În lumea de azi, multe companii nu acorde o atenție mult la amenajarea birourilor. Dar biroul - un loc de muncă pentru cei mai mulți oameni. Dar oamenii sunt cei care fac profit pentru acționari. Ce ar trebui să caute atunci când dotarea biroului?
Să ne uităm la ceea ce se întâmplă în cele mai multe companii. Din partea exterioară a geamului și clădiri de birouri din beton arata destul de frumos. Aspect creează anturajul în jurul companiei. Mulți oameni care nu au intrat în astfel de birouri, se pare că societatea îi pasă de angajații săi, timpul alocat bani atât de mult pe o clădire de birouri. Dar dacă ne zaydom în interior, întregul anturaj se evaporă imediat. Desigur, aceasta nu se va întâmpla imediat. În primul rând, vom vedea o cameră de primire destul de mare sau de punctul de control. De multe ori pot exista canapele pentru vizitatori, precum și răcitoare cu apă potabilă. Dar, dacă ne Să mergem prin punctul de control, vom vedea o imagine complet diferită. Grija de companie pentru angajații lor se evapore instantaneu în fața ochilor noștri. Ce se întâmplă? Ceea ce vedem este?
Vom vedea un birou mic, care sunt forțați să trăiască un număr mare de angajați. Acum nu e vorba despre funcția de șef, dar birourile în care rang și fișier munca angajaților. Uneori, mesele sunt atât de aproape împreună, că din cauza lor destul de dificil să iasă. Tu ar fi confortabil să lucreze, în cazul în care, în scopul de a iesi din spatele biroului a trebuit să deranjeze un coleg? Probabil că nu. Prin urmare, să ne învețe să echipeze un birou al companiei lor.
În primul rând, că ar trebui să acorde atenție? Pentru a începe, ar trebui să decidă cu privire la lista de angajați care aduc cea mai mare parte a veniturilor companiei. Dacă aveți un software de companie de a face, sau angajat în crearea de site-uri, persoane importante din cadrul companiei - este programatori. În cazul în care compania dumneavoastră este implicată în tranzacționare pe bursa de valori sau alte activități comerciale, importante din companie - este comercianți. Dacă aveți o companie de cea mai mare parte a banilor a adus operatorilor call-center, atunci ei sunt principalii utilizatori din companie. Amintiți-vă, cei mai importanți oameni din companie nu sunt cei care le administrează, în timp ce aceia care aduce cele mai mari venituri. Evidențierea lista persoanelor de top într-o companie, puteți trece la pasul următor. Desigur, nu puteți aloca oamenii de top în companie și pentru a dota spațiul tuturor angajaților în mod egal. Dar, pentru un aranjament echivalent de locuri de muncă tuturor angajaților poți pur și simplu nu destui bani. Cum vom dota locul angajaților lor cele mai valoroase?
Poate că această întrebare se poate răspunde fie. Ce mai întâi vine în minte? Desigur, un birou, un calculator, un scaun pe roți, etc. Dar mesele sunt diferite, precum și, cu toate acestea, și scaune pe roți. Acest lucru este valabil și pentru computere. Ceea ce este important în primul rând? Locul de muncă ar trebui să fie confortabil și convenabil în același timp. Ce ar trebui să fie ghidate prin alegerea mobilierului și a computerelor la locul de muncă a angajaților lor? Cel mai bine este de a alege aceste lucruri pentru casa ta. Crede-mă, aceasta nu este o exagerare. Pe propriile lor achiziții, cred că nu salvați. Prin urmare, nu este în valoare de economisire și locurile de muncă ale angajaților. Scaun, birou, calculator, etc. Avem nevoie de un loc pentru a pune, așa că va fi confruntat imediat cu o alegere - cum să plaseze angajații?
În această privință, nu există nici o regulă universală. Există doar câteva opțiuni:
Prima opțiune - să aloce o cameră separată pentru fiecare angajat;
Opțiunea Doi - să plaseze toți angajații într-o singură cameră mare;
Ultima opțiune pachet de a plasa angajați în birourile de câteva persoane.
Fiecare dintre aceste opțiuni au argumente pro și contra. Să Să le examinăm:
Dacă aloca pentru fiecare angajat un birou separat: birou ar trebui să fie spațioasă, așa că va trebui să-și petreacă mult pe dotarea cabinetului. Ce ar trebui să fie în mod necesar la birou? În plus față de masă și scaune și-au exprimat anterior, precum și la calculator, va trebui să cumpere rafturi de cărți sau rafturi, precum și un dulap unde puteți închide articole de îmbrăcăminte. Plasarea fiecărui angajat într-o cameră privată va crește foarte mult costurile financiare, dar fiecare angajat va simți maestru de locul de muncă. Acest lucru poate avea un impact pozitiv asupra productivității multor oameni, dar va avea riscul unei societăți de sihastri, deoarece personalul ședinței în birourile lor, vor fi mai puțin probabil să se întâlnească cu colegii.
Dacă sunteți toți angajații vor fi plasate într-o singură cameră mare: Această cameră ar trebui să fie de așa natură încât să împiedice oamenii din așezat unul pe celălalt într-un sens literal. Aceasta trebuie să fie în mod necesar în această cameră? Desigur, un dulap comun pentru straturi, unul sau mai multe rafturi de cărți comune. Prin plasarea tuturor angajaților în aceeași cameră, puteți economisi bani în mod semnificativ și de a le trimite la altceva. Care sunt beneficiile de a obține angajaților? Ei vor cunoaște toți colegii mei din față. În cazul în care industria necesită munca în echipă, cazarea în aceeași cameră va fi de o valoare imensă, oamenii se vor simți ca o mare familie. Partea negativă a acestui aceeași locație este faptul că oamenii sunt adesea distras de la lucru pe conversații private, dar acest lucru, din nou, le poate aduce mai aproape împreună.
Dacă va fi plasarea angajaților pe câțiva oameni într-o singură cameră: această opțiune este un intermediar. Acesta combină avantajele și dezavantajele opțiunilor de mai sus. Vei economisi bani la achiziționarea de mobilier, pentru că nu veți avea nevoie pentru fiecare angajat pentru a cumpăra un raft sau dulap, puteți cumpăra un raft și un dulap pentru întregul birou. Angajații dumneavoastră vor simți o echipă în cadrul cabinetului, nu întreaga companie, astfel încât există riscul ca oamenii să fie prins în cercul vecinilor săi în birou. Va trebui, de asemenea, să monitorizeze climatul în sălile de clasă, astfel încât oamenii nu intră în conflict, dar ele pot fi, și destul de des. Prin utilizarea unei astfel de personal acomodarea ar trebui să acorde o atenție deosebită la compatibilitatea psihologică a oamenilor, și în mod regulat monitoriza-l, pentru că oamenii tind să se schimbe.
La plasarea de angajați în oricare dintre aceste moduri, să fie conștienți de faptul că plasarea angajaților trebuie să fie aceeași în întreaga companie. Nu putem permite ca diferite departamente adăpostite în diferite moduri. Desigur, dacă nu da departamentul principal care te face bani. În caz contrar, aveți un risc de a avea conflicte corporative interne și situația tensionată, care va afecta negativ calitatea angajaților dumneavoastră.