piața serviciilor de transport, atât avtokombinaty mari (fosta de stat), de multe ori se confruntă cu problema de documente corecte insuficiente de însoțire a mărfurilor, care provoacă dificultăți în relațiile cu agențiile de reglementare de stat.
Înregistrare corespunzătoare a documentelor de transport-marfă și este important pentru companiile care utilizează serviciile organizațiilor de transport.
Prin urmare, considerăm că este util să amintim regulile de bază de înregistrare a documentelor de transport-marfă.
Relațiile privind transportul rutier de mărfuri sunt reglementate de Codul civil.
În plus, aceasta continuă să acționeze ca Carta a fost modificată de transportul rutier al RSFSR (UAT), aprobat de Consiliul de Miniștri al RSFSR 08.01.69 N 12.
Pe baza normelor generale adoptate de transportul rutier de mărfuri UAT (RSFSR aprobat Minavtotransom 30/07/71), precum și normele de aplicare a anumitor tipuri de trafic, obligatorie pentru toți transportatorii pe teritoriul Federației Ruse.
Organizația (producătorii de bunuri și de vânzare) poate transporta sarcini cum ar fi propria lor de transport și organizațiile care utilizează serviciile de transport, care trebuie să fie încheiat un contract de transport.
Conform contractului de transport transportatorul se angajează să livreze bunurile menționate de către expeditor la destinație și să-l destinatarului, iar expeditorul este de acord să plătească o taxă stabilită pentru contractul de transport.
Condițiile de transport de mărfuri și responsabilitatea părților privind transportul determinate de acordul părților, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege.
Cu organizarea transporturilor pot fi încheiate nu numai unul-off, dar, de asemenea, un contract pe termen lung pentru transportul pentru orice termen, cum ar fi o lună, trimestru, an sau părțile convin să se supună ordinelor simple (pe orice canale de comunicare), luate de transportator pentru executare.
Reguli generale de înregistrare a conosamentului
Pentru a organiza (antreprenor), este necesar transportul de mărfuri, proiectarea și prezența documentelor de transport și a documentului de transport conducătorului auto.
Pentru documentele de transport se referă în principal waybill (TTN) sub forma de T N-1. care a fost aprobat prin Decretul GoskomstataRumyniyaot 28.11.97 N 78 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației de înregistrare primară pe seama lucrărilor de mașini și a mecanismelor de lucru în transportul rutier de construcții“.
Scrisoare de trăsură este conceput pentru a ține cont de mișcarea activelor materiale (TMC) și calculele pentru transportul lor la territoriiRumyniyai, de obicei, efectuate de expeditor.
Cu toate acestea, prin acordul părților și documentul poate fi întocmit de transportator.
Waybill este format din două secțiuni - comerciale și de transport (a se vedea un exemplu de umplere conosamentului.).
secțiunea mărfii definește relația între expeditor și destinatar al mărfurilor și este utilizat pentru a scrie-off a stocurilor din depozitul expeditorului și afișarea lor la depozitul destinatarului.
Secțiunea de transport reflectă relația dintre expeditor - client de servicii de transport rutier cu organizația - proprietarul vehiculului care efectuează transportul de mărfuri, și servește pentru a permite transportul lucrărilor și plata pentru serviciile prestate de marfă și alte lucrări conexe.
Astfel, Waybill îndeplinește mai multe funcții.
executarea corespunzătoare a documentului de însoțire este important pentru expeditor și destinatar, ca Waybill este un document care confirmă îndeplinirea sarcinilor lor de către expeditor la destinatar, în conformitate cu acordul încheiat între ele.
Ca o regulă, scrisoare de trăsură se emite în patru exemplare.
Primul exemplar rămâne cu expeditorul și este proiectat pentru a scrie-off stocurilor din depozit.
Al doilea, al treilea și al patrulea copii sunt certificate de semnături și ștampile (ștampile) semnătura expeditorului, iar șoferul a înmânat șoferului.
Al doilea exemplar este destinatar driver pentru detașarea de bunuri și materiale.
Al treilea și al patrulea copii sunt certificate de semnături și ștampile (ștampile), destinatarul este departamentul de contabilitate al organizației de transport.
Al treilea exemplar, care reprezintă baza pentru calculul plății pentru transport, organizarea de transport a făcut la proiectul de lege pentru expediere și să trimită plătitorului-client.
Al patrulea exemplar se anexează la scrisoarea de trăsură și servește drept bază pentru contabilizarea activității de transport și șofer de salarizare.
Expeditorul poate prescrie copii suplimentare Waybill, a cărei valoare este stabilită prin tratat.
În funcție de caracteristicile mărfurilor la scrisoarea de trăsură poate fi atașat la alte documente, ca urmare a sarcinii.
Completarea Waybill expeditor
Să considerăm cazul general al Waybill de înregistrare atunci când mărfurile sunt transportate organizații specializate care oferă servicii de transport.
Primele detalii parte scrisorile de trăsură completate de către expeditor la sosirea mașinii care urmează să fie încărcate.
În porțiunea de antet Waybill expeditor marchează data compoziției sale și îi atribuie un număr.
În plus, completați următoarele date:
- numele expeditorului, destinatarului și plătitor de servicii de transport (acționează expeditorul în acest exemplu plătitor);
Apoi, du-te la grupurile de produse tabel în care este umplut cu date de produs (coduri, nomenclatura, cantitatea, prețul, numele, unitatea de măsură, ambalaj, numărul de pachete și greutatea, cantitatea, etc.).
În cazurile în care anularea stocurilor la expeditorul și destinatarul să le postați în plus față de informațiile suplimentare necesare specificate în mărfurile Waybill expediate la scrisoarea de trăsură poate fi atașat la forme specializate, cum ar fi scrisorile de trăsură pe formularul TORG-12. aprobat prin Decretul Comitetului de Stat Statistică românească a 25.12.98 N 132 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației de înregistrare principală a contului operațiunilor comerciale“.
În acest caz, TTN secțiunea tabel comerciale indică faptul că, o secțiune comercială atașată o formă specializată, fără de care Waybill se consideră invalidă și nu vor fi utilizate pentru decontare între expeditor și destinatar și pentru a ține seama de operațiunea de transport.
La eliberarea documentelor de expeditor și care definesc calitatea mărfurilor și relația dintre furnizor și cumpărător (de exemplu, certificate, facturi, facturi, pro forma facturi, certificate, etc.), care sunt enumerate în „anexă“, conducătorul auto este obligat să accepte aceste documente și să le transmită, împreună cu mărfurile către destinatar.
De asemenea, trebuie amintit că, în timpul acceptării de mărfuri transportate în vrac, în vrac, în vrac sau în containere, într-un astfel de tonaj greutatea încărcăturii TTH (până la 0,01) ar trebui să fie specificate. Când primiți un transport de mărfuri ambalate în AWB vă rugăm să indicați numai numărul total de colete și etichetare.
În cazul în care lotul este format din mai mult de o coală, apoi specificați numărul de coli pentru a continua, numărul de formele lor și numărul de înregistrări. Se indică numărul total de produse oferite, numărul de locuri, o mulțime de mărfuri, marja, valoarea costurilor de depozitare și valoarea totală a „Total de a plăti“.
În „suma totală“ în cuvinte costul total al bunurilor livrate, iar în înregistrate „Permise“ indică poziția persoanei responsabile de transportul bunurilor materiale, care atestă cu semnătura sa corectitudinea înregistrărilor făcute și permise de a face expedierea către destinatar.
În caseta pune semnătura lui și contabilul-șef.
În „datele de marfă“, expeditorul înainte de sosirea mașinii poate fi încărcată:
- în rubrica 1 „Scurtă descriere a mărfurilor“ - specificați numele mărfii;
- în rubrica 2 „Loaded următoarele documente“ - introduceți numele și numărul documentelor anexate la scrisoarea de trăsură (certificate, licențe, certificate, etc.). Aceste documente de livrare conducător auto este obligat să ia și să treacă împreună cu mărfurile către destinatar;
- în coloana 3 „Tipul de ambalaj“ - scrie forma prescurtată a containerului în care mărfurile sunt transportate (cum ar fi „cutii“, „box“, etc.). Atunci când sunt oferite pentru produse neambalate trasura fi abreviat „n / a“;
- în rubrica 4 „Numărul de locuri“ - specifica numărul de locuri separat pentru fiecare dintre următoarele în coloana 1 Denumirea mărfurilor și pentru fiecare tip de ambalaj. La expedierea pachetelor de pe paleți indică numărul de pachete în mărfuri în vrac, în vrac sau vrac înregistrare relevant și numărul de locuri nu este specificat.
După sosirea mașinii pe baza conducătorului auto a prezentat scrisorile de trăsură și alte documente necesare expeditorul completează detaliile rămase ale TTH.
În secțiunea de transport, data și numărul scrisorii de transport și toate detaliile necesare sosite de încărcare auto, cum ar fi numele, prenumele și patronimicul conducătorului auto, detaliile cardului de licență, care confirmă dreptul de a se angaja în transportul de marfă, marca de automobile placa de licență de stat și altele se potrivesc. Dacă kakoy- popi sau absent, a pus o liniuță.
În „Particularități ale încărcăturii“ trebuie să includă:
- în coloana 5 - modul de a determina masa încărcăturii. La cântărirea sarcinii pe scala trebuie să fie specificat tipul de cântare (cântare comerciale, cântare auto, etc). În cazul în care greutatea sarcinii este determinată de standard, măsurători sau prin calcul, o intrare se face în coloană. Masa de încărcare, și numărul de pachete stabilite în comun de mijloace tehnice și de expeditor purtător expeditor.
(Numără 6 „Codul Georgiei“ și 8 „clasa de marfă“ organizație umple transportatorul.);
- în coloana 9 „greutate brută“ - greutate de încărcare în tone, cu o precizie de 0,01 titluri pe tipuri de mărfuri transportate și masa totală a încărcăturii.
La plasarea mai multor călăreț cu sarcină TTN unul în rândul „Numărul călărețul, rămâne“ indică numărul total de călăreț finalizate.
În cazul în care transportul maritim este efectuată în conformitate cu sigiliul expeditorului (vagoane, containere, rezervoare, etc. acoperite), scrisoarea de trăsură în câmpurile corespunzătoare sub masă „Particularități ale încărcăturii“ a pus afișările de etanșare.
În cazul în care acceptarea mărfii de către destinatar va apărea că sigiliul a fost deteriorat, este tras în AWB în secțiunea „Indicarea actelor întocmite“ o înregistrare corespunzătoare.
În „a trecut“ tabelul de mai jos, „datele de marfă“ material și persoana responsabilă de expeditorul cu semnătura sa certifică livrarea mărfurilor către conducătorul auto, și în următoarea linie pentru primirea mărfurilor pentru semne șofer de transport.
În secțiunea „Material de manipulare“ expeditor completează detaliile privind operațiunile de încărcare: numele organizației care efectuează operațiunea de încărcare (în acest exemplu, expeditorul în sine), modul de încărcare (manuale, mecanizate, etc.), denumirea mecanismului, ceea ce a făcut lucrări de încărcare și caracteristicile sale (capacitate, capacitatea oalei de turnare, etc.), și apoi se aplică la sosirea și plecarea auto pentru încărcarea după închiderea acesteia.
Ora de sosire este timpul pentru încărcarea driverului de prezentare la scrisoarea de trăsură porțile de intrare (punct de control).
Timpul de plecare al vehiculului sub încărcare este momentul semnării AWB și transferul către conducătorul auto.
În cazul în care un mărfuri pe distanțe au fost expediate în mai multe Waybill, ora de sosire pentru încărcare se înregistrează în prima dintre ele, iar restul, în casetele corespunzătoare sunt puse liniuțe.
Secțiunea de produse în „bunuri de vacanță produse“ înregistrate poziția și numele reprezentantului expeditorului, să livreze mărfurile pentru transport, a pus semnătura și ștampila (sigiliul) și, astfel, pentru a certifica corectitudinea tuturor datelor din scrisoarea de trăsură, precum și livrarea de mărfuri care urmează să fie transportate.
În „Load la transport a primit“ numele scris al conducătorului auto (expeditorul de mărfuri), care, cu semnătura sa confirmă acceptarea bunurilor care urmează să fie transportate, iar în „Proxy N“ - numărul de procura, data și numele transportatorului organizației, care le-a emis.
Mărfurile sunt considerate acceptate pentru transport după transmiterea unui conducător auto la expeditor exemplar semnat le scrisoare de trăsură.
Completarea Primirea de către destinatar
După livrarea și Destinatarul acceptarea de bunuri de la conducătorul auto, în trei exemplare Waybill umple următoarele detalii.
În secțiunea de transport, umplut cu destinatar:
- detalii cu privire la operațiunile de descărcare: numele întreprinderii care realizează descărcarea (în exemplul nostru - este destinatarul), metoda de descărcare, ora de sosire a autovehiculului pentru descărcare și plecare, după finalizarea acestuia;
- în „driverul de livrare trecut“, driverul de livrare cu semnătura sa certifică livrarea mărfurilor către destinatar;
- în „Acceptare“ ( „Particularități ale încărcăturii“ de masă inferioară) marchează poziția, numele persoanei, să accepte marfa, semnătura persoanei, precum și ștampila destinatarului, iar acest lucru este certificat de primirea mărfii.
Persoana responsabilă Material pentru acceptarea de mărfuri, de asemenea, pune semnătura pe alte documente de transport, următoarele împreună cu încărcătura și asigură sigiliul circulară a organizației.
După ce a primit bunuri de cantitatea și calitatea destinatarului în secțiunea de marfă pune semnătura pe linia „Cargo a primit destinatar.“
În cazul unor discrepanțe de prezența efectivă a produselor sau de respingere a calității stabilite prin contract, datele specificate în documentele însoțitoare, trebuie să fie întocmit actul, care reprezintă temeiul juridic pentru furnizorul de revendicări.
În Waybill ar trebui să facă o notă de pregătirea actului.
Expeditorul și destinatarul este răspunzător pentru toate consecințele de informații incorecte sau incomplete impuse de acestea în scrisoarea de trăsură.
întreprinderile de transport cu motor au dreptul de a verifica corectitudinea acestor informații.
Al doilea exemplar păstrat de către destinatar AWB și servește drept bază pentru detașarea de bunuri și decontări reciproce cu expeditorul.
Al treilea și al patrulea copiile scrisorii de trăsură. semnat și sigilat, destinatar și șoferul, împreună cu șoferul scrisorii de transport livrează dispecer (sau contabilitate) organizație-purtător.
Completarea Waybill organizație purtător
După livrarea mărfurilor la destinație la dispecerul conducătorului auto predat (sau contabil) exemplare AWB în secțiunea „Alte informații“ este scris:
- în coloanele 20-24 - transportul mărfurilor pe distanțe;
- în coloana 25 - marfă cod de expediere;
- în rubricile 26 și 27 - suma percepută pentru conducătorul auto a activității de transport efectuate;
- în coloanele 29 și 30 - factorii de corecție pentru salariul conducătorului auto (driver pentru a schimba ratele) și la tariful principal.
A se vedea secțiunea „Alte informații“ se completează pentru a calcula costul serviciilor de transport și să perceapă costul pentru client al serviciilor de transport.
Din moment ce acest articol se referă la completarea scrisorii de trăsură de către expeditor și destinatar, precum și calcularea costului taxei de transport este inclus în competența transportatorului, în conformitate cu contractul pentru furnizarea de servicii de transport, în acest exemplu, câmpul „Taksirovka si calcul al costurilor“, pentru furnizarea de servicii cu privire la transport nu au fost ocupate.
Acordul cu transportatorul de către expeditorul și destinatarul poate oferi conducătorului auto implicat în încărcarea și descărcarea mărfurilor cu plata corespunzătoare a muncii sale.
Încărcarea și descărcarea este considerată completă după prezentarea conducătorului auto redactat corect documentele de mărfuri de transport pentru mărfuri încărcate sau descărcate.
ACDI „Economie și Viață“
Proba de umplere factură în formă N-1 T (TTN) într-un format grafic
Formularul interindustrial tipic N 1-T