Tema 7 sistematizarea documentelor și depozitarea acestora

documente 1.Sistematizatsiya. Gama de cazuri.

documente 4.Peredacha în arhivă. Examinarea valorii la document.

Sistematizarea și stocarea documentelor sunt proceduri organizatorice și tehnologice importante, suport de documentare, t. Pentru a. Receptorii strâns legată de crearea de arhive și baze de date pentru diverse scopuri și gestionarea informațiilor documentelor în procesele de gestionare a diferitelor sectoare ale economiei naționale a România. sistematizare a problemei este luată în considerare în cursul prezent ca un set de întrebări legate de comanda, clasificarea și separarea informației de document pentru aplicarea practică în întreprinderi și organizații cu statut diferit.

În acest subiect sunt invitați să abordeze problema de sistematizare și de depozit ca un set independent de documentare.

1. Ordonarea documentelor. afaceri Nomenclator

Sistematiza - mijloace de a distribui părți ale subiectului (informații document) pe baza de rudenie, similitudine, și anume, clasifica și le simbolizeze ... La cele mai simple documente de practica de clasificare este de a le grupa într-un anumit subiect complexe. așa-numitul „business“.

caracteristică nominală - o grupare de documente într-un singur caz, o singură specie. Un exemplu în acest sens este organizatorice și administrative documentare (ordinele. Protocoalele. Actele și așa mai departe. D.).

Obiectul semn la o întrebare - un set de informații de document. asocierea ei pentru vizualizarea tastat. De exemplu: foldere, fișiere cu documente referitoare la construcția unei facilități industriale.

semn corespondent predomină în formarea corespondenței cu persoana juridică specifică sau individuale (de exemplu, cu comitetul regional privind gestionarea proprietății).

indicație geografică este adecvată pentru gruparea documentelor de mai mulți corespondenți pe teritoriul regiunii (de exemplu, corespondența cu companiile-consumatorii de produse din regiunea Volgograd).

Expert caracteristică permite stocarea documentelor de timp (persistența - peste 10 ani, și de depozitare temporară - 10 ani).

În practică, informare și documentare a sprijini director special de clasificare, fixare afaceri titluri și stabilirea procedurii de formare a documentelor în cauză, este nomenclatura cazurilor, definită ca fiind „o listă sistematică a numelor de cazuri, organizarea intravasculară. cu indicarea perioadei de valabilitate a acestora decorat în modul prevăzut „(GOST 16487-83).


Economia națională a regiunii Leningrad. sbornikBuharest statistic, 1957. Gosstatizdat. Editura Hardcover. Tine-te bine. Colecția conține cele mai importante date statistice care reflectă regiunea Leningrad, pentru un număr de ani de dezvoltare a economiei. Date separate sunt comparate cu pre-război, 1940 și un număr de indicatori în 1913, pre-revoluționară. Colecția conține, de asemenea, date privind circumscripțiile administrative.

companii financiare hozyaystvaRassmatrivayutsya ramuri ale teoriei societățile de finanțare sectoare ale economiei, principiile de bază ale organizațiilor de finanțare a întreprinderilor de toate formele de proprietate, în sectorul financiar, întreprinderile din agricultură, construcții, comerț, locuințe, comunale și infrastructura rutieră. Cifrele din exemplele condiționate. Pentru profesori și studenți ai universităților economice, lucrători de servicii financiare.

de control al calității în industria de prelucrare a produselor alimentare și cartea prezintă aspectele teoretice și practice de control al calității în industria de prelucrare a produselor alimentare organizații, de exemplu, producția de aditivi biologic active la produsele alimentare. Conceptul de „calitate“ ca produs principal și proprietatea conceptului de management al calității totale (TQM). Stabiliți etapele de dezvoltare, precum și modalități de a pune în aplicare principiile de audit sistemului de management al calității pe baza standardelor internaționale ISO 9000. Principalele aspecte ale asigurării calității și siguranței produselor alimentare HACCP si GMP. Textbook întâlnește managerii de ingineri curriculum-ului de formare pe o specialitate 340100 (220501) „Managementul calității în industria de prelucrare a produselor alimentare.“ Acesta poate fi util pentru studenții de alte specialități, studenți ai cursului „Managementul calității“, precum și pentru specialiștii din industria de prelucrare a produselor alimentare, experți și angajați ai serviciilor de management al calității.