profesioniști de contabilitate, care stiu ca firma lor are o greșeală mică, este necesar uneori să se ascundă documente. După recenta inspecție „acoperit“ mai multe firme fără scrupule. În cazul în care este mai bine întretinute „numerar negru“?
Principalul lucru - în jurul valorii de precauție
„Moscova Contabil“ revista, experți a efectuat un sondaj, care a arătat că majoritatea contabililor din capitală lucrează cu documente discutabile. Aproximativ jumătate dintre aceste magazine documente financiare cu privire la locul de muncă, probabil, în speranța unui rus, iar a doua jumătate a pieilor lor.
- Acum cinci ani am primit un nou loc de muncă într-o societate comercială. Acesta a fost așa-numita Holdingului informală drept contravaloare a fost realizat simultan în nouă companii. Fostele afacerile contabile au fost într-un dezastru teribil. substitut în condiții de siguranță pentru masa comună, care a fost închis pentru clip. Au fost păstrate toate cele nouă timbre cu tampoane de cerneală și pentru fiecare companie, bani si bilete la ordin. Și pe rafturile au fost aranjate cu grijă dosare cu comenzi, acorduri și documentele fondatoare ale tuturor firmelor.
În plus, biroul contabilului a fost localizat în fața biroului, de lângă lift. Dar ușa nu este blocată cu o cheie, astfel încât ajunge la departamentul de contabilitate ar putea fiecare. Și protecția pe computer nu a existat!
Consecințele inspecției fiscale poate fi costisitoare
Desigur, o astfel de nepăsare darul nu este trecut.
- Toate documentele păstrate contabilul meu la locul de muncă, - a spus directorul unui mic magazin Vasily Izotov. - Într-o cutie au fost contracte de muncă cu salarii reale și ordinele de numire, în cazul în care a fost înscris salariul oficial. La un moment dat, inspectorul fiscal a venit și a găsit hârtia. Booker a trebuit apoi să respingă cazul. Ea nu a fost în măsură să protejeze compania de amenzi și penalități. În timp ce a fost destul de ușor să se ascundă contractele într-un alt loc! A trebuit să ridice salariile oficiale. Și din această am pierdut totul și cu mine, iar muncitorii care au abandonat imediat salariul din cauza 13 la suta impozit pe venit.
inspectorii proprii spun că, în ultimii ani „servit“, tot mai multe companii folosesc documentele penale și tipărirea. Astfel, șeful departamentului juridic al Serviciului Fiscal Federal al Regiunea Moscova Vadim Begunov a arătat că cele mai multe dintre rang și fișier angajații dezvăluie secretele angajatorului:
- În cazul în care este „contabilitatea neagră“ sunt recunoscute imediat. De regulă, în cazul în care o companie încalcă legea și să verifice este cel mai puțin pregătit. Prin urmare, situația atunci când inspectorii fiscali vin la companie, și în aceeași cutie și de imprimare, precum și contracte pentru diferite companii, destul de des. Deși unii contabili recurg la diverse trucuri, dacă au ceva de ascuns.
Trucuri folosite de contabili, ascunzând informații penale, demn de discuție separată. De exemplu, Anna Oganovsky Dmitrov contabil companie păstrează toate documentele tipărite și financiare de bază în apartamentul său:
- Calculatorul pe biroul meu este în valoare de o diversiune. Și eu sunt de lucru pe laptop, am să-l pentru a lucra de la domiciliu. Dacă vine un control neașteptat, voi elimina în sac - și nimeni nu mă va forța să-l deschidă. Pe laptop-ul are mai multe programe de contabilitate similare. Accesul la înregistrarea de recuperare. O versiune este destinată pentru raportarea publică. Eticheta ei - locul cel mai vizibil. Mai multe altele sunt închise pentru vizualizare publică - acolo am firme de raportare reale. Și dacă cineva încearcă să sparge parola, programul va șterge automat toate datele. În acest scop, ne-am angajat analist sisteme speciale, care a făcut toate astea.
Valentin a decis Dorsk problema ta într-un alt mod:
- Am făcut șeful să ia la casa lui toate documentele care nu sunt pe principala companie, iar cei care au nevoie pentru a lucra în mod constant, el a luat în portbagajul mașinii. Toate informațiile de pe computer, am aruncat pe un hard disk portabil. În fiecare noapte am curățat în condiții de siguranță, și cheia ia acasă.
Ascundeți banii
Expertii recomanda sa ia in considerare documentele discutabile o strategie de stocare înainte de sosirea vamesii sau ofițerii de aplicare a legii. La urma urmei, în cazul în care inspectorii de verificare a le găsi, va trebui să răspundă la întrebarea de ce este și de unde a venit. La urma urmei, cuvintele tale vor depinde de mai multe lucruri: soarta companiei, contabilii, directorul general.
Pentru a afla cum să ascundă documentele prin verificarea capitalul societății, a declarat avocatul, CEO al companiei „Modern Law“ Vladlen Labzenko:
- Practica este diferit. De exemplu, un administrator deține toate computerele pe podea din apropiere. El închiriază o cameră mică, în numele unei alte companii. Acest lucru este cunoscut numai el și contabilul-șef. contractul de închiriere se face oficial și compania sa nu are nimic de-a face. În cazul în care autoritățile de supraveghere doresc să verifice biroul, ei vor trebui să aibă o rezoluție privind auditul societății deja. Această metodă este folosită de mai multe firme.
Alți antreprenori și contabili să păstreze lucrurile la domiciliu. Ele sunt, de obicei una sau două zile de la birou o săptămână de muncă. Căutarea de origine este posibilă numai pe baza unei hotărâri judecătorești, fără ea nu poate pătrunde.
Cineva din biroul său (de exemplu, un birou sau o cameră) subînchiria la o altă firmă. Se stochează toate documentele, și ușa atîrna un semn că este o altă companie, și un castel mare. Când a fost întrebat despre verificarea camerei, compania prezintă un acord privind subînchirierea. Această opțiune este cel mai riscant, dar, în practică, poate fi, de asemenea, găsite.
- Unele ascund documentația în sertarul secret care apoi zidit în perete, face seifuri secrete de picturi și acvarii. Astfel de trucuri de ajutor?
- Crede-mă, dacă ați deschis un dosar penal împotriva ofițerului sau contabilul-șef, ceva de ascuns inutil. Nu există pereți, plafoane, nici mese, nici un plinte nu va ajuta - se va găsi. interogatoare cu experiență știu unde, cum și ce să caute. Ascunde lucruri în același nu va funcționa pe corp. Ca un investigator mi-a spus: „Ca parte a căutării, avem dreptul de a inspecta totul, până la naturale cavitățile corpului uman.“
Cu toate acestea, rețineți: dacă relația cu autoritățile de supraveghere au loc în afara procesului penal, pentru a căuta angajați și bunurile personale pe care le au nici un drept. Prin urmare, dacă vi se cere să deschidă punga sau cabinet, vă pot da în condiții de siguranță în sus. Inspectorii nu vin înapoi în cabinet, deoarece acest lucru ar fi de fapt de căutare ilegală. Pentru abuz în serviciu oferit o responsabilitate foarte gravă (art. 286 din Codul penal).
Și altul. Dacă nu știi ce să spun sau să scrie într-o explicație, se referă la articolul 51 din Constituție, care prevede că nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, soțul și rudele apropiate. Este păcat că întotdeauna antreprenorii și contabili uitați să sublinieze cu privire la aceasta, cât de multe dintre ele sau de a preda.
- Multe contracte de magazin și comenzi nu sunt pe computerul companiei.
- Aceasta este, în general, un punct sensibil pentru companii. Acum, serviciile de aplicare a legii sunt echipate cu tehnologie nu este mai rău decât antreprenori. Prin urmare, unele companii folosesc următoarele metode de securitate. În primul rând, pe calculator în biroul indică numele angajatului care lucrează la ea, și să facă inscripția: „Calculatorul personal al angajatului ceva“ Dacă se va retrage, proprietarul mașinii va avea nevoie doar pentru a face o marcă în înregistrarea că acesta este un calculator personal și informațiile conținute de acesta de a face cu lucrarea nu are. În al doilea rând, aceste date sunt stocate cu distrugerea lor rapidă sau ascunderea. De exemplu, unul dintre clientul nostru lucrează cu informația de pe unitatea flash care atârnă pe un cordon în jurul gâtului său. Dacă cineva intră în cameră, el este nevoie de repede, iar discul este sub haine.
Există o mare varietate de mijloace prin care companiile protejează informații (de exemplu, servere la distanță). Totul depinde de oportunități. Am auzit chiar că serverele sunt plasate într-un submarin în Oceanul Arctic. Utilizarea și tehnologia fără fir. De exemplu, a pus un server într-o cameră de mai sus la birou, și nimeni nu va - pentru că nici fire de la calculator. Cu toate că, uneori, există și situații amuzante: un server client zidite în perete, dar nu cred că pentru a ascunde firele de la calculator. Ofițerii de poliție au trecut prin fire și tot ce se gaseste.
- Vladlen, puteți consulta contabili au ajuns prin cec, dar au pe computerul portabil de masă cu „contabilitate neagră“?
- Dacă ceva de genul asta sa întâmplat, apoi, în orice caz, este imposibil să spunem că acest lucru are de a face cu compania, activitatea financiară și economică. Desigur, în mod deschis refuză să dea o explicație nu este necesară, astfel încât să nu provoace auditorii și să nu provoace un conflict. Trimite un mesaj pentru a explica faptul că este ou cuib de soțul ei, a petrecut bugetul familiei. Da, nimic! Unul dintre clienții noștri au spus că el a fost bolnav mintal și că, în cele din urmă a mers nebun, medicii l-au sfătuit să efectueze în mod constant orice calcule.
Amintiți-vă, în orice caz, este imposibil să se admită că ați comis o infracțiune. Odată ce a existat un astfel de caz. Compania a venit cu polițiștii de cumpărare de testare. Nu numai că, vânzătorul a acceptat dolari și nu vârful cecul, astfel încât atunci când este privit din biroul inspectorii au găsit pe masa de contabilul-șef al notebook-ului, pe care, în litere mari, a fost scris: „numerar negru“. La contabilul cerut să scrie o explicație și amenințat cu acuzații penale pentru refuzul de a depune mărturie. Ea a cedat provocarea și a scris următoarea explicație: „De obicei, cartea“ numerar negru“, mă țin acasă. Dar astăzi CEO-ul ia cerut să-i aducă să lucreze pentru a petrece câteva tranzacții dubioase. Înțelegerea caracterul penal al activităților lor, să se pocăiască și vă rog să nu-mi aduce în fața justiției. " Ne-am dorit cel mai bun, dar sa dovedit ca întotdeauna. Toate „distribuite“: Declaratie si CEO. Un grup de persoane, un acord preliminar.
Mărturisirea - cel mai scurt drum spre închisoare! Nu știi ce să scrie în documentul care verifică da să semneze, scrie: „Documentul este familiar, în esență, nu sunt de acord“
Mai mult decât atât, în nici un caz nu se poate da la amenințări. Pana la 90 la suta din toate controalele are loc în cadrul relațiilor administrative. A căutări (inclusiv personal) responsabilitatea pentru refuzul de a da probe sunt furnizate numai în cadrul procedurilor penale. Multe amenințări nu sunt mai mult de intimidare și impactul psihologic asupra ta. Încă o dată despre articolul 51 din Constituție.
Deci, din moment ce sunt de conducere și „conturi negre“ și să păstreze în tipărirea și deasupra capului lor, fă-o cu înțelepciune și cu atenție.