ore de afaceri Contabilitate
Munca - condiție primordială pentru existența umană. De bază „metru“, a forței de muncă este petrecut pe timpul lui. Parametrul cel mai potrivit pentru măsurarea astfel de lucrări este considerată timp de lucru.
Timpul de lucru - în momentul în care lucrătorul își exercită atribuțiile sale într-un anumit loc de muncă. Nu este întotdeauna identic cu orele efectiv lucrate efectiv petrecut la timp de lucru. În acest timp, angajatul primește un salariu și „vacanta de câștigat.“ Aceasta este măsurată în același mod ca și timp, la toate - în zile, ore.
Pe durata este împărțit în trei tipuri:
Ce măsuri sunt luate, dacă timpul nu pune declarații în departamentul de contabilitate?
De urmărire de timp include, de asemenea concepte, cum ar fi:
- muncă de noapte;
- munca la negru;
- ore suplimentare.
Un concept important și versatil este programul de lucru, care prevede:
- lungime de schimburi, săptămâni, zile de muncă;
- condițiile de lucru la partea de jos a non-normalizată;
- începutul interval de timp și la sfârșitul lucrării;
- de sărbători și mai mult.
Sisteme de ore de lucru
Practica două tipuri de timp de lucru de contabilitate:
Primul cont de un timp fix al zilei (schimburi). Acest tratament contabil este comun în cele mai multe întreprinderi, instituții cu condițiile de funcționare obișnuite.
înregistrarea sumară se efectuează de obicei la întreprinderile din ciclul continuu și în alte cazuri (de exemplu, prin schimbarea de 24 sau 12 ore, cu două sau trei zile de repaus între ele). În acest caz, pentru o anumită perioadă de timp (luni, ani), este necesar ca angajatul să lucreze stabilit timpul standard. Excesul de ea în unele perioade de compensare „defect“ în altele.
Timpul de urmărire a angajaților fiind în înregistrările de prezență în contabilitate carduri de personal, reviste de timp personal. Acesta monitorizează respectarea Contabilii timpului de lucru.
pontajul de bază notație
Informații despre timpul de lucru al angajatului este reflectată în pontajelor. Acesta este unul dintre principalele documente pentru calcularea și plata salariilor. Goskomstat România a recomandat forma speciala № T-12 pentru № manuală și T-13 pentru contabilizarea automată. Toate cifrele din aceste forme sunt identice. Trebuie spus că legea impune menținerea foii de timp, dar forma acestui calcul poate să difere și să fie specifice întreprinderii.
Înainte de a învăța cum să creați un pontajul, trebuie să înțeleagă cerințele pentru finalizarea acestuia.
Fișa contului timpului de lucru este dezvoltat într-un singur exemplar, „fix“ pentru angajat. Semne șeful departamentului de relevant și „ofițer de personal“. Apoi, el se duce la departamentul de salarizare, în cazul în care este stocat timp de un an. Obligația de a umple foaia de timp se face prin ordinul angajatorului în cauză, pot fi specificate în fișa postului angajatului sau a contractului său de muncă.
Având în vedere că salariul care urmează să fie plătit de două ori pe lună, luna este de două astfel de document. Pe o masă comună o companie mică este de obicei condusă, și semnificativă - pentru fiecare unitate separată. Linia de sus indică numele întreprinderii sau a unității structurale, codul OKPO. Lucrător „a intrat“ și „ieșire“ a foii de comanda angajatorului relevant.
Deci, cum de a crea pontaje?
Raport carte de completat, fără corecții, corecțiile se efectuează în conformitate cu normele stabilite - greșit barată și punerea în jos recordul din dreapta sus, cu semnătura persoanei autorizate.
Semifabricatele contabile timp de personal formă automatizată T-13 porțiune de date semi-fixe pot fi completate în conformitate cu bazele de date existente ale angajaților. Acesta include:
- Numele de ofițer;
- o unitate structurală;
- birou;
- numărul angajaților, și altele.
Aceasta a permis introducerea unui raport detaliile cardului. De exemplu, timpul de urmărire de muncă în condiții nocive pentru angajații care lucrează la ele tot timpul (pentru calculul concediului suplimentar). Astfel de forme de adăugiri contabile sunt realizate prin ordin. Eliminarea oricare dintre informațiile din formularul standard nu este permisă.
Prima secțiune a fișei de timp - timpul de lucru - tabel, în cazul în care liniile orizontale sunt puse în jos toate zilele a lunii curente, și în fiecare zi, două linii evidențiate. Cifrul mai întâi plasate - simbolul tuturor tipurilor posibile ale timpului de lucru, cu o defalcare a părții din față a documentului. Verticală Lista de angajați nume recunoscute.
Aceste date ne permit să monitorizeze fiecare angajat a lucrat pe parcursul tuturor absenteismului din diverse motive, timpii morți și ore suplimentare.
- ore de deschidere - zi și noapte. timp de noapte este timpul de la zece seara până la șase dimineața;
- ore suplimentare - ore de muncă în plus față de norma;
- de deschidere ore la sfârșit de săptămână și zilele de vacanță - indiferent de compensare sale. Acest lucru este recompensat cu dublul sumei. În cazul în care un angajat aduce petrecut o zi de relaxare pe de altă parte, cartela de raport în această zi este considerată ca o zi liberă, plata pentru acea zi se face în mod obișnuit, a adus o zi de odihnă nu este plătit deloc;
- absenteismul de tip - concediu, zile de boală, călătorii de afaceri, concediu de studiu si altele.
explicaţie pontajul
Linia superioară este fixată doar codurile de notație absențe, linia de jos este goală. Găsirea o călătorie de afaceri contabilizate în conformitate emise în mod corespunzător documentele de călătorie. Zilele de sosire și de plecare sunt confirmate de biletele însoțitoare. Aceste zile sunt marcate în tabelul de la codul „K“.
Totul despre deschiderea unui cont curent, SP.
timp, vacanta, se consideră, pe baza comenzilor separat pentru fiecare tip. Dacă în timpul sărbătorilor există sărbători, ele sunt notate în tabel cu litera „P“, iar ieșirea - nu sunt marcate (acestea sunt înregistrate în zilele de vânzare).
Contabilizarea absențe din motive efectuate numai cu documente justificative, care sunt disponibile până la sfârșitul timpului cronometrorului contabil. De exemplu, printre fișa de timp utilizează următoarele denumiri: pentru a furniza carte de nota raportul de spital „NN“, care vine de la eșecul de a apărea din motive necunoscute, și după - corectat la codul „B“ - boala.
Totaluri foaie de timp în formă de T 12, în ultima lună, plasate în coloanele 8-17, sunt utilizate la calcularea salariilor. Prima secțiune a fișei de timp semnat de către o persoană autorizată și șeful companiei și transferat la departamentul de contabilitate. A doua secțiune este umplut cu un contabil salarizare. Acesta este - un tabel cu numerele de personal ale angajaților, date privind salariile acestora, numărul de zile lucrate (ore) și a evaluat fiecare dintre sumele angajaților salariale. In forma de T-13, aceste date nu sunt disponibile.
Ultima pagină a formei de T-12 este proiectat pentru a produce rapoarte statistice.
Rândurile necompletate din tabelul de mai trecut neapărat. Complet finalizat raport de carte semnat de către persoana responsabilă și director.
Toate datele din tabel trebuie să fie corecte, documentate. La urma urmei, acest document poate fi utilizat, de exemplu, în instanța de judecată ca fiind una dintre dovezile de credință bună performanță (nedrept) funcțiilor lor în timpul demiterii sale ilegale sau pedeapsă pentru încălcarea disciplinei de muncă (absenteism).
Program pentru efectuarea timesheets
Păstrarea înregistrărilor timpului de lucru simplifica foarte mult diversele programe (de exemplu, pontaje electronice în MS Excel), care nu necesită pregătire extensivă, simplu și ușor de înțeles pentru fiecare utilizator. Acest tabel cu aceste coloane:
1. Crearea unui formular de lucru. Aici specificați numele organizației, diviziile sale. Înregistrare Program este selectat sau configurată de către utilizator.
2. Calendar de lucru zile.
3. Personalul de referință.
4. programul de vacanță.
5. Orele suplimentare.
6. Reducerea personalului.
7. Cererile de vacanță.
8. Raport Card pentru luna.
9. Informații despre programul.
Informațiile din această coloană este înscrisă în procesul-verbal, este posibil de corecție în timpul preparării. S-a obținut la sfârșitul carduri de raport luni de masă sunt tipărite. Mai mult decât atât, este posibil să se imprime date pentru perioade anterioare. Urmărirea timpului angajat software-ul permite rețelei să mai mulți utilizatori.
Biometric angajat de urmărire timp
Metoda cea mai avansată de urmărire a timpului de lucru este un biometrice. Se elimină de contabilitate nesigure, deoarece Elemente biometrice de identificare sunt unice, ele nu pot fi înșelați, să-și piardă, acestea sunt ușor de utilizat. Practica aplicată de sistemul de recunoaștere a formelor și a amprentelor digitale. Aceste terminale înregistrează momentul sosirii-plecării angajaților la locul de muncă. Utilizatorul introduce un deget pe dispozitivul de atingere. Prin stabilirea evenimentelor intermediare (pauza de birou, etc.), înainte este necesară identificarea de a apăsa un buton suplimentar pe terminal.
Unele dispozitive au un built-in camera pentru a face fotografii după recunoaștere. În plus față de simplificarea și fiabilitatea contabilității, un astfel de sistem oferă, de asemenea, o securitate suplimentară a întreprinderii.
Un cont bine organizat de ore de lucru, precum și orice alt tip de cont, ajutând succesul întreprinderii. Utilizarea metodelor moderne și un astfel de software de contabilitate permite în cel mai scurt timp posibil pentru a elimina erorile în calculul salariilor, care apar uneori, fac înregistrări accesibile și „transparente“ și ajutor într-o statistici de raportare în timp util și de calitate, precum și alte organizații.
Afaceri de vânzare de piese de schimb pentru automobile la cheie.
Începe cu investiții de 120 de mii de ruble.! Profit de la 40 mii. Pe lună.
nișă clară. Cererea ridicată. Marja de 25-40%.
De afaceri pentru construcția fundației elicoidală.
Promitand de afaceri în construcții. Profiturile de până la 200 de mii. Pe lună.
Anterior, în întreprinderea de a utiliza foaia de timp obișnuită, la săptămâna de lucru normală, cu o zi-marks. Totul a fost confortabil. Apoi a trecut la un loc de muncă pe oră. Mai mult decât atât, angajatul ar putea veni de două ori pe zi la întreprindere (4 ore dimineața și 4:00 seara). A fost o mulțime de confuzie. Ar fi mult mai ușor să suporte organizarea unui sistem biometric.
Metoda biometrice de evidență a timpului de lucru, în opinia mea, cel mai convenabil. Totul se întâmplă în mod automat. Acest lucru este deosebit de convenabil în firmele mici, în cazul în care fiecare angajat are dreptul să dețină un pic pentru a regla ziua de lucru (pentru a veni mai devreme, dar mai târziu plece, schimbare masa de prânz, etc) Este păcat că nu orice director este, și, prin urmare, apar conflicte. O dovedesc prezența sau absența unui lucrător la locul de muncă (în foaie de manual timp de rulare) este problematică. După ce cardul de raport - nu este o formă de responsabilitate strictă, și să-l modifice nici o problema.
Aș argumenta. Biometria oferă doar conceptul de cât de mult personal vine și pleacă. Ce face el la locul de muncă?
În cazul în care un angajat ar fi fost în birou 8 ore, acest lucru nu înseamnă că a lucrat 8 chachsov.
Personal, eu cred că cel mai bine este de a utiliza un program de contabilitate special. Ar trebui să Yaware.Online. Aceasta funcționează bine
Interviu cu un om de afaceri
