5s Implementare - Optimizarea spațiului de lucru

Ce este: sistemul 5S a fost raționalizarea spațiului de lucru. atât în ​​instalații de producție și la birou. Acest lucru este valabil și pentru locurile de muncă actuale, precum și organizarea spațiului, amplasarea echipamentelor, obiecte în magazine, depozite.

Pe această pagină este:
  • Ce putem face pentru tine. Servicii de implementare 5S
  • De ce am nevoie de 5S?
    Pierderi datorate organizării sub-optimă a spațiului
  • Exemplu: finit Depozitul produsului
  • Partea teoretică: 5 reguli S
  • parte practică: Exemplu de 5S în birou: un algoritm de acțiuni
  • Erori și dificultăți în punerea în aplicare a 5S
  • De ce comanda încă de la noi și de a face noi înșine?

Ce face:
Productivitate sporită (reducerea pierderilor în căutare, reducând mișcările inutile, accelerarea operațiunilor)
Minimizarea deșeurilor și erori (pentru anumite tipuri de producție)
Piața de Eliberare magazin / magazin,
Creșterea producției de cultură,
Producția nu este rușine să arate clienților și partenerilor

De ce am nevoie de 5S?

Exemple de pierderi datorate organizației non-optime
spații și procese
privind gestionarea la nivel teren, depozit

  • depozitele de active non-lichide, care acoperă o suprafață, și în fiecare lună sunteți de plată pentru depozitare, iar prețul a depășit de mult costul lor
  • metri sau chiar kilometri in plus, care „trage“, angajatul sau produsul camerei (în întregime acest om de ore de muncă, în care nu produce nimic util, și obosit)
  • metri pătrați suprafață ocupată în plus, datorită dimensiunii lotului care nu este optimă și / sau a stocurilor excesive

inspector acceptare Tabelul este situat la capătul opus de depozit de încărcare și descărcare porți (30 m în sus tabel).

Fiecare tavă este adus până la primul tabel al inspectorului de acceptare, în cazul în care acesta va fi primit mărfurile (pe calculator), apoi livrează marfa la locurile lor în depozit.

Ia-o zi aproximativ 50 de paleți, și același lucru este livrat.

100 paleti = 3000 m. (Trei de nicăieri kilometri pe zi).

Decizie. inspector de acceptare pentru a plasa masa de lângă ușă.
Și pentru a găsi alte locuri, este necesar să se efectueze zonare cu „diagrame spaghete“.

Exemplele pierderi din cauza lipsei de ordine în macroscopică
(Locul de muncă)

  • Instrumente de căutare în magazin / site-
  • Căutarea unui fișier de pe computer
  • caută un document pe hârtie
  • Cauta Produs în stoc
  • Caută toate acestea, în cazul în care un angajat care știe unde este. în vacanță, bolnav sau retras (în unele cazuri, acest angajat devine „de neînlocuit“: și dacă aveți 1000 de articole de hardware?)
  • si da, mânere dispar :) si nu numai stilouri, dar, de asemenea, de exemplu, scule de mana, care este mai scump. Uneori trebuie să cumpere fiecare echipă un set de instrumente, chiar dacă aceștia lucrează în 2 schimburi.
  • și chiar dacă nu se poate vedea că ceva este peste sau pierdut la momentul crucial nu va fi suficient de
  • obiecte străine care nu sunt la locul lor, interfera cu sau pot deveni o cauza de căsătorie
  • tulburare reduce producția de cultură de azi „nu-mi pasă ce mizerie,“ mâine „nu-i pasă că defalcare căsătorie sau termenul“

Se pare că un pic? Calculați cât de mult ar trebui, în cazul în care fiecare dintre angajat cel puțin 15 minute pe zi, caută ceva.

Să 20 de angajați, iar salariul mediu de 50 tr apoi 50000/22 (work-zile) / (8 * 60 = 480 minute) * 22 (sarcini de lucru zile adică. a. în fiecare zi în căutarea) * 15 (min) * 20 (oameni) = 31 250 pe lună.

Este aproape un salariu special de persoană „solicitant.“

De ce am nevoie de 5S? 5S elimina toate aceste pierderi și similare.

Exemplu. produse finite și depozite

Lucrări în depozite pot fi organizate în diferite moduri. Aici nesklko nivel de excelență pentru un depozit de producție finite (aceasta nu este o companie de depozit si logistica nu este angajată în păstrarea în siguranță). În acest caz, considerăm un exemplu în cazul în care produsele majore MANUFACTUR pentru comenzile clienților.

Nivelul 0 (foarte rău). Produsul / Produsele după palet cu pachetul cade într-un depozit, în cazul în care un încărcător este plasat în spațiul liber. Nu este luată în considerare atunci când produsul este „du-te“ la client. încărcător de căutare desfășoară memorie. În acest caz, în cazul în care încărcătorul devine bolnav sau produs va sta o lungă perioadă de timp, în depozit, iar costurile de căutare poate dura o oră și pe unitatea de produse, toate acestea pot duce la perturbarea programului transporturilor. Din acest motiv, încărcătorul colectează transportul de azi pentru mâine (și dintr-o dată ceva ce nu găsește?).

În cazul în care încărcătorul colectează astăzi toate transferurile pentru mâine, este evident că stocul ar trebui să fie un loc unde seara sunt toate aceste transporturi în același timp. Toate transporturile sunt la nivelul 1, pe podea, și toate acestea împreună pot acoperi o suprafață mare.

Decizie. Acest loc poate fi ușor umenshitvdvoe. dacă în portar dimineață va colecta transportul în a doua jumătate a zilei, iar în a doua jumătate a - mâine dimineață. Volumul de muncă docher nu se schimbă (de exemplu, colectarea de 50 de paleti pe zi - iar acum colectează 50).

Nivelul 1 Loader, scrie într-un caiet, care a pus produsul. Apoi, căutați în notebook-ul și găsește produsul. În acest caz, se adaugă 5-10 minute de lucru inutile pe fiecare piesă (încercați să găsiți într-un produs de notebook-uri, dacă nu știi ce dată a fost livrat). Ceva mai bine, în cazul în care este introdus în calculator, în cazul în care există un sistem elaborat de stocare a datelor, atunci în loc de 10 minute poate fi de 2-3 minute, dar nu-mi pasă pentru fiecare produs. (Din păcate, de multe ori computerul nu înlocuiește un notebook, și trăiește „în paralel“ cu ea, complică și mai mult loc de muncă. Sau, de exemplu, după scanarea codului de bare încă scoate un notebook sau Excel-semn, pentru că atunci când programul nu ia în considerare „detalii minore „).

Efectul 2. Materialul este împărțit în zone, iar încărcătorul ridică fiecare produs în zona corespunzătoare. Zona din interior este organizat astfel încât numerele de toate produsele sunt vizibile în mod clar și ușor de văzut (nu este nevoie pentru a căuta, dar poți să vii și să ia produsul).

Nivelul 3 zone sunt alese astfel încât produsele care părăsesc mai devreme și / sau mai probabil, a pus mai aproape. Că calea totală traversat de produse a fost costurile forței de muncă mai mici și un portar au fost, de asemenea, mai mici. Din cauza acestei „afaceri“ de marfă, în unele zone crește (de exemplu, zona de 20 de paleți pe săptămână trece printr-o 200), și poate reduce chiar zona depozitului. De asemenea, lansat în timpul încărcător, și îl puteți instrui într-un alt loc de muncă.

Nivelul 4 (rezultat perfect). Planul de producție este proiectat astfel încât cele mai multe dintre elementele ajung la depozit în secvența exactă a transportului în ziua de expediere (sau cu o noapte înainte) și a pus imediat înapoi în cazul în care te duci în mașină. Și doar o mică parte din produsele trimise la zona lor pentru depozitarea pe termen scurt. Suprafata halei este redus în mod semnificativ.

5 trepte sau 5 Regula 5 S:

Nu contează dacă la început „aranjamente“ vor arăta dur. Înainte de a lor „sculpta în piatră“, va trebui să-i doar 5 :) modifica

Forma conturata poate fi mai întâi decupate din carton, apoi placaj

Veți avea nevoie de cutii de carton și recipiente din plastic.

„Confortabil“ este întotdeauna mai bine decât „frumos“. Salvați fiecare mișcare, și apoi veți loc prdemety într-adevăr curat.

7. Să fiecare loc de muncă va fi diferit. Nu încercați să faceți tot același loc, fiecare a face pentru ei înșiși. Să fie lucrurile în cazul în care aveți nevoie, dar să-i fie loc grijuliu.

Important! Nerespectarea acestui principiu de multe ori crește rezistența angajaților. Pe de altă parte, acest principiu poate încuraja angajații să găsească soluții interesante compara între ele și, în general, mândru de activitatea desfășurată.

5s Implementare - Optimizarea spațiului de lucru

5s Implementare - Optimizarea spațiului de lucru

8. Inscripția ne spune pentru a pune obiectul în loc, astfel încât aveți nevoie!

Când vorbim despre o mulțime de lucruri, nu puteți utiliza eticheta și contururile lor, sau extrudate în forme materiale sootvetstvyuschem, etc.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când mulți oameni utilizează un set de instrumente sau alte orice lucruri.

Asigurați-vă că pentru a plasa fiecare element în locul marcat cu. Aceasta nu este o lungă perioadă de timp, în cazul în care aceste locuri sunt sofisticate și confortabile. Dacă subiectul nu este clar în cazul în care pentru a pune, pune-l în zona de haos.

9. Atașați firele, și tot ceea ce ar putea cădea, rupe, răni.

10. Păstrați locul curat! Este nevoie de doar cateva minute pe zi, iar starea de spirit va fi mult mai bine.

5s Implementare - Optimizarea spațiului de lucru

12. Se efectuează audituri periodice a reciproc și plasează evaluarea rezultatelor. Încurajați cel mai bine.

Pentru locuri de muncă de depozit și de producție este folosit tehnologia ceva mai sporită cu schimbările, dar, de fapt, înțelegerea principiilor prezentate aici, le puteți încă o face.

Erori și dificultăți în punerea în aplicare a 5S

Deci, ideea este simplă și directă.

Cu toate acestea, există foarte puține locuri în care operează. Unii oameni spun că, spun ei, este identitatea națională. Aceasta este corectă japoneză și română - razolbai.

Și uitați că, în Japonia, a venit de la organizația noastră științifică a muncii (a se vedea. Napirmer, locul de muncă Gasteva). În plus, avem în România pe japonezi (și nu numai japoneză), de exemplu, autoenterprise totul funcționează bine.

Suntem încrezători că acest lucru poate și ar trebui să fie puse în aplicare.

Legătura cu specific național, de regulă, cei care consideră că, în general, nimic nu poate fi ulushit. Adesea, aceste persoane și să ofere motive obiective care împiedică punerea în aplicare. Aici, de exemplu, astfel de motive:
  1. Un exemplu negativ al capului. el nu, sau se răspândește tulburări sau vorbește negativ, sau care nu sunt implicate în munca, sau pur și simplu consideră că este lipsit de importanță. Nu este suficient respect pentru cap poate fi foarte dăunătoare.

Putem fi amuzant că directorii japonezi fac curățenie, împreună cu toate (chiar și toalete curate). Dar, inclusiv la fel curățarea acolo în fiecare angajat de 5 minute pe zi.

Știați că echipamentul curat descompune mai rar? Și chiar în timpul personalului de curățare pentru a vedea nevoia de întreținere preventivă? O mai moloz și murdărie poate provoca o căsătorie? Și totuși, un loc de muncă curat îmbunătățește proizvditelnost în sine (și stima de sine, de asemenea)! Și din cauza acestui exemplu de conducere toată lumea știe că aceasta este o chestiune importantă și nu este o rușine. nu este curat rușine, rușine să trăiască în noroi.
Uneori capul nekotrye principiile 5S par prostie. (Poate că, în negocierea și nu trebuie să semneze un pix :) Dar a face vizualizare, care include un comutator care se aprinde atunci când un sistem complicat de iluminare, sau în cazul în care unele probe, în cazul în care acestea sunt multe - poate fi.

În biroul șefului ordinului nu trebuie să fie mai rău decât angajații (și nu trebuie să facă curățenie și doamna secretar - cu privire la acele lucruri, pe care el însuși folosește).
  • Impunerea unor standarde pe partea de sus. Standardele sunt aceleași pentru toți, navyazanye de top - rău. Ei bine, atunci când omul se creează un mediu optim.
  • Sancțiuni pentru încălcări. Penalizare ucide inițiativa și cooperarea voluntară, un substitut al unui raport frumos.
    Ei bine, atunci când sunt acordate pentru curățenie. Să fie de 500 de ruble (bine, cel puțin mai bine), sau bonus necorporal (lansat vineri dimineața, sau atârnă pe placa de onoare) sau un concurs pentru cel mai bun loc de muncă. Acest lucru este important.
  • Șeful sparge promisiuni pe bonusuri.
  • Rezistența și incapacitatea de a lucra cu el.

    „Știu deja unde este“, „Eu, și așa mai pot fi încă găsite,“ „Aceasta este o mizerie creativă“, „Ce înseamnă că am de lucru rău?!“ „Mă simt atât de confortabil!“ „Acesta este un nonsens, aceasta nu ajută. "

    Da, există o rezistență naturală la schimbare, în special în ceea ce privește ordinea și perfecțiunea lucrării, adică, obiceiurile de zi cu zi.

    Dificultatea principală și provocarea - este de a schimba gândirea oamenilor. Pentru a face acest lucru, încercăm să încurajăm pe toți să vină cu propriile lor, deși mici, ideea. Această idee de a introduce oamenii sunt mult mai probabil. (Creativitate intelectuală - este una dintre cele mai mari plăceri, printre alte lucruri.)
  • Încetați să monitorizeze și să mențină.
  • Există dificultăți. Asta înseamnă că nu ar trebui să facem 5S?

    Cu greu. Chiar dacă nu reușesc să aducă totul, este încă un pas și, mai ales, pentru prima dată, este economisind spațiu și timp. Și, în scopul de a menține realizarea acestui obiectiv, noi oferim 5S servicii de audit.

    De ce comanda încă de la noi și de a face noi înșine?

    De obicei, mâinile și nu ajung :)

    5S depozit, zonare și de a lucra cu nelichide, de obicei, popular cu oameni, dar locurile de muncă 5S, în special tabele, de birou și altele - este negativ.

    Mai bine în cazul în care va fi pe noi, nu pe tine :)

    Specialiștii noștri au experiență de lucru cu rezistența. Am experiență ca să inducă o persoană să se facă cum să trezească entuziasmul.
    Avem o experiență de pregătire, experiență cu experiența de grup de presiune de opoziție. Și noi nu se tem să fie „rău“, atunci când este nevoie, și suntem capabili de a sprijini primii pași de creație independente ale omului.

    Și totuși știm diferite lucruri utile. Prin urmare, vom fi mai rapid.

    articole similare