Se numește versionare pentru a păstra un istoric al modificărilor de obiecte. Spre deosebire de jurnalul de care poate stoca doar o poveste despre cine, când și ce fel de obiect schimbat, mecanismul de versionare permite unui utilizator cu drepturi de administrator:
- vezi modificările specifice, care au aceste sau alți utilizatori;
- vizualiza orice versiune a obiectului;
- compara orice versiune a obiectului unul cu celălalt;
- a reveni la o versiune anterioară a obiectului, care a fost cel mai complet, sau mai corect, spre deosebire de ultima lor de stat.
Utilizarea versionare este deosebit de important în etapa inițială a punerii în aplicare a programului, atunci când cantități mici de informații, și interpreții fac o mulțime de greșeli (de exemplu, pentru a introduce orice informații suplimentare sau pentru a purifica numele sau valoarea recuzita în interiorul obiectului).
Păstrarea istoricul modificărilor aduse obiectelor vor aduce cărți și documente de referință, în ordine, și va ajuta utilizatorii să analizeze secvența acțiunilor, astfel încât munca follow-up pentru a evita greșelile comune.
În viitor, în cazul în care cantitatea de informații în creșterile de program, este posibil să se elimine treptat versionarea unor obiecte, în general, sau să-l aplice numai în momente deosebit de importante, cum ar fi atunci când transportă documente. Puteți limita versiunea raft de viață, cum ar fi un an. După această versiune va fi ștearsă automat programată de locuri de muncă. Ajustați sarcinile de pornire de rutină efectuate pe pagina Setări de versionare.
Obiecte versionarea
Capacitatea de a stoca versiuni sunt acceptate pentru directoare și documente referitoare la următoarele secțiuni ale sistemului contabil:
În cazul în care directorul sau documentul versionarea selectat este activat, schimbarea de comandă (fig. 1) va fi disponibil în forma sa.
Fig. Istoricul 1. Echipa sub forma elementului de ghidare.
Această comandă deschide lista de versiuni obiect (Fig. 2).
Fig. 2. Istoricul modificărilor obiect.
- Cine a schimbat obiectul?
- Când a avut loc schimbarea?
- Ceea ce a fost schimbat în obiectul?
Următoarele informații sunt afișate în listă:
Cu modificările de selecție în detalii, puteți reflecta modificările în detalii specifice numai. În acest scop, selectarea formei de steaguri trebuie remarcat faptul detalii cu privire la modificările care trebuie să se reflecte în lista de versiune, și apoi apăsați butonul.
Cu ajutorul butoanelor sub forma unei liste, utilizați următorii pași:
Vă rugăm să rețineți că, dacă ștergeți un obiect istoria sa este, de asemenea, eliminat, astfel încât nu ajuta versionare în această situație.
Versiuni Setări de stocare
Pentru istoricul modificărilor de obiecte trebuie să selectați o secțiune de suport echipa și întreținerea Administrației și asigurați-vă că Versionare de pavilion al obiectelor incluse (fig. 3).
Fig. 3. Mecanismul de obiecte versionare, ca parte a secțiunii de administrare.
Fig. 4. Setări obiecte Versionare.
În forma unei liste de obiecte de versionare următoarele detalii:
- Obiectul - o listă de obiecte de program într-o vizualizare de tip arbore cu grupare a obiectelor;
- Varianta versionare - versionare opțiunea selectată;
- Termenul de valabilitate al versiunilor - termenul de valabilitate a versiunii selectate.
Pentru a selecta o opțiune de versionare trebuie să selecteze una sau mai multe obiecte, apoi faceți clic pe butonul Install opțiunea versionarea. Din lista verticală, selectați opțiunea dorită pentru fiecare tip de versionare de documente și directoare:
Configurarea versionare imediat disponibile pentru un grup de obiecte ale programului, de exemplu, puteți selecta toate documentele sau directoare întregi.
Încă o dată, vă rugăm să rețineți că versionarea unui număr mare de obiecte duce la o creștere a volumului de informații stocate în program, care poate încetini semnificativ programul, astfel încât este recomandat să utilizați această funcție în mod selectiv.
Pentru a selecta versiuni ale perioadei de depozitare, vă rugăm să faceți clic pe butonul Install versiunea raft de viață. și apoi din lista derulantă pentru a selecta versiunea dorită de raft de viață pentru fiecare tip de documente și directoare. Versiunile pot fi stocate:
- De-a lungul ultimei săptămâni;
- Pe parcursul ultimei luni;
- Pe parcursul ultimelor trei luni;
- Pe parcursul ultimelor șase luni;
- Pe parcursul anului trecut;
- Pe termen nelimitat.
Echipa Setați opțiunea versionare și instalarea versiunilor de viață raft poate fi găsit în meniul Mai multe sau meniul contextual, clic-dreapta.
In versiunile mai vechi de total emise de informații cu privire la numărul și volumul de versiuni mai vechi ale programului. Pentru a elimina versiunile mai vechi, trebuie să apăsați butonul Clear.
Pentru a șterge automat versiunile mai vechi, trebuie să activați steagul corespunzător și mergeți la programul de hyperlink Configurare (fig. 5). Programul ajustat va fi afișat în partea de jos a ferestrei.
Fig. 5. Configurarea sarcinilor programate pentru a elimina versiunile mai vechi.
Conform setărilor versiuni vechi vor fi șterse lucrări programate în mod automat (în exemplul nostru, în fiecare zi).