A pierdut în traducere
Problema principală a conturilor „curve“, destul de ciudat, este lipsa totală de comunicare între contabil și antreprenor (sau echipa de proiect). Contabil face ceva din proprie, restul echipei - ceva diferit. De multe ori, situația este complet independentă de mărimea întreprinderii: în întreprinderi mari de contabilitate de un departament special, „care nu poate fi deranjat“ pentru proiecte mici contabil de prea multe ori stă singur (cu excepția cazului în contabilitate nu se ocupă cu directorul general).
Lipsa de cooperare constructivă în echipă, puteți completa o mulțime de moduri diferite - de la banal la întâlnire, la întâlniri de modă în cadrul punerii în aplicare a Scrum și a altor agilă-metodologie. Dar este puțin probabil ca cineva s-ar gândi să invite la o astfel de contabil mitapy. Motivul este de obicei - una dintre cele două puncte de vedere înrădăcinate (sau ambele):
- Contabilitate - este „despre trecut“, nu „despre viitor.“ Vom face - ei vor repara. Acest lucru este parțial adevărat - înregistrările contabile realizate deja fapte, astfel încât antreprenorul poate cu greu participa pentru a apela un contabil pentru a discuta, să zicem, planurile de afaceri pe scară. Și în zadar - un contabil bun-simț poate da un sfat bun sau, cel puțin, o evaluare a planurilor în ceea ce privește realitățile de impozitare moderne, riscuri potențiale, chiar și practica de arbitraj pentru anumite tipuri de litigii. Și acest lucru nu este în mod clar punctul de vedere, care ar trebui să respingă.
- Contabilitate, Audit - aceasta este o parte bandă roșie teribil, noi toți vorbesc limbi diferite. Acest punct de vedere este, de asemenea, comună - și nu fără motiv:
Este „Lost in Translation“, de regulă, nu dau contabil și antreprenorului posibilitatea de a lucra într-adevăr împreună: timp pentru a găsi probleme și de a le rezolva, în mod rațional să evalueze riscurile de afaceri, să înțeleagă ce probleme compania de prioritate - inclusiv orice controale nu se temeau de ea.
moștenire grele sub formă de idei adânc înrădăcinate despre „contabilitate tipic“ agravează doar situația:
10-15 ani în urmă, activitatea principală a fost de construcție: vânzarea de materiale de construcții, ceva conservatoare, cum ar fi retrograd ca un contabil în inele și o bluză de culoare roșu închis.
În general, este dorința de a scăpa de acest stereotip și a condus la faptul că am decis să creeze o companie sa externalizeze servicii de contabilitate. În acest moment, am lucrat mai întâi ca o firmă de contabilitate mică, apoi - în cele mai mari organizații de audit și consultanță.
Și, de fapt, și într-un alt caz, un serviciu care a oferit aceste companii lasă mult de dorit: fondatorii conturi mici nu au putut scăpa de prea conservatoare, și în afaceri auditorului prea mult efort cheltuit pentru crearea unei atmosfere de rigoare și formalitate. Și în zadar - toate acestea agraveaza orice comunicare, la momentul respectiv, cum ar fi:
- Domeniul de aplicare a contabilității este deja dificil - și asta nu mai vorbim de cadrul de reglementare în continuă schimbare. Este nevoie nu mai oneroasă „Ponte“.
- Orice companie - este în primul rând ființe umane. Și, indiferent de dimensiunea afacerii, persoanele implicate în ea, ei doresc o atitudine adecvată.
După cum sa dovedit, ideea sa dovedit a fi corectă - clienții apreciază într-adevăr dorința noastră de a vorbi literalmente aceeași limbă. Inclusiv - pentru a explica modul în care pentru a obține o anumită sumă, de ce un anumit document arata un anumit fel și „de ce ai nevoie de toate astea.“
Problema contabil
Deci, prima sursă a conturilor „curba“ - lipsa de contact și de înțelegere între contabil și restul companiei. Contabilitatea este percepută ca o cutie neagră, care este mai bine să nu-l atingă - din cauza acestei Insights pierdute, nu există nici un control și coordonare a acțiunilor. Ce altceva ar putea fi problema?
Aproximativ vorbind, lipsa de competențe contabile. Opțiunile pot fi o mulțime, ne uităm la principalele două:
1. Contabilul nu știe ce nu știe
Și se întâmplă din mai multe motive. În primul rând, contabilii pieței de locuri de muncă mult, mai ales în orașele mari - efectul este încă faptul că 90 de persoane masiv recalificați pe auditori și contabili au fost 1C cursuri. Nu toți cei care au primit educație de bază în acei ani (și mai târziu) sunt gata de a re-învăța, pentru a îmbunătăți abilitățile, cu alte cuvinte, să se dezvolte.
Și există de mult pentru a evolua: dacă deschideți sistemul de ajutor „consultant“ sau „garante“ și a vedea cât de multe schimbări și modificări la legile referitoare la întreprinzători, emise de zi cu zi, se dovedește că acestea sunt de la 15 la 47. Această scrisoare, amendamentul modificările. Dintre aceste corecții pe acțiuni relevante pentru impozitare, se poate ajunge la 25%. Plus practica de arbitraj, prin care se înțelege a fi prea din loc.
Rezultatul este că-contabil unic, cu atat mai tot timpul a lucrat într-un anumit domeniu special, poate pur și simplu să nu fie conștienți de: a) modificările recente ale legislației, care dintr-un motiv sau altul, l-au trecut și b) caracteristicile diferitelor întreprinderi. Prin urmare, experiența dobândită de contabili, în special, - care corespund unui anumit tip de societate în care specialistul a lucrat.
Da, formarea de evidență contabilă și în toate companiile se desfășoară în același mod și prin aceleași reguli. Dar aceasta este doar 60% din contabil, de exemplu, în industria construcțiilor trebuie să fie pregătită pentru faptul că documentele primare (de exemplu, estimările) sunt de o calitate destul de scăzută - în grabă trase direct pe șantier; necesare pentru a înțelege complexitatea și instrumentele de desen (CS-2, CS-3). La dealer sau companii de IT, în special cooperat cu clienții străini, aceasta va fi o specificitate complet diferit de muncă.
Prin urmare, nu ar trebui să se bazeze numai pe experiența de „o femeie în vârstă într-o bluză violet și inele“ - poate că expertul rece, dar este în zona în care activitatea anterioară. Și nu faptul că lecțiile obiceiului de utile și noi companiei.
Cum de a rezolva problema, vom: folosi „inteligenta colectiva.“ Faptul că mulți contabili care lucrează în compania noastră (da, că într-adevăr acolo, aproape exclusiv contabili), ne oferă posibilitatea de a acumula o experiență și cunoștințe foarte diferite. Și angajații au încrederea că, în cazul unui studiu de caz neobișnuit unii dintre colegii mei va ajuta cu siguranta si sugereaza.
2. Contabil sincer „lumina lunii“ sau chiar rău
Și, de asemenea, se întâmplă. Opțiunile pot fi mai multe: de la „trage“ declarații la situații în care încrederea excesivă poate duce la șantaj sau chiar pierderea companiei (care sunt cazurile conexe, vă vom spune următoarele resurse). Sfatul principal este urmatoarea: controla contabilul. De obicei, spune că este mai ușor de zis decât de făcut: pe motive de contabil primar de verificare poate fi dificil.
Am venit la muncă? Deschis 1C? Acest lucru nu este întotdeauna suficient pentru a vă asigura că persoana care lucrează de fapt și o face dreapta. În această situație asistă cunoștințe de bază de contabilitate. Trist, dar adevărat: pentru a fi siguri de rezultatul, este necesar să se îngropa în activitatea de contabili, cel puțin în prima apropiere. Mai ales în cazul în care este - un expert contabil intern sau vin, care deservesc 2-3 proiect.
În cazul în care lucrarea este o companie de outsourcing, contractul poate fi prescris responsabilitatea pentru erori - acest lucru va atenua oarecum situația antreprenorului.
naivitatii excesivă
O altă sursă a conturilor „curba“. Adesea antreprenorul consideră că în cazul în care erorile raportate făcut contabil, atunci responsabilitatea pentru a le purta va prin lege este. Din păcate, acest lucru nu este cazul: toate penalitățile și dobânzile care ii revine companiei, care nu a trecut pe la contabil. Mai mult decât atât, potrivit legii ( „On contabilitate“), întreaga responsabilitate pentru evidența și prezentarea rapoartelor este doar directorul general al organizației.
Excepție - în mod deschis „negru“ de contabilitate și cazuri de conspirație criminală, care a stabilit o parte contabil, dar asta e altă poveste. În alte cazuri, sancțiunile pentru contabil sunt mult mai puțin decât costul suportat de către companie și directorul acesteia. Rămâne doar o responsabilitate morală față de angajator, și este determinată doar de conștiință, onestitate și profesionale.
Astfel încât: cum să prevină conturile „curve“
Să începem cu un simplu: nu lăsați contabil singur cu munca sa. l implice în fluxul de lucru, discuta cu el caracteristicile afacerii tale. Acest lucru îi va permite să înțeleagă mai bine ceea ce se întâmplă, și, eventual, vă punctul de nuanțele pe care le-ar fi trecut cu vederea.
În plus, ajută contabilul să-și extindă orizontul profesional - de exemplu, pentru a studia legile care sunt direct legate de afacerea ta. Cu atât mai puțin izolați-vă din acest domeniu, cu atât mai multe oportunități pe care trebuie să le obțineți în fața unui contabil nu este doar un interpret, și un adevărat partener în acest caz. De altfel, o astfel de comunicare densă și interesul poate fi contabilii să păstreze tentația unei prăpăstii bruște sau o activitate violentă mimică.
Verificați în cazul în care a lucrat anterior specialistul. Poate că experiența lui nu are nimic de-a face cu ceea ce faci. Din păcate, un contabil - nu un astfel de luptator versatil, se pare multora.
Ai încredere moderat. Supra-dependența (sau pur și simplu prea leneș pentru a se îngropa în munca unui contabil) nu a alerga afară de nimic bun. Un angajat a pierdut sentimentul controlului său, el a acordat însuși, ceea ce înseamnă că (cel mai bun), creșterea mici erori sau predat în raportarea în timp.
Fiți conștienți de faptul că nu toată vina va veni la contabil. Din păcate, din punctul de vedere al legii responsabilitatea pentru conturile „curba“ revine angajatorului. Deci, nu se referă la contabilitate ca o formalitate, la care trebuie să acorde o atenție la cel mai puțin - frivolitate în acest domeniu poate fi costisitoare pentru companii.
Și amintiți-vă că atenția managementului contabil plătește 100%. În ultimii ani, de control de către Serviciul Fiscal Federal este îmbunătățită - iar această tendință este puțin probabil să se schimbe în viitorul apropiat. Instanțele iau mai rar partea contribuabilului, verifică criterii mai stricte. Prin urmare, în scopul de a acumula o problemă gravă, nu neapărat să fie o fraudă - pur și simplu nu acorde atenția cuvenită contabile sau a angaja un contabil de calificări discutabile.
Orice eroare a riscurilor fiscale le presupun contabilitate, care sunt uneori dificil de a obține o evaluare adecvată - modificări în legislație sau în FTS se pot transforma „nevinovat“ greșeală în lung joacă bine cu consecințe grave. Mai mult decât atât, neglijent evidența ar putea fi interesat și de bancă - este acum în acest domeniu de control mai dur asupra operațiilor în curs de desfășurare, precum și valoarea taxelor plătite. Cu alte cuvinte, băncile sunt în mod activ închide cont companii „non-alb“, și sub mâna (în același timp) și a obține antreprenorii cinstiți care prin ignoranță sau de supraveghere a ține o evidență în mod corespunzător. „Poate o plimbare“ sau „de o mie de ori mai făcut“ - o abordare care acum este timpul să-și reconsidere.
Vă mulțumim pentru ridicarea subiectului! Am adăuga câteva cuvinte:
1) Evidențele contabile și fiscale conturi diferite. Principalele riscuri - contabilitate fiscală, și în special în calcul și de plată a TVA și a impozitului pe venit. Acestea sunt principalele impozite în byudzheteRumyniyai pentru a controla FTS.
2) Dacă aveți o cifră de afaceri mai mică de 10 m / luna. atunci:
- Ia UPDF 6%, și „partes“ TVA-ul privind impozitul pe venit și-lea (IR) și un contabil să externalizeze. În cazul în care mai mult de 10 m Este logic să aibă un contabil cu normă întreagă. Agenții de recrutare de pe o serie de cel mai bun calificat.
- Dacă ceva ce vezi în contul și optimizarea impozitării, apoi să ia 15%.
3) Impozitele pe salarii și contribuții. Impozitul pe venit și contribuțiile - poveste, în general, mai simplă decât TVA-ul și NP. Verificarea contabil nu este dificil - 13% impozit pe venitul personal și 30% drepturi de autor. Nu uitați că există statistici salariale pe piață în cadrul Serviciului Fiscal Federal, astfel încât să știe despre cine și cât de mult costă.
(4) Dacă aveți o companie la OCHO cu cifra de afaceri mai mare de 10 m pe lună. are sens doar la un an sau șase luni pentru a cumpăra serviciile auditorului - el arata toate calculele și spun - totul este atât de indiferent dacă sunt sau nu ceva relua / elaborat. Apropo, viața hacking, a avertizat că lucrează cu auditul noilor sale contabili - aceasta va reduce probabilitatea de o atitudine rece a acestuia din urmă la cazul dumneavoastră. Auditor alege clar.
Așa că e simplu metode pot reduce riscul de „distorsiuni“ ca o taxă și contabilitate.