Întreaga lume se execută în modul on-line, și tu? Mult timp plecat sunt zile în care managerii folosesc creion și hârtie, tablă și markere, autocolante și pereți de compartimentare de birou. Chiar și salvarea documentelor Microsoft Word și foi de calcul într-un dosar de pe computer devine un lucru al trecutului.
Managerii moderne și mai eficiente ale proiectelor digitale de comunicare sunt transferate la comanda si fluxul de lucru on-line. Datorită managementului de proiect soluții online, software pentru colaborare și fluxuri de lucru de stocare a fișierelor în cloud rula mai eficient și cu rezultate mai bune.
Acesta este modul în care tehnologiile cloud pentru a ajuta la îmbunătățirea managementului de proiect digitale:
1. Îmbunătățirea transparenței întregului datelor de lucru
Când organizați proiecte și sarcini cu ajutorul unui instrument online de management de proiect, la care accesul este la toți membrii echipei, toți angajații pot, în orice moment pentru a afla în ce stadiu este proiectul de implementare. Oricine poate vedea ce căruia o sarcină este atribuită, care sunt datele scadente și cât de mult a fost făcut, unul dintre artiștii întârzie ceilalți și ce să facă în continuare. Tu da echipa sa toate cunoștințele necesare pentru a lucra în mod eficient.
2. Obținerea de informații actuale despre actualizările
Soluții Cloud pentru managementul de proiect și colaborare arată stadiul proiectului până în prezent. Dacă o parte din lucrările vor fi finalizate exact în momentul când urmăriți evoluția punerii în aplicare, veți primi informații despre starea actuală și să fie capabil să comunice cu gestionarea utilizării reale și cele mai recente date. Nu trebuie să organizeze întâlniri pentru a clarifica statutul proiectului, deoarece toate informațiile necesare vă va oferi o soluție de management de proiect.
3. Accesul ușor la informații
Salvați toate documentele, imaginile și datele din soluția de cloud-based pentru managementul de proiect și / sau de stocare cloud va permite tuturor participanților să descarce fișierele necesare, atunci când este convenabil, și nu vă deranjează. În plus, ei nu trebuie să aștepte zile întregi până când găsiți timp pentru a răspunde la scrisoarea lor, astfel că lucrarea va merge mai repede.
4. Capacitatea de a ajusta programele și numiri
Ce se întâmplă dacă unul dintre angajații cheie vor pleca la spital pentru câteva zile? Acest lucru poate duce la o întârzieri semnificative program. Folosind solutii pentru managementul proiectelor, care oferă o diagramă Gantt, puteți corecta cu ușurință situația.
- Verificați diagrama Gantt, dacă să aștepte întoarcerea angajatului posibil.
- Dacă vă puteți aștepta, mutați sarcina în diagrama Gantt, în conformitate cu noile date de punere în aplicare și să informeze echipa despre programul de actualizare. Astfel, salvați o singură versiune de informații exacte.
- Dacă de așteptare nu este posibilă, atribuie sarcina de către un alt contractant. Din moment ce artistul inițial urmări progresul utilizând instrumentele on-line pentru managementul de proiect, noul artist va avea toate informațiile necesare pentru a continua.
5. Având o singură versiune de informații exacte
Și ce înseamnă să fii un manager de proiecte digitale pentru tine?
Dacă ați trecut deja la managementul proiectelor digitale, împărtăși cu noi experiența dumneavoastră. Ceea ce sa schimbat de când te-ai mutat pentru a lucra în nor?
Recomandati Spune-le prietenilor Trimite