În ciuda acestor diferențe, este posibil să se diferențieze prezentările bazate pe cele mai comune prezentari de afaceri. Definirea tipului de prezentare de afaceri, prezentatorul devine mai ușor de evaluat:
Ce fel de informații de bază ar trebui să fie studiate și în ce măsură;
Ce metode de prezentare sunt cele mai potrivite pentru a fi prezentate și în ce mod ar trebui să fie utilizate;
O formă de diferențiere a prezentărilor este de a le distribui în legătură cu prezentatorul audiență. prezentari de afaceri sunt de două tipuri:
Prezentarea externă pentru un public în afara organizației, care este un prezentator, care se face pentru a viza segmentele de public care nu fac parte din personalul organizației sau a firmei (de bază PR-subiect). Astfel de prezentări cheltuiesc mai mult, ele sunt mai frecvente. Discursul de către reprezentantul de vânzări al companiei către cumpărător va fi doar un exemplu de prezentare externă. Prezentarea internă se referă la acele situații în care organizatorii și publicul sunt personal OL-subiect, adică, membrii aceleiași echipe. Uneori, echipa de conducere a companiei este obligată să prezinte o nouă tehnologie de management al documentelor, de exemplu, sau printr-o nouă schemă de control. Poate că ideea de proiecte care sunt importante pentru personalul. Efectuarea prezentărilor permite o perioadă scurtă de timp pentru a transmite publicului maxim de informații.
Prezentarea poate fi diferențiată în funcție de caracteristicile dominante, cum ar fi:
Cu acest tip de prezentare se axează pe transmiterea de informații. acestea sunt, de obicei deținute pentru transmiterea de informații tehnice, materiale științifice, revizuirea cercetării statistice sau alte informații asociate cu tehnologii complexe. Prezentarea ajută în acest caz, mai vizibile și mai accesibile pentru a prezenta materiale complexe, pentru a realiza învățarea și înțelegerea publicului său.
Este un fel de o prezentare internă. „Downward“ și termenii „sus“ sunt derivate din ierarhia tradițională în care pozițiile laterale sunt dispuse vertical. Prezentări supraveghere pentru a manageri, șefi de departamente pentru a controla sau superiori subordonatilor vor fi „în jos“, adică comunicarea se duce în jos linia de organizare.
De asemenea, varianta de prezentari interne. Prezentarea proiectului sau idei „de jos“, de la subordonați - la superiorii lor, de la șeful - pentru a controla și de control - manual.
Având în două sau trei tipuri descrise mai sus de prezentări pot fi găsite în cursul aceluiași discurs. Luați în considerare, de exemplu, prezentarea subordonat șefului de automatizare la locul de muncă dedicat. Este această prezentare promovarea, informarea, sau în creștere? În primul rând, este caracteristica dominantă a acestei prezentări? În acest caz, o prezentare în creștere. În al doilea rând, ceea ce este concepția de bază? În cazul în care este de a promova o singură recomandare pe fondul celuilalt, atunci această prezentare ar trebui să fie privită ca o creștere și să promoveze. Dacă el este de a informa șeful soluțiilor posibile, atunci este în creștere, în același timp informații.
Concepte de bază de prezentări scrise:
Există trei tipuri de materiale scrise legate de prezentari de afaceri: scrisoarea de confirmare, „distribuirea“ materiale și sugestii.
Multe dintre principiile și metodele referitoare la prezentări orale, este la fel de aplicabil prezentării scrise.
Pe „lizibilitatea“ propunerilor scrise afectează designul său.
Pe „lizibilitatea“ propunerilor scrise afectează structura sa.
Procesul de scriere a textului este simplificată prin utilizarea unei metode care constă în trei etape. Scopul - crearea unui document într-un stil adecvat, scrise într-un limbaj viu corect în termeni de gramatică, punctuație și ortografie.
sunt organizate prezentări scrise, atât independent cât și ca adjuvant la oral. Într-un mod interesant și concis, care a prezentat informații noi, care reprezintă baza prezentării. Grafice, diagrame, ilustrații foto completează textul expresiv. Această selecție poate fi plasat în presă sau publicate într-o broșură separată. La prezentarea orală, acestea pot servi ca handout.
Performanță din limba engleză. Performanță - performanță de execuție. Acesta este cel mai dificil, dar mai ales memorabil forma de prezentare. Acest original, „acțiune“, un fel de performanță. Spre deosebire de prezentarea tradițională mai albă spectacole diferă regie intrigant, metodele alegorice, atât de rar utilizate într-un anumit mediu. Ele sunt mai frecvente în mediul artistic și artistic.
Luând în considerare toate tipurile de prezentări, trebuie să țină cont de faptul că scopul final al acestor evenimente - condamnarea. profesioniști restante au la dispoziție un set complet de instrumente pentru a atinge obiectivul de prezentare. Va fi mai ușor pentru a atinge obiectivul, dacă învățați cum să selecteze și să evidențieze materialul, folosiți metodele și realizările, cele mai potrivite pentru o anumită situație. Adaptabilitatea caracteristici remarcabile ale prezentator convenționale. Un prezentator nu se poate adapta la situații diferite, fără a identifica tipurile originale de prezentari de afaceri.
1.4. Bazele pregătirii și prezentării
În primul rând, este necesar să se stabilească obiectivele și tipul de prezentare. Faza de planificare începe cu înțelegerea intenția creatoare. Este important să se găsească o mișcare regizorală, care va asigura succesul prezentării. Este necesar să se gândească peste și o serie de alte probleme. De exemplu, cât de des au fost prezentări pe un subiect similar, este de așteptat mult și necesare informațiile furnizate în public țintă, un protest public, ne așteptăm să primim.
Cine să invite la prezentare? Când este vorba de prezentarea de PR extern, trebuie să invite reprezentanți ai mass-media. După un astfel de eveniment este de informații de actualitate. Apoi, în funcție de prezentarea obiectivelor pentru a crea o listă de invitați. Poate invita potentiali consumatori, clienti, investitori, parteneri, oficiali guvernamentali influenți, dar în același timp trebuie să ia în considerare faptul că 80-90% din numărul de nezhurnalistov probabil să ignore informația și partea de conținut. Dar, pentru a prinde din urmă cu prezentarea oaspete a numărului VIP. Este important să ne amintim că prezentarea - nu o conferință, nu un forum. Limita optimă a numărului de ascultători - 60 de persoane. Numai atunci ne putem asigura că efectul de convingere, atât de importantă pentru această formă de muncă.
Locul de desfășurare a prezentării este selectată în primul rând pe baza de confort pentru oaspeți. Este de dorit ca in camera a fost confortabil de a conduce, este important prezența parcului auto. Reuniunea nu ar trebui să fie prea incapatoare, astfel încât să nu creeze un sentiment de inconsistență a evenimentului (câțiva oameni în sala mare). Dar camerele înghesuite de comunicare nu ar trebui să fie. În aceeași cameră sau în diferite prezentări de sensibilizare și semnificativă a? Mai bine în diferite, altfel muta în mod natural dintr-o parte în alta va fi dificil, dar foarte distincția poate părea artificială. Ai nevoie de iluminare bună, aer condiționat. Trebuia aproape de cameră pentru băuturi răcoritoare sau alte tipuri de bunătăți.
Cu toate acestea, există riscul ca mass-media vor fi critici cu privire la distincția dintre „negru“ și „alb“. Dar de vârf de popularitate a jocurilor în „dialogul cu oamenii“, a avut loc, și să se sacrifice pentru ei un dialog confidențial și calm, cu „oamenii potriviți“ cu greu aceasta valoare.
Există diferite scheme de locuri oaspeții de prezentare: în stil „teatru“, „clasă“, cu litera „T“ sau litera «U».
Cât timp este prezentarea? Această întrebare este legată de prezentarea structurii. De asemenea, este necesar să se țină seama de aspectele psihologice ale percepției de comunicare orală. Psihologii au analizat modul în care nivelul de atenția publicului, în funcție de diverși factori. De exemplu, este important să se determine publicul - că se află înainte, sau când acesta este de peste difuzor. Acest lucru crește atenția. Demonstrațiile de pe ecran sau în orice altă formă este, de asemenea, un interes Excite. La prezentarea timp poate dura de la 40 de minute până la 2 ore. Întregul punct de ceea ce se întâmplă, capacitatea organizatorilor de a păstra atenția oaspeților și asigură transferul informațiilor necesare în echilibru. Cea mai bună prezentare opțiune de seară trecerea la recepție, cu băuturi răcoritoare luate în considerare: 1 - 1.5 oră - o parte substanțială, urmată de 1 - 1.5 oră - divertisment. Prezentarea pe timp de zi, de obicei, stivuite într-o perioadă mai scurtă de timp: 40 de minute fiecare piesa.