Articolul discută despre procesele de afaceri întrebări de optimizare în sistemele de contabilitate.
Cuvinte cheie: proces, proces de afaceri, matrice de clasificare a proceselor de afaceri în sistemele de contabilitate, „descompunere, indicatori cheie de performanță în sistemele de contabilitate, procese de afaceri“, a proceselor de afaceri procedura de optimizare în sistemele de contabilitate.
Utilizarea tot mai mare a procesului de abordare a managementului ca un concept central al sistemelor de management al calității, explică cererea pentru instrumente de modelare a proceselor de afaceri și management, inclusiv sistemele de contabilitate, care, la stadiul actual de dezvoltare caracterizate prin:
nivel ridicat de automatizare;
extrem de integrat în sistemul de management;
cerințe ridicate privind eficiența sarcinilor de soluții contabile.
Versatilitatea majoritatea mijloacelor existente de modelare a proceselor de afaceri este în același timp un avantaj și dezavantajul său. Aplicarea aceleași instrumente de modelare în diferite domenii este cu siguranță un lucru pozitiv. Pe de altă parte, caracteristicile semnificative ale unor sisteme nu pot fi luate în considerare, ceea ce reduce posibilitatea utilizării practice a instrumentelor de modelare. În acest context, devine adaptarea setului de instrumente de modelare a proceselor de afaceri urgente pentru a îmbunătăți sistemele de contabilitate.
În dezvoltarea (adaptarea) instrumente de modelare și optimizarea proceselor de afaceri, sisteme de contabilitate au nevoie de:
să definească esența conceptului „proces de afaceri“ și performanțele sale semnificative din punct de vedere contabil;
să identifice caracteristici semnificative și probleme de management al proceselor de afaceri în sistemul contabil;
adaptarea un instrumente de modelare a proceselor de afaceri existente pentru sistemele de contabilitate.
Pentru dezvăluirea conceptului de „proces de afaceri“ este cel mai bine pentru a profita de interpretarea fondatorii teoriei reengineering M. Hammer și J. Champy :. „proces de afaceri - o combinație de diferite tipuri de activități în care“ la intrarea în „utiliza una sau mai multe tipuri de resurse, și în rezultatul acestei activități la „ieșire“ pentru a crea un produs care oferă valoare pentru consumator. " [2]
definiții în mod inerent strânse sunt furnizate în publicațiile de experți locali, cum ar fi Repinym V. V. și procesul de afaceri VG Eliferovym este definit ca un set stabil, cu o finalitate a activităților interdependente, care într-o anumită tehnologie transformă intrări în ieșiri care reprezintă o valoare pentru consumator . [3]
abordări trebuie discutate pentru definirea „proces de afaceri“, a dezvăluit caracteristicile sale importante, cum ar fi „intrări“ și „ieșiri“ în identificarea situațiilor în care în sistemul de contabilitate necesită o înțelegere a următoarelor părți:
- Cele mai importante caracteristici ale unui proces de afaceri pe o intrare sunt folosite resurse: materiale, forța de muncă, informare, etc. Din punct de vedere al contabilității, în plus față de resursele de la intrare este de asemenea de dorit să se clarifice sursele de capital necesare pentru punerea în aplicare a procesului ...
- Ca rezultat al procesului de afaceri la ieșire pentru a crea un produs care are valoare pentru client. Acesta poate fi atât de producție și a activității economice (emise produse finite, lucrările executate, serviciile prestate), precum și rezultatele executării operațiunilor de afaceri predeterminate sau atingerea obiectivelor financiare. În plus, valoarea datelor contabile ale utilizatorilor vor fi informațiile generate în cadrul sistemului contabil. Astfel de informații (fixat în documentele primare, prezentate pe scurt în gestionarea și contabilitatea situațiilor financiare) ar trebui să fie luate în considerare, de asemenea, ca urmare a valorii consumatorilor.
- Asigurarea punerii în aplicare a procesului de afaceri va necesita pentru a defini un cerc de persoane responsabile.
O reprezentare simplificată a procesului de afaceri prin prisma semnificativă în ceea ce privește caracteristicile contabile într-o schemă prezentată în figura 1.
Fig. 1. Reprezentarea schematică a procesului de afaceri în lumina semnificative din punct de vedere al caracteristicilor contabile
Datorită naturii contabile legate de aceasta sunt două grupuri de procese: operaționale și de suport.
procesele de afaceri operaționale sunt obiectele de supraveghere contabilitate. În partea de sus nivelul cel mai agregat, acestea includ procese de achiziții, producție, vânzări și așa mai departe etc..; asupra proceselor operaționale de nivel inferior prezintă faptele vieții economice.
Procesele de afaceri care nu modifică starea activelor economice ale organizației și sursele de formare a acestora, dar este direct legate de activitatea economică, ar trebui să fie, de asemenea, luate în considerare operațional.
procesul contabil Sam și sub-procese ca un fel de activități profesionale legate de sprijinirea proceselor de afaceri. Prin sprijinirea subprocese contabile pe mai sus nivel generalizat, de exemplu, includ contabilitate primara formulare, organizarea și menținerea în continuare, executarea acțiunilor de control și așa mai departe. D. In fiecare grup subproceselor acelea care au o semnificație crescută poate fi izolată. De exemplu, în formularea unor astfel de contabilitate subprocese includ dezvoltarea politicilor contabile, automatizarea contabilitate, flux de lucru.
Afectează contabilizarea acestor două tipuri de procese, dintre care unele sunt supuse de contabilitate, în timp ce altele prind posibilitatea de a oferi utilizarea formalizarea proceselor de afaceri de contabilitate abordare pe două niveluri pentru modelare.
In generalizării matricea prezentată în tabelul 1 și descrie activitatea prelucrează sistemele contabile, cum sunt opiniile de măsurare, respectiv de exploatare și procese de susținere, care sunt fixate la intersecția legături către regulamentele proceselor de afaceri și caracteristicile lor. Regulile pot fi reprezentate sub formă de diagramă bloc, realizate în ceea ce privește unul dintre procesele de modelare notatii de afaceri (fie convenționale sau dezvoltat special pentru nevoile organizației în cauză) ca cele mai importante din punct de vedere al caracteristicilor contabile trebuie să identifice cele anterior au fost menționate în diagrama din figura 1: resursele, persoanele responsabile, de capital, informații, documentele de însoțire a proceselor de afaceri și rezultatele punerii sale în aplicare.
Clasificarea proceselor de afaceri de contabilitate matrice
Studiul de aplicații specifice instrumente de modelare a proceselor de afaceri în îmbunătățirea sistemului de contabilitate a relevat o serie de probleme, dintre care cele mai semnificative includ:
prezența unei multitudini de mijloace alternative de simulare (notațiile) proceselor de afaceri și produse software de contabilitate;
necesitatea de a implica experți în diverse domenii ale cunoașterii / activitate pentru a simula de contabilitate a proceselor de afaceri;
costurile potențial semnificative asociate cu punerea în aplicare a măsurilor care vizează punerea în aplicare a proceselor de afaceri;
inerția de gândire a angajaților responsabili pentru punerea în aplicare a anumitor funcții de afaceri;
dificultatea de a evalua eficiența proceselor de afaceri de contabilitate.
Măsurile practice pentru optimizarea activității de contabilitate procese necesită să le dețină (de ex., E. Procese) descompunere, realizate prin metoda de modelare ierarhică [4] cu construirea de hărți ale activităților descrierea proceselor sistemului de contabilitate de rețea și așa mai departe. D. Ierarhizarea etape de descompunere procesele de afaceri sistem de contabilitate este prezentat în figura 2.
Fig. 2. Descompunerea proceselor de afaceri ale sistemului contabil
O aplicație practică nuanță importantă a acestei metodologii ar trebui să fie obligatorie pentru a propus anterior abordare pe două niveluri pentru modelarea proceselor de afaceri de contabilitate.
Una dintre problemele menționate anterior asociate cu complexitatea evaluării eficienței susținerii proceselor de afaceri contabile necesare pentru a dezvolta în aceste scopuri, sistemul de indicatori cheie de performanță (KPI sau -. Din keyperformanceindicators în engleză).
Ca sistem de contabilitate KPI poate acționa indicatori, cum ar fi cheltuielile de contabilitate, penalități organizației din culpa departamentului de contabilitate, numărul de documente emise, valoarea de pregătire a tranzacțiilor contabile, ponderea documentelor procesate cu erori, ponderea intrărilor contabile, decorate cu erori partaja fără hârtie o cantitate întârzieri (încălcări de sincronizare) care efectuează lucrări de întreținere, gradul de instrucțiuni interne de contabilitate servicii de securitate E (regulamente).
Rezultatele monitorizării eficienței departamentului de contabilitate poate fi, de exemplu, să fie prezentate în graficul radar cum se arată în figura 3.
Fig. 3. Indicatorii de performanță cheie ale sistemului contabil
Pentru a formula propuneri pentru optimizarea proceselor de afaceri în sistemele de contabilitate, este recomandabil să se alcătuiască o metodă, ordinea de punere în aplicare a acțiunilor principale în cadrul căruia este prezentat în figura 4.
Figura 4. Metode de optimizare a proceselor de afaceri, sisteme de contabilitate
La punerea în aplicare a metodei de optimizare a proceselor de afaceri în sistemul de contabilitate, în practică, este important să se acorde o atenție la optimizarea continuă a accident vascular cerebral. Identificate pe baza rezultatelor monitorizării eficacității blocajelor de servicii de contabilitate trebuie să fie eliminate în optimizarea în continuare a sistemului și procesele care au loc în ea. În această etapă, pot fi returnate la stadiul de descompunere, comportament repetată care poate fi necesară pentru a elimina blocajele și a îmbunătăți performanțele sistemului.
Ca cele mai importante aplicații ale rezultatelor cercetării și abordările propuse pentru optimizarea proceselor de afaceri, sistemele de contabilitate sunt: stabilirea contabilă, automatizarea, dezvoltarea reglementărilor și a fișelor de post, precum și reproiectarea proceselor contabile existente.
Termeni de bază (generate automat). contabilitate, sisteme de contabilitate, de contabilitate, contabilitate, contabilitate, procesele de afaceri, sisteme de contabilitate, punctul de vedere al contabilității, proceselor de afaceri, contabilitate, contabilitate sisteme de performanta, optimizarea proceselor de afaceri, modelarea proceselor de afaceri, de afaceri -processes sistem de contabilitate, optimizarea proceselor de afaceri, sisteme, instrumente de modelare a proceselor de afaceri, esența de contabilitate, contabilitate duplex , Date contabile, stabilirea de contabilitate, sub-procesele de contabilitate, declarația contabilă.
Cuvinte cheie
proces de afaceri. proces. Clasificarea proceselor de afaceri de contabilitate matrice, descompunerea proceselor de afaceri, sisteme de contabilitate KPIs, metode de optimizare a proceselor de afaceri, sisteme de contabilitate