ADAPTAREA PERSONAL la întreprindere în condiții moderne
Kotlova Anastasiya Sergeevna 1. Popova Olga Alekseevna 1
1 Universitatea de Stat din Kuban
abstract
Articolul descrie și analizează diferite aspecte ale procesului de adaptare a muncii, a relevat principalele probleme și soluții. În elementele cheie de lucru, componente și procese de formare a personalului de adaptare eficiente a muncii de sistem în societatea în condițiile actuale.
ADAPTAREA PERSONALULUI ÎN CONDIȚII MODERNE
Kotlova Anastasiya Sergeevna 1. Popova Olga Alekseevna 1
1 Universitatea de Stat din Kuban
abstract
În articol vom descrie și analiza diferitele aspecte ale procesului de adaptare la locul de muncă, a identificat principalele provocări și soluții. Formulăm elemente cheie, componente, și procedurile pentru un sistem eficient de personal de orientare profesională în întreprindere în prezent.
În prezent, de o importanță deosebită pentru angajatori dobândește problema de recrutare și încorporarea ulterioară a noilor angajați la echipa. Fiecare antreprenor se străduiește să aibă o echipă puternică, și, prin urmare, adaptarea noilor angajați, reprezintă o sarcină importantă pentru el. În același timp, în lumea de astăzi, toată lumea se confruntă cu necesitatea de a lucra, și astfel se alăture noii echipe. Astfel, provocarea de a se adapta la un nou loc de muncă devine urgentă și personalitatea.
Sub copingul se referă la dezvoltarea de stres fizic și mental, nivelul de monotonie, de igienă a mediului de producție, ritmul de lucru, comoditatea de la locul de muncă, zgomotul și de iluminat, și altele. Deosebit de relevante de adaptare psihofiziologică este în organizațiile mari, în cazul în care se utilizează tehnologia complexă și există riscul de accidente legate de muncă. Dar chiar și în standardul, în ceea ce privește organizarea muncii, întreprinderile nou angajat are nevoie de ceva timp să se obișnuiască cu ritmul de intensitate a muncii și de stres.
În conformitate cu adaptarea organizațională este de obicei înțeleasă familiarizarea cu particularitățile mecanismului de management organizațional, locul unității și poziția sa în structura organizatorică a întreprinderii. Foarte adesea problemele organizatorice ale adaptării apar la angajații care sunt reîncadrate pentru prima dată [4, p. 82]. Ei nu au nici o experiență de comportament organizațional, ceea ce poate duce la dificultăți în comunicarea cu colegii. De multe ori, un nou angajat nu îndrăznește să ceară ajutor colegilor, astfel de angajați nu sunt capabili să lucreze cu documentația de serviciu etc. Cu toate acestea, pot apărea dificultăți, deoarece angajatul nu a explicat stilul de comunicare adoptat de către organizație.
Prin urmare, există patru seturi de probleme de adaptare a muncii.
probleme de adaptare profesională: înțelegerea abilitățile necesare, în conformitate cu specificul noului loc de muncă; ajustarea abilităților lor profesionale, în conformitate cu specificul noului loc de muncă; dobândirea de noi competențe, în conformitate cu specificul noului loc de muncă; formarea necesară pentru a realiza trasaturi profesionale activitatea de personalitate.
Probleme de adaptare: dezvoltarea unor noi condiții de muncă; Regimul Organizației Muncii, în conformitate cu cerințele organizației și starea personală de sănătate; organizarea de petrecere a timpului liber, în conformitate cu standardele sanitare; obisnuirea cu povara psihologică.
probleme organizatorice de adaptare: adoptarea structurii organizației; conștientizarea statutului lor de organizare; adoptarea unor mecanisme de control.
Pentru orice organizație, este important să se formeze o adaptare eficientă a sistemului, care include un set de măsuri care să permită angajatului să stăpânească cu succes noua poziție cu pierderi minime, atât pentru ei înșiși și pentru organizație. Acest sistem este creat pentru a depăși dificultățile întâmpinate în procesul de adaptare, precum și pentru a îmbunătăți eficiența procesului de adaptare la condițiile de muncă în cadrul companiei. adaptarea sistemului are o serie de avantaje. Pe de o parte, compania este: îmbunătățirea eficienței angajatului și accelerarea producției sale la nivelul dorit de performanță; stabilirea sau menținerea unor relații pozitive în echipă existente; prevenirea erorilor care pot face noii angajați; minimizarea cheltuielilor de timp cu experiență lucrătorilor pentru a ajuta noul angajat; reducere a ratei de afaceri [5]. Pe de altă parte, un angajat este: stabilirea relațiilor în echipă; perfuzie în fluxul de lucru, precum și de a dobândi competențele și cunoștințele profesionale necesare; reducerea anxietății și a incertitudinii conducerii; procesul de potrivire a așteptărilor în ceea ce privește condițiile de lucru ale unei activități reale; diminuarea fricii de posibila ardere a personalului în timpul perioadei de probă.
Adaptarea sistemului ar trebui să includă următoarele elemente-cheie, fără de care nu poate funcționa cu succes. În primul rând, bun venit de formare - este punerea în aplicare a transferului inițial de cunoștințe despre organizarea și ordinele sale existente pentru personalul de referință cu informații generale despre organizație, istorie, produse, servicii, structura și cultura. În al doilea rând, adaptarea programului, care reglementează activitățile și condițiile de formare a personalului care este responsabil pentru modul în care abilitățile și în ce ordine ar trebui să fie instruit muncitor, ce responsabilități ar trebui să înceapă să efectueze, în primul rând. [6] În al treilea rând, sistemul de mentorat - este de a atrage muncitori calificați pentru a ajuta noul angajat în organizarea activității sale. În cele din urmă, sistemul de certificare a rezultatelor măsurilor de adaptare, care este o procedură de evaluare nou angajat ca managementul intuitiv al organizației și angajat însuși.
În funcție de caracteristicile personale ale perioadei de adaptare de muncă în întreprinderea noului angajat poate dura de la câteva luni până la șase luni, iar în cazuri rare, și multe altele. Pentru adaptarea cu succes a unui nou angajat la organizarea mediului de lucru pentru a adapta sistemul ar trebui să efectueze un anumit număr de probleme:
- să asigure eficiența procesului de nevoile de adaptare și valori angajatului la cerințele organizației sale;
- cât mai repede posibil pentru a aduce noul angajat la productivitate ridicată și calitatea muncii prestate de către aceștia;
- pentru a asigura cel mai rapid posibil intrarea angajatului în echipă;
- să contribuie la eliminarea stresului într-un nou angajat și apariția sentimentelor sale de satisfacție de a obține un loc de muncă;
- să contribuie la soluția de non-standard și conflictele apărute în procesul muncii;
- reducerea numărului de disponibilizări în organizație;
- pentru a reduce costurile de start-up prin reducerea timpului pentru a realiza un nou angajat luate în organizarea standardelor de muncă.
În prezent, există un număr destul de moduri de a rezolva problemele de muncă de adaptare, cu toate acestea, cele mai frecvente sunt: mentoring, coaching-ul, rotația locului de muncă, care să permită dispunerea liberă a locului de munca, asistenta din partea reprezentanților personalului de serviciu și pentru a oferi acces la documentația unei organizații, care ar putea avea nevoie de Ofițer în timpul funcționării.
În domeniul profesional al problemelor de adaptare sunt rezolvate prin intermediul coaching, mentoring și rotația de locuri de muncă. Instrucțiunea este de obicei înțeleasă ca lucrătorul principal familiarizat cu reglementările sale de serviciu și reglementările de siguranță la locul de muncă. Instrucțiunea include: în primul rând, ideea de personal și manageri restul de un nou angajat, și în al doilea rând, amplasarea instalațiilor de birou și de recreere, al treilea, conștientizarea scopurile și mijloacele societății, și în al patrulea rând, discutarea normelor și reglementărilor corporative. Mentoring - este procesul de formare a unui nou angajat cu mai multă experiență la locul de muncă, obiectivul care este de a se angaja noi angajați în punerea în aplicare a noilor responsabilități și activități ale organizației profesionale [7]. Mentor explică metode de lucru, subtilități și nuanțe ale secției sale, împărtășește experiența sa în tratarea problemelor practice industriale, efectuarea de o demonstrație vizuală a tehnicilor, facilitează introducerea noului angajat în echipă, el are un suport psihologic. Sub rotație a realiza munca pe termen scurt a personalului nou în diferite poziții în diferite departamente. Acest lucru permite angajatului, cât mai curând posibil, pentru a explora activitatea organizației în ansamblul său și să câștige calificări multilaterale.
Pentru a evita probleme în adaptarea organizațională, este necesar să se familiarizeze noii angajați cu cultura corporativă a organizației, relațiile de serviciu, sistemul înregistrează organizația.
Pentru operarea cu succes a adaptării sistemului într-o organizație necesită existența unui sistem de documentare, care ar trebui să fie incluse documente de probă, care conțin obiective, măsuri de performanță, termene de execuție, structura de organizare și schema de interacțiune dintre departamente (perioada de probă noi angajați trebuie să fie supravegheate); fișa postului (cu ajutorul unui nou angajat poate să se familiarizeze cu atribuții oficiale, drepturile și responsabilitățile sale, structura departamentului de).
Astfel, sistemul de adaptare a muncii este urgent necesară în orice întreprindere. Doar finaliza sarcinile asociate cu trecerea fiecărui nou angajat pe o perioadă de adaptare în întreprindere poate permite organizației să funcționeze la nivelul corespunzător, pentru a atrage personal nou, pentru a efectua o politici interne de succes și de a promova team building. În ultimii ani, problema de adaptare la locul de muncă se plătește o mulțime de atenție, fiecare companie care se respecta se străduiește să stabilească un sistem eficient de adaptare a muncii. Rezultatul este că există mai multe variante ale acestui sistem, care permite să îmbunătățească modalitățile de adaptare și de a găsi noi soluții potențiale puse în fața obiectivelor întreprinderilor.