Pentru a înțelege și de a înțelege diferențele dintre Biroul Cabinetului, necesare pentru a determina primul destinul lor în organizarea modernă procesul muncii.
(. Birou în engleză) definiție de birou total sună ca - o camera care găzduiește reprezentarea oficială a organizației (companie), cu angajații săi și echipa de management. Adică, spațiul în care locurile lor de muncă. Prin urmare, aceste zone trebuie să fie aranjate astfel încât procesul de lucru este la fel de confortabil și eficient pentru performanța de calitate a muncii. Sarcina principală este de a proiecta biroul într-un mod care ar lucra procese care au loc în organizarea efectuate în conformitate cu sarcinile.
În procesele de afaceri de astăzi, sunt acum luate pentru locuri de muncă distincte, după cum urmează:
- plan deschis.
- birouri Cabinet.
Luați în considerare în scopul fiecărui tip și diferențele dintre ele.
plan deschis (open space) și scopul său
Acest tip de birou - este o cameră mare, proiectat pentru un număr mare de muncitori. Personalul Locuri de munca de birou sunt separate printr-un perete despărțitoare înălțime mică din plastic sau alte materiale. De asemenea, este posibil să continue separarea în grupuri specifice de lucru (departamente), cu ajutorul de mobilier: rafturi, dulapuri.
plan deschis
Diviziunea de planificare bazată pe numărul de angajați din fiecare departament și în cadrul fluxului de lucru deplasabil de birou. Echipamente de birou amplasat la intersecția personalului rute, pentru a fi utilizat de mai multe departamente.
birou tip de cabinet și numirea sa
Acest birouri tip tradițional, format din camere separate, izolate și destinate pentru munca în care este necesar un anumit grad de intimitate și liniște. De obicei, aceste departamente financiare (contabilitate, departamentul de planificare, etc), departamentul de organizare juridică, departamentul de administrare de sistem, proiectare și arhitectură.
Ele sunt de la două până la cinci persoane, de foarte multe ori în același loc de muncă și șeful de departament. Tot ceea ce este necesar pentru fluxul de lucru normal de întreținere este în biroul: birou, muncitori, și documente de arhivă, furnizarea de birou.
Ceea ce este comun în birouri deschise și de cabinet?
În fiecare caz, pentru comoditate și de muncă mai productive, într-o zonă mică asamblat o echipa care actioneaza ca o activitate. Aceasta a format o mica comunitate de lucru, interne, care oferă o performanță suficient de ridicat sarcini.
Biroul principal și diferențe considerabile și a cabinetului
Diferențele sunt în operare de destinație, colectivitatea, eficiența și adaptabilitatea fiecărei specii.
atribuirea de lucru
În birourile aceeași, datorită suprafeței mici, poate avea birouri pe o singură direcție.
colectivitate
Deschideți birou a însemnat un sentiment mai mare de care aparține întregii echipe, ridicând spiritul de echipa, procesele de business extrem de dinamice și de comunicare mai strânsă între angajați în întreaga organizație.
În cazul unei poziții de cabinet, destul de dificil să pună în aplicare o lucrare colectivă cu drepturi depline al departamentelor funcționale de izolare. comunicare a personalului în timpul procesului de lucru este limitat. spirit de echipa se extinde doar la un mic grup situat într-un dulap.
economie
Zone mari pentru a găzdui biroul deschis, limitat doar de pereții exteriori și locurile de muncă zonale de partiții este mult mai ieftin decât închirierea de birouri pe același număr de angajați. Aceasta se realizează, de asemenea, economii de costuri în achiziționarea de echipamente de birou. Cu o planificare corectă, zonele de lucru și a rutelor de angajați, un set de echipamente de birou pot face uz de trei sau patru secțiuni. În cazul în care același circuit utilizat într-un alt caz, acest lucru devine dezavantajoasă în ceea ce privește timpul, costurile.
fitness
Semnificative deficiențe ale funcțiilor publice pot fi identificate lipsa de izolare vizuale și de sunet. Ceea ce este foarte important pentru procesul de producție și, în caz de necesitatea de a menține secrete comerciale în cadrul departamentului. Același aranjament va fi loc destul de problematic de lucru al unui card, care necesită o anumită intimitate și liniște. Cu toate acestea, în cazul în care conducerea consideră că șeful departamentului ar trebui să fie întotdeauna în minte și să servească drept exemplu pentru subordonații săi, folosiți dulapuri cu uși de sticlă și pereți.
Din toate acestea, putem concluziona că biroul de alegere depinde de mai mulți factori. Și în desfășurarea modernă de afaceri, ghidat probabil, ar trebui să se concentreze de management al acesteia.