- MHC România încurajează în mod activ toți contribuabilii să prezinte rapoarte prin e-mail. Avantajele acestei metode de livrare a raportării pentru inspecțiile în sine sunt evidente - economisind timp și reducând volumul de muncă. Care sunt beneficiile pentru contribuabili?
raportare tehnologie de livrare prin e-mail
Compania, care a decis să se mute la tehnologia informatizat, ar trebui să intre într-un contract cu un operator specializat, să-l cumpere un software special pentru raportarea într-un format aprobat de către Ministerul Fiscalitatea în România, un program special de e-mail precum și cheile semnăturii digitale electronice (EDS). Costul software-ul este de aproximativ o taxă lunară pentru serviciile de telecomunicații din SUA 100 $ și -. aproximativ 10 $ ..
Contribuabilul semnează primul de raportare cheie privată de fișiere, și apoi criptează biroul său cheie publică fiscală, care este apoi trimis de fișiere de e-mail. Iar fișierele de raportare mai întâi ajung la serverul operatorului de la care a trimis imediat o confirmare de primire de raportare, și apoi biroul fiscal. Fișierele care rezultă „despachetat“ inspecție fiscală cheie privată, și apoi decodate de cheia publică a contribuabilului și verificate pentru conformitate cu formatele stabilite. După aceea, contribuabilul va fi trimis automat o confirmare de primire a declarațiilor semnate de semnătură electronică a inspecției fiscale.
Data de livrare a raportării este considerat în momentul primirii fișierelor cu declarații pe serverul operator specializat.
Informațiile furnizate de către Serviciul de consultant fiscal II rang Tatyanoy Matveevoy, MHC Managementul România la Moscova
- În primul rând, pentru că societatea este scutită de raportare pe suport de hârtie, se economisește timp de călătorie la biroul fiscal. În al doilea rând, raportarea prin e-mail pot fi trimise la orice zi (inclusiv week-end), și în orice moment (până la 24 de ore), care este foarte convenabil. În al treilea rând, un program în care se formează raportarea electronică, se va verifica în mod automat pentru a vedea dacă există în erorile aritmetice a datelor contabile și logice. Astfel, contribuabilul poate chiar să trimită declarații pentru a corecta orice inexactități. Vreau să menționez un alt avantaj important: creșterea vitezei de procesare a informațiilor în inspecție și practic elimină erorile de redactare, astfel cum furnizate de contribuabili sunt răspândite în mod automat datele privind conturile lor personale. În plus, contribuabilul sprijină „feedback-ul“ cu inspecția fiscală: se poate, în orice moment pentru a obține informații despre starea contului personal. De asemenea, ne așteptăm ca autoritățile fiscale vor trimite în curând contribuabililor de date de e-mail cu privire la modificările în conturile fiscale, scrisori instructive și alte materiale informative.
Cadrul legislativ pentru livrarea declarațiilor în formă electronică:
Legea federală din 10.01.02 numărul 1 din Legea federală „Cu privire la semnătura digitală“;
România Ordinul MNF din 02.04.02 număr BG-3-32 / 169 „Procedura de depunere a declarațiilor fiscale în format electronic, prin intermediul canalelor de telecomunicații“;
Legea federală a 12/28/01 numărul 180-FZ „cu privire la modificarea articolului 80 din Codul fiscal al România“;
Legea federală a 03/28/02 număr de 32-FZ „Cu privire la introducerea modificărilor și a modificărilor la Legea federală“ Cu privire la contabilitate „;
România Ordinul MNF din 10.12.02 număr BG-3-32 / 705 @ „Orientări privind organizarea și funcționarea sistemului declarațiilor fiscale și a înregistrărilor contabile în format electronic de raportare prin intermediul canalelor de telecomunicații.“
- De ce raportarea electronică intră autoritățile fiscale nu sunt în mod direct, ci prin intermediul unui operator specializat?
- Acest lucru este atât obiectiv - din motive tehnologice și subiective - lipsa de încredere a contribuabililor și a organelor fiscale între ele. IRS e-fișier servește ca un broker de informații independente care controlează schimbul de informații între companii și inspecțiile și stabilește data de raportare.
- Cum operatorii de telecomunicații specializate alese? De ce aproape toate regiunile acestui operator este compania „Taxcom„sau partenerii săi - unii contribuabili se plâng de monopolul această companie?
- De fapt, nu există nici un monopol. În plus față de „Taxcom“ companiei sunt, de exemplu, compania „Komita“ și „SKB Kontur“ - operator specializat in Bucuresti, si Ekaterinburg. În general, IRS e-fișier poate fi orice companie care are o infrastructură de telecomunicații corespunzătoare și personal calificat, a primit o licență de Ministerul Comunicațiilor din România, licențe și certificate FAGCI pe software. Alegerea furnizorului de servicii de către conducerea regională a impozitelor și taxelor. În același timp, gestionarea regională determină numărul de operatori de telecomunicații, furnizorii de servicii să prezinte rapoarte în format electronic, prin intermediul canalelor de comunicare din regiune. În ceea ce privește LLC „Taxcom“, atunci aceasta companie are toate licențele necesare, și Ministerul Comunicațiilor FAGCI. Sperăm că și alte companii vor arăta un interes în această linie de afaceri, va oferi noi soluții și servicii tehnologice contribuabililor săi.
Astăzi, echipamentul tehnic complet toate inspecțiile fiscale pot primi rapoarte prin e-mail. Cu toate acestea, din păcate, este încă într-un număr destul de mare de regiuni nu există operatori speciali, care inhibă răspândirea tehnologiei informatizat. Aparent, acest lucru se datorează faptului că activitățile de specialitate societățile furnizoare de servicii nu par afaceri profitabile. Încă o dată, că MHC România este interesată în prezența unui număr suficient de operatori specializați și salută apariția unor noi companii.
- În cazul în care, din cauza unor probleme tehnice, care au avut loc din vina operatorului, raportarea nu se încadrează la biroul fiscal în timp, care va fi responsabil pentru asta?
- Acordurile încheiate de către contribuabil și operatorul, cu condiția ca defecțiunea tehnică în răspundere responsabilitatea datorate operatorului prevăzut de zona de legea română, acesta a fost cel care poartă. Cu alte cuvinte, toate sancțiunile pe care autoritățile fiscale vor percepe contribuabilului pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, va trebui să-l compenseze pentru IRS e-fișier, cu condiția ca din vina operatorului va fi dovedită în instanță. Dacă există erori deja în biroul fiscal, de la data de raportare la data primirii sale la serverul de transport, nu este prevăzută nici o responsabilitate contribuabilului. El va trebui să transmită pur și simplu rapoartele către biroul fiscal din nou.
- dacă contribuabilii pot avea încredere în securitatea transmisiei de date la oficiul fiscal prin e-mail?
Informațiile furnizate de MHC România
- În dezvoltarea tehnologiei de transmitere a datelor, în acest moment am acordat cea mai mare atenție. Informațiile din declarațiile transmise de contribuabil, este criptat, atâta timp cât du-te la biroul fiscal. Astfel, scurgerea de date în timpul transmiterii lor este aproape imposibil. Tastele EDS sunt formate prin intermediul FAGCI certificate. Acest lucru asigură faptul că informațiile criptate nu pot fi descifrate timp de 10 ani, chiar și ținând cont de perspectivele de dezvoltare a sistemului de decriptare.
- Mulți se plâng de CFO faptul că programele furnizate de către operatori specializați pentru formarea fișierelor de raportare nu sunt compatibile cu software-ul de contabilitate pe care o folosesc, astfel încât datele pe care trebuie să fie introduse manual.
- Pot să spun un singur lucru: pentru a încărca în mod automat declarații din baza de date a programului de contabilitate utilizat în organizație, dezvoltatorii acestui program au nevoie pentru a crea un modul care va converti raportarea datelor în conformitate cu formatul de raportare electronică, aprobat de Ministerul Fiscalitate România. Aceste formate sunt disponibile imediat, iar acestea pot fi întotdeauna găsite pe site-ul de MHC România. precum și pe site-urile de birouri regionale. FUNCTION convertite în formate deja puse în aplicare în aceste programe de contabilitate, cum ar fi „1C: Contabilitate“, „Turbo-Contabil“ și altele. Prin urmare, totul pentru dezvoltatorii de software de contabilitate.
- Ce ar trebui să fac în cazul în care declarațiile trimise la biroul fiscal prin e-mail, fac o greșeală? Pot să retrimiteți o declarație revizuită?
- În cazul în care este detectată o eroare contribuabilul poate depune din nou o raportare revizuit la inspecția. În cazul în care acest lucru are loc înainte de expirarea conturilor de depozit, credincioșii a considerat ultimul dintre dosarele primite de la contribuabil. În cazul în care termenul limită de raportare a trecut deja, se pare că după ce fișierele sunt privite ca actualizate sau declarații suplimentare.
- Și ultima întrebare. Multe companii care au scăzut la raportarea prin e-mail, se plâng că ei trebuie să ia aceleași declarații, în formă de hârtie în alte agenții guvernamentale, precum și cu o marcă de inspecție fiscală a acceptării sale. MHC intenționează să facă România cumva rezolva problema cooperării cu alte agenții?
- În principiu, în cazul în care alte departamente sunt gata de a utiliza semnătura electronică, pur și simplu să le furnizeze o semnătură digitală cheie publică a contribuabilului că organismul ar putea primi, de asemenea, rapoarte ale contribuabilului în format electronic. Cu toate acestea, nu toate organismele guvernamentale sunt gata pentru documentul electronic și tehnologic și moral.
În plus, coerența ministerelor și departamentelor ar trebui să determine guvernul român, astfel încât nu putem fi impuse altor autorități publice tehnologia sa. În această chestiune de noi, din păcate, acum există puține independent.