Professional blog-Eugenia Kozhanova
Ceea ce se cere de la artist?
Executor nevoie doar de un
a) obține documentul
b) să lăsați documentele justificative secretar de primire (de a semna, trimite raportul de primire a e-mail, etc.).
Ceea ce se cere secretarului?
Secretarul va aduce documentul Executivului
și să obțină documente justificative că documentul a fost înmânat executorului.
procesele de reglementare - nu neapărat birou, toți ceilalți prea - a fost inventat pentru acest lucru sau că activitatea a devenit pentru responsabilitatea cuiva. -Lege intra (reglementări locale) să fie semnat de către directorul general, și din acel moment devine obligatoriu pentru cele destinate.
Acesta este motivul pentru care regulile sunt organizare de birou, regulamente de gestionare a documentelor și alte care reglementează acest proces LDF. De atunci, atât de către angajații de mână sunt familiarizați cu instrucțiunile, el este obligat să-l îndeplinească.
Prin urmare, secretarii, care conduce luptele de zi cu zi sângeroase cu colegii lor de pe „care ar trebui să înscrie plicuri“ și altele asemenea, se poate recomanda doar un singur lucru: a scrie reguli și le-a făcut principalul. Da, este necesar să se facă un efort, dar multe dintre problemele vor fi rezolvate de la sine.
Ce documente se încadrează interpreților?
Prin secretarul mână, pe o bază de zi cu zi sunt zeci și sute de documente, care sunt apoi alimentate interpreților. În primul rând determina ce fel de documente. Acest lucru ne va ajuta pentru a construi un sistem convenabil de fluxuri.
- E-mailurile primite de manager de rezoluție.
- Documentele primite de către organizație, fără scrisori de intentie. Acest lucru este tot felul de contracte, dop.soglasheniya, certificate și așa mai departe, care sunt secretari neglijente puse într-un plic și fără a trimis o scrisoare de intentie. Sper că acest lucru nu se aplică pentru cititorii mei 🙂
- Mementourile. proiecte pentru aprobare și alte documente interne primite de ambele linii de orizontală (din unitățile structurale adiacente) și verticale (de la management).
Această listă este universală. Poate că este mai mare în organizația dumneavoastră.
documente e-mailing
Este foarte convenabil pentru a trimite documente privind executarea de e-mail. Rezoluția a capului poate fi jucat manual în organism, și poate fi aplicată la litera o copie scanată a rezoluției.
documente de transfer manual
Și dacă documentul nu poate fi transmis prin e-mail? Acest lucru se întâmplă din diferite motive. De exemplu, documentul este prea voluminos pentru a fi scanate. Sau este necesar „viu“ artist semnătură. Apoi, ne place sau nu, va trebui să treacă un pachet de mână. Acest lucru se poate face în diferite moduri.
Desigur, această opțiune este foarte utilă pentru artiști, dar la fel de incomod pentru secretar. Dacă o practică, se recomandă insistent să se gândească la modul de a schimba situația. Ei bine, în cazul în care trei interpreți, ca și în cazul în care treizeci? Cât timp va fi absente de la locul de muncă pentru a obține în jurul valorii de toată lumea secretar, fie că este ca și cum capul? Mai devreme sau mai târziu, ea este distrasă la locul de muncă directorul său, nu are timp pentru a aduce unele litere de urgență și ar fi vinovat de obiective falimentare. După cum puteți vedea, responsabilitatea pentru livrarea documentelor Secretarului forțe sunt prea mari.
Documente ia interpret
Cu interpretul nu se întâmplă, nu vă faceți griji, dacă el merge la secretarul sau la birou, sau trimite la un subordonat. De obicei, este necesar să intre în organizație.
Fix faptul dacă transferul documentelor către executorul?
Fiecare secretar răspunde la această întrebare pentru el însuși. Opinia mea - să se stabilească. Rețineți că această abordare are un dezavantaj major: inventarierea documentelor transmise necesită timp.
Când trimiteți un document prin e-mail pe care îl pune doar o căpușă în locul potrivit, și va veni la tine un raport cu privire la livrarea de scrisori.
mână este mai complicată atunci când transmiterea documentelor. Dacă decideți să stabilească faptul transmiterii documentelor vor trebui să fie registrul corespunzător. Cu toate acestea, este destul de simplu.
EXEMPLU registru umplut:
formă redusă, desigur, nu este obligatorie, și se poate schimba pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. De exemplu, adăugați coloana „timpul de transfer“.
Unii secretari sunt registru într-un notebook. Cineva câștigă în calculator și imprimă. Propun această opțiune: foaie de calcul unică de plumb pe parcursul întregului an, în fiecare zi, imprimând numai informațiile relevante pentru ziua de azi. O astfel de metodă simplifică foarte mult căutarea de informații. Dacă trebuie să știți când și cui a fost trimisă cererea la numărul litere .... Nu aveți nevoie de un notebook sau răsfoind toate foile. Pur și simplu introduceți numărul scrisorii în caseta de căutare. Dacă sunteți interesat în doar un astfel de registru, vă sugerez să-l descărcați.
Imagine de imagerymajestic / www.freedigitalphotos.net
Buna ziua! Prompt vă rugăm în această privință, suntem de lucru prin documentul electronic și imprima întotdeauna trei copii ale mesajelor trimise. Acum, capul ridicat problema reducerii numărului de copii la două. În cazul în care se menționează în mod clar dacă este sau nu avem dreptul de a face acest lucru și în conformitate cu ceea ce. Ar trebui să adaug, am autoritatea de aplicare a Guvernului Regional.
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
3 ani 20 zile în urmă
Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
3 ani 16 zile în urmă