Cum să fie o pregătire ideală pentru contabili contabil șef

Pe contabilul-șef este responsabil pentru deficiențele subordonații lor. Vei evita „scump“ eroare, dacă învățați arta de management și în mod eficient a organiza munca în echipă.

Șef contabil - oameni care au lucrat cu simpli contabili. Ea definește trăsăturile lor de caracter: rânduială, precizie, consistență, răbdare - natura expansiv puțin probabil să se repete aceeași de la an la an și la fel. Dar chiar și un expert cu experiență poate fi un lider rău. Cu toate acestea, contabilul-șef nu se nasc. Arta de management este lustruită de-a lungul anilor. Acrobație - atunci când vă opriți pentru a face munca subordonaților, si va controla numai. Acest lucru va contribui la atingerea competențelor pe care ar trebui să aibă nici un sef.

Pentru a porni lucrări de alocare a creditelor. Cel mai important, verificați cu un contabil de fiecare parte a acestuia, pentru a se evita duplicarea și erori.

De multe ori, din cauza necunoașterii taxelor contabililor lor ceartă între ei, mai ales atunci când aveți nevoie pentru a efectua o lucrare pur mecanic. „Am folosit pentru a lucra într-o firmă de comercializare, - spune firma: contabil Penza“ Samko „Alla Svireleva -. Toți contabilii sunt în mod constant se ceartă din cauza care ar trebui să Hemming factură să facă acest lucru, desigur, nimeni nu a vrut, care este mutat. unul la altul. „În această situație, să dea vina pe contabilul-șef al companiei, care a fost în imposibilitatea de a coordona activitatea colegilor. Pentru a nu repeta această eroare, atribuie fiecare subiect obligațiilor sale.

Prin etichetarea muncă suplimentară subordonată, pregătiți-vă pentru underachievement lor. Ei vor fi obligați să remodeleze programele lor: să lucreze o uzură de opt ore sau să rămână la ore suplimentare. Și este - o garanție de greșeli comune. Prin urmare, în arta guvernului descrieri de ajutor de locuri de muncă. Cu ei, și tu, și tot personalul va ști exact ce se face de către fiecare angajat.

„Lucrarea este în mod constant, există întrebări remediez-le apoi în curs de dezvoltare un manual, care și cum să rezolve aceste probleme, - .. A spus contabilul-șef al firmei de consultanță Moscova“ pragmatici „Vitaly Menshikov -. Toate instrucțiunile sunt stocate cu noi într-un loc vizibil, ., în scopul de a evita neînțelegerile privind separarea puterilor angajaților, avem o regulă: dacă contabilul nu este sigur de ceva, atunci uita-te la instrucțiunile, dacă după care rămân întrebări - mă întreabă ".

„Am elaborat standarde pentru toate tranzacțiile contabile, - spune experiența contabilului-șef al firmei de audit“ Comte „din Novosibirsk Sergey Eremeev - si colegii a scris fișa postului cu regulile am găsit cu ușurință că și cât de mult timp pentru a face unul sau celălalt contabil. . I Norme determinate empiric: Se calculează cât timp este nevoie pentru a finaliza fiecare operațiune financiară pentru o lungă perioadă de timp, desigur, dar a ajutat „..

După normalizare, s-ar putea găsi că lucrează în departamentul de contabilitate mai mult decât poate îndeplini numărul existent de angajați. Apoi, drumul direct către directorul companiei - sa se extinde de personal de evidență contabilă sau salariale crește.

WORD BUN ALL NICE

Mai ții minte când ai fost un contabil, munca a fost distractiv, în cazul în care contribuția la cauza a fost observat și apreciat de lider. Cele mai dăunătoare - să ignore rezultatele activității sale subordonate. Chiar dacă nu sunteți mulțumit cu ei, discuta cu angajatul. Poate că el a deținut locul de muncă din motive obiective.

„Fostul nostru contabil-șef a fost un tiran, altfel nu poate fi numit - spune contabil St. Petersburg agenție imobiliară“ Contact „Svetlana Elistratova -. Niciodată nu va înțelege ce cauza este pur și simplu sau nu, este încă tuna și fulgera Desigur, cei mai mulți contabili au fugit .. de la el ca un foc. Și rata fluctuației de personal nu este cel mai bun mod afectează munca. "

OMS INFORMAI primejdia rea

Contabil depinde de informațiile. Informații noi cu privire la activitatea de contabilitate, raportează toți angajații săi. Insinuat creează bârfă. Periodic shtudiruet colegi privind cunoașterea inovațiilor de reglementare.

Aveți grijă că dreptul de a lucra informații de la alte departamente au sosit la timp. De exemplu, în acest an a trebuit să ia la rapoartele Fondului de pensii pe Formularul SZV-K. Desigur, a existat o nevoie de a interacționa strâns cu mulți angajați.

„Am avut loc întâlniri săptămânale și a ascultat responsabil pentru livrarea BCR-K: Cum este formarea de referință, nu întârzie Are informații ofițeri de personal pe toți angajații companiei - spune Karina Reznikov, contabil-șef al companiei Samara“ Eco-mobilier „- După câteva plângeri. Trenarea departamentul de personal, m-am dus la director, și a ordonat scrierea, care, atunci când și ce ar trebui să informeze departamentul de contabilitate. ofițerii de personal au devenit acum disciplinat. "

Schimbul de informații ar trebui să fie multilaterală. Bine ai venit sugestii și critici colegilor, ele pot fi importante și utile.

Contabil șef ar trebui să monitorizeze punerea în aplicare a planului adoptat, să monitorizeze punerea în aplicare a normelor și reglementărilor. Evidențiați în timpul său program de lucru pentru operativok săptămânal. Discutați-le dificultățile care apar de la colegi atunci când efectuează sarcini. O atenție deosebită la data de referință - data la care termenele de raportare. „Personalul meu este în mod constant rapoarte întârziate, pe care le pregătim pentru data de 20 a fiecărei luni, - a spus contabilul-șef al companiei din Moscova“ Axion Consulting „Svetlana Mikhailova -. Am instalat doua date cheie - 5 și 15 - - și de a determina care rapoartele sunt pregătite pentru orice dată acum urmărească pe munca m-am simțit mai bine.“. Atunci când sunt atinse obiectivele, votul, care puncte ale planului au fost încununate de succes, și ce - nr. Acest lucru va ajuta la prevenirea penelor în îndeplinirea sarcinilor în viitor.

Dacă fraza subordonat pe care reflecta ca o oglindă, tu - un bun lider:

1. Știu cum să asculte oamenii.

2. Am converg cu ușurință cu ei.

3. Sunt în măsură să vorbesc inteligibil.

4. Am ajuta pe oameni să creadă în ei înșiși.

5. Le-am da o șansă de a pune ceva pentru a lua credit.

6. Nu încerc să fiu descurajat.

7. Am o înțelegere clară despre sine.

8. Salut idei noi.

9. Trebuie să fie flexibil.