Am nevoie să scrie o declarație de a emite bani care urmează să fie contabilizate, iar compania a amenințat diverse încălcări ale procedurii?
Emiterea de instrumente de raportare - vulnerabilitatea multor organizații, deoarece această procedură este asociată cu o serie de formalități. Mulți contabili sunt sensibile la diferite erori, care apoi sunt întreprindere costisitoare.
Dar cum să-l facă și dacă să-l facă de fiecare dată? Și dacă banii sub raportul este de gând să ia capul?
Nici o organizație nu se poate face fără aceste costuri, deoarece plecarea angajaților în călătorii de afaceri sau cheltuielile pentru nevoile interne.
Mai ales în cazul în care este o companie mare și personalul de câteva sute sau chiar mii. ZakonodatelstvoRumyniyachasto face diverse schimbări în procedura de emitere a mijloacelor de raportare.
- Acum este posibil să se dea bani nu numai angajații obișnuiți, ci și cei cu care ați încheiat un contract civil.
- agent contabil poate fi non-numerar.
- Declarația este o condiție pentru primirea banilor.
După ce toate formalitățile sunt completate, o declarație, un contabil poate da doar mandat de numerar și să dea banii angajaților.
La rândul său, angajatul este obligat să cheltuiască bani pentru alte scopuri, luând în calcul toate cheltuielile. Ea trebuie făcută în termen de cel mult trei zile, o dată limită măgar.
Cel mai des utilizate în acest scop, așa-numitul raport prealabil. Toate formularele necesare sunt disponibile pe scară largă.
Pentru aceasta ar trebui să fie însoțită de toate chitanțele și controalele. O altă întrebare controversată incitante mulți contabili, este o limită privind emiterea și bani de cheltuială.
Pe de o parte, legea stabilește o limită de 100 de mii. Ruble. Dar există nuanțe:
Cu alte cuvinte, în cazul în care angajatul nu poate depăși această limită la o plată unică pentru servicii în numele nostru. Este foarte important să se cunoască, deoarece aceste detalii vor fi calculate ca o încălcare.
În cazul în care inspecția fiscală a constatat că emiterea de fonduri de avans a fost făcută cu unele încălcări, sancțiunile aplicate întreprinderii.
La organizarea a impus o amendă specială de la 40 la 50 de mii de ruble, iar pe oficial. - 4,000 până la 5 mii de ruble ...
În cazul în care angajatul nu returnează restul sumei emise pentru el sau nu pot explica în mod adecvat pentru cheltuielile lor, organizația are dreptul de a reține banii din salariul său.
Sau rezolva problema în instanță, în cazul în care angajatul a demisionat. Legea prevede timp de 3 ani, timp in care compania poate da în judecată.
defini
persoanele care sunt responsabili de angajați ai organizației care iau bani de la registrul de numerar pentru a efectua activitățile lor profesionale.
Ar trebui clarificat faptul că mijloacele responsabile pot fi emise, precum și pentru alte scopuri. Pentru aceste fonduri ar trebui să adere la anumite formalități.
De exemplu, scrie o cerere și să prezinte rapoarte. În plus, angajatul nu are dreptul de a lua bani de la registrul de numerar, în cazul în care nu au fost raportate în cheltuielile anterioare. Acest fapt verificări obligatorii contabil.
De multe ori se pune întrebarea privind răspunderea. Fie pentru a forța angajații să semneze un astfel de acord în emiterea de responsabilitate bani?
Sau este doar un alt mod pentru noi de a fi în siguranță în cazul unor situații de urgență?
Dacă ne întoarcem la legislația rusă, se pare că încheierea unui astfel de tratat nu este absolut necesar.
Alocarea de bani
Cel mai adesea mijloacele de numerar emise de întreprindere pentru excursii de călătorie. ospitalitate și de afaceri are nevoie.
Costurile datorate de călătorie de afaceri include plata de bilete, închiriere de locuințe și de ședere. Banii pot fi alocate poștale, personal de călătorie, servicii de traducere și așa mai departe. D.
În plus, angajatul poate necesita costuri suplimentare asociate cu reuniuni ale partenerilor de afaceri, prezentări și așa mai departe .. Aceste deșeuri sunt considerate cheltuieli de conturi.
În practică, este foarte dificil de a convinge autoritățile fiscale din necesitatea unei astfel de cheltuieli. Și verificați-le cu atenție, deoarece acestea se ridică de multe ori pentru a se cheltuiesc suma mare.
Mulți lideri fără scrupule încearcă să „scrie off“ cu privire la aceste costuri o mulțime de bani, care este, de fapt cheltuite în alte scopuri.
Prin urmare, pentru a ține cont de cheltuielile de divertisment ar trebui să fie pe deplin și atașați la raport toate chitanțele de sprijin.
În ceea ce privește nevoile economice, atunci ele sunt de obicei tratate de acest angajat. Aceasta include achiziționarea de producție și nu numai materiale, echipamente de birou și consumabile de birou.
Angajații este important să se înțeleagă că considerare pentru astfel de costuri să fie la timp. În primul rând, trebuie să returneze restul de bani.
Acest lucru se aplică, de asemenea, raportul. Faptul este că, atunci când angajatul nu confirmă costurile în timp, bani și bunuri sunt considerate a fi venituri.
Ceea ce, desigur, este supusă taxelor suplimentare (art. 210 NKRumyniya). Și pentru a dovedi contrariul poate fi doar în instanță, și chiar și atunci nu întotdeauna.
motive legitime
Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că toate mijloacele responsabile nu a emis fără o declarație a angajatului. Acesta este baza pentru distribuirea de numerar. Legislația controlează, de asemenea, procesul de eliberare a unor astfel de mijloace.
Director în cazul consimțământul său doar pentru a semna documente. În plus, în cazul în care mai devreme a fost posibil să se facă liste cu entitățile raportoare și sumele este acum de fiecare dată când este necesar pentru a scrie o declarație.
Cum să-l facă? Legea nu stabilește o formă comună a documentului, astfel încât formularul de cerere poate fi orice responsabilitate. Dar există condiții care trebuie să fie listat.
Principalele componente
Ce ar trebui să fie scris într-un astfel de document? La urma urmei, acesta trebuie să fie scris corect. În primul rând, cererea este scrisă în numele directorului sau a altui șef al companiei.
Documentul începe cu cuvintele „Vă rugăm să dați responsabilitate sau sub raport ..“ clarifica nevoile și valoarea fondurilor de avans. Cel mai adesea în partea de jos a documentului angajatului pune semnătura acestuia și data.
Toate - acum este necesar să se obțină o rezoluție șef și trimis la departamentul de contabilitate. Acolo el a fost, de asemenea, obligat să semneze un specialist care se ocupă cu problema de bani, care este contabil.
Pentru a nu avea probleme cu scrierea aplicației, puteți profita de un astfel de model.
În ceea ce privește elaborarea unei cereri, nu există diferențe speciale din același document un angajat obișnuit nu conține.
Tot mai multe întreprinderi astăzi, lista deosebit de mare de mijloace răspunde în fața unei card bancar.
Acest calcul printr-o bancă are avantaje și dezavantaje. De exemplu, un contabil care emite bani, există mai mult de un hassle de a aranja totul în mod corespunzător.
Dar, în același timp, acest tip de calcul este destul de convenabil. Astfel, mijloacele de ieșire contabil sunt ca o carte corporative, și așa mai departe salariu.
Exemplu de umplere raportul prealabil într-o călătorie de afaceri aici.
Apropo, o limită de 100 de mii. Ruble, în acest caz, nu pot fi observate. În ceea ce privește cardul de salariu, există, de asemenea, nevoie de înregistrare corectă a tuturor documentelor.
Veți avea nevoie de forma, care este dezvoltat la fiecare unitate, în mod independent, și declarația angajatului.
Emiterea de bani entități responsabile - o parte importantă a contabilității. Organizația este obligată să controleze toate costurile asociate tranzacțiilor comerciale.
În caz contrar, compania va suporta pierderi și să plătească amenzi grele. Dar pentru a transporta toate responsabilitatea numai pe conducerea nu este, de asemenea, în valoare de ea.
Foarte bine, atunci când angajații vor înțelege importanța de documente corespunzătoare și timpul petrecut în raportul fondurilor de misiune.