Articole despre contabilitate
Biblioteci de practică pe scară largă a documentelor care emite din colecția bibliotecii pe cauțiune. Care sunt regulile de bază pentru perceperea un astfel de angajament? Cine stabilește mărimea și condițiile de rambursare? Cum să facă și să reflecte operațiunile contabile de acceptare și returnare a garanțiilor în numerar? Pe aceste și alte întrebări veți găsi răspunsuri la consultare.
Având în vedere dispozițiile generale ale gajului astfel cum este definit § 3, Ch. 23 din Codul civil, așa cum se aplică la raporturile juridice dintre bibliotecă și cauțiune de către utilizatorii săi ar trebui să fie văzută ca o modalitate de a se asigura că obligațiile în temeiul cărora creditorul ipotecar (biblioteca) dobândește dreptul, în caz de neplată de către pledgor (bibliotecă utilizator) obligația de a restitui luate pentru instrumentele de uz temporar pentru a compensa daunele lor din cauza garanției.
Astfel, la biblioteca sunt introduse promisiuni pentru a se asigura siguranța fondului bibliotecii. Atunci când acest serviciu nu este garanții nu trebuie considerate ca fiind unul dintre serviciile plătite de biblioteci, care își propune să atragă fonduri suplimentare pentru dezvoltarea bibliotecii.
Posibilitatea de încărcare cititorii cu garanții în numerar trebuie să fie precizate în carta sa, regulile de utilizare a bibliotecii. Modalitățile detaliate de colectare și returnare a garanțiilor în numerar prevăzute în actul normativ local al bibliotecii. Astfel de acte pot avea nume diferite, de exemplu, poziția gajului, poziția serviciilor colaterale, regulile de colectare de garanții în numerar, normele de eliberare a documentelor din colecția bibliotecii pe cauțiune, și așa mai departe. D.
După analizarea mai multe dintre aceste documente postate pe site-urile oficiale ale bibliotecilor, ceea ce ia în considerare principalele prevederi care sunt de obicei prescrise.
Cazuri de colectare de garanții în numerar
Colectarea de garanții în numerar, de regulă, în următoarele cazuri:
1) emiterea de cititori regulate la domiciliu, în afara orelor (de la sfârșitul zilei lucrătoare înainte de începerea zilei următoare, la sfârșit de săptămână, în zilele de sărbători și zile sanitare) bibliotecă de documente din colecția bibliotecii, inclusiv sălile de lectură;
2) emiterea din colecția bibliotecii de documente cititori care au avut nici o înregistrare permanentă a locația bibliotecii (sau nu au documente pentru forma cititorului), iar cititorul care a repetat datorii la bibliotecă;
3) care emite din fondul de cititori documentului de securitate. Un astfel de fond este creat în bibliotecă pentru a satisface mai complet și prompt cererii cititorilor pentru publicații științifice, educaționale, industriale și artistice, cărți despre arta asigurând în același timp siguranța și de întoarcere în timp util.
Ia documentul privind securitatea oricărui utilizator al bibliotecii poate fi mai vechi de 14 ani.
Numărul de documente care urmează să fie emise în conformitate cu ipoteca, precum și pentru utilizarea publicațiilor este determinată direct de bibliotecar, formalizate prin emiterea, și este dictată de cererea pentru aceste publicații.
Este interzis să scoată din bibliotecă, inclusiv cauțiunea de grant, edițiile antice, lucrări rare tipărite, și alte materiale prețioase, precum și literatura de specialitate, a venit de la alte biblioteci și instituții de informare.
Stabilirea mărimii garanției în numerar
Abordarea determinarea garanții în numerar, în fiecare bibliotecă a, dar această sumă nu ar trebui să fie mai mică decât valoarea de piață a publicației emise, care este determinată pe baza prețului mediu al organizațiilor de carte comerciale.
Conform noilor cărți (achiziționate în anul curent), suma de cauțiune este setat mai mare decât valoarea nominală a publicației de 1,5 ori, în conformitate cu edițiile vechi - în 2 - 10 ori.
Efectuarea de eliberare a documentelor cauțiune
Eliberarea documentelor din bibliotecă pe cauțiune se face pe baza contractului încheiat cu utilizatorul, și (sau), pe baza unei cereri corespunzătoare directorului bibliotecii.
Contractul (declarație) cuprinde numele emis de literatura de specialitate, termenul de rambursare sale, suma a contribuit cu numerar. Contractul va fi semnat cititor și bibliotecar. O copie a acordului rămâne în bibliotecă, iar celălalt este inmanate utilizatorului.
Utilizatorul biblioteca de date documente cauțiune acordate, perioada de rambursare, valoarea garanției înregistrate în carte (notebook) contabilitatea fluxului de numerar primite ca garanție. În plus, aceasta poartă semnătura angajaților cititor și bibliotecă, precum și data efectuării / primirea garanției.
O intrare specială pe cauțiune documente emise indicând suma depozitului și calendarul de rambursare este, de asemenea, face în cititor.
numerar acceptate trebuie să fie depozitate în locuri special amenajate (sigure). Este de remarcat faptul că, în practică, există opțiuni diferite pentru a primi garanții în numerar:
1) în cazul în care banii sunt luate direct de către angajat de bibliotecă, care dă în literatura de specialitate. El este în condiții de siguranță (într-o cutie resigilabil), acestea numerar și depozitate;
2) În cazul în care suma de bani primite de la un cititor în biblioteca pe baza biletului de numerar eliberat bibliotecarului de serviciu. În acest caz, depozitul de securitate este păstrat în siguranță la casierie.
În opinia noastră, a doua opțiune de numerar a primi cea mai corectă, deoarece casierul este persoana responsabilă financiar și responsabilă pentru circulația numerarului stocată în registrul de numerar. În plus, casieria și echipamentele sale mai protejate împotriva accesului neautorizat, oferind astfel o siguranță mai fiabilă a fondurilor.
În sprijinul fondurilor care primesc cititorul este dat o chitanță. În acest caz, chitanța poate fi eliberată de forma unificată (f. 0504510), primirea comenzii de numerar de credit (partea rupere) sau recipisă dezvoltat independent, cu condiția ca aceasta toate detaliile necesare.
Trebuie remarcat faptul că, deoarece valoarea garanției acceptate la momentul respectiv și la apariția unor condiții care urmează să fie returnate, acestea sunt interzise să-și petreacă.
Întoarcerea din suma depozitului, ținând seama de deducerile de penalizare
Cu întoarcerea în timp util de cititori de literatură în forma corespunzătoare a depozit de securitate este dat să-l în întregime.
În cazurile de returnare cu întârziere a documentelor în bibliotecă, sau deteriorarea contravenienții aplica sancțiuni sau, așa cum sunt numite, deducere punitive (taxa de compensare). De exemplu, în funcție de poziția garanției în numerar pentru returnarea documentelor comision întârziere de 1% din suma depozitului pentru fiecare zi de întârziere; atunci când documentele reveni întârziere de mai mult de trei zile, depozit de securitate nu este rambursabil.
Termenii specifici de o posibilă întârziere revenirea literaturii, precum și mărimea deducerilor de penalizare sunt stabilite la legile și reglementările ale bibliotecii locale.
La returnarea documentelor completate în domeniile relevante din cartea de înregistrare a garanției. În special, indică data returnării documentului, valoarea garanției returnate, cuantumul amenzii și motivul pentru impunerea ei, data eliberării și primirea cititorului bibliotecar colaterale și a pus semnăturile lor.
Întoarcere garanție, fie direct de bibliotecă lucrător sau cupon pe bază de casier, eliberat bibliotecar și care să confirme primirea cititorului documentului.
După cum sa arătat mai sus, în cazul publicării întârziere prelungită cauțiune obținut este considerat pierdut (răscumpărată de către utilizator), suma depozitului nu este returnat.
În ziua următoare datei formării datoriei cititorului, personalul bibliotecii este întocmit într-o singură copie a retragerii garanției în numerar suma corespunzătoare de cauțiune și a stabilit un termen pentru achiziționarea unui înlocuitor echivalent al publicației pierdute.
Documentele contabile, achiziționate în detrimentul sumelor ipotecare fiind în actul de cărți contabile primite de la cititori în loc de cei pierduți. O copie a chitanței de vânzare este situat în înregistrarea publicațiilor achiziționate.
Informație: unreturned publicații sunt anulate prin actul în modul prevăzut.
depozit de securitate de contabilitate
În conformitate cu alin. 267 Numărul de instrucțiuni 157n pentru a ține cont de suma de bani primită pentru eliminarea temporară a instituției și să fie la apariția unor condiții de returnare a produselor proiectate de 30401 „prin intermediul unor calcule obținute pentru utilizarea temporară.“
contabilitate analitică a fondurilor primite în instituțiile de ordine interimare, realizat în cartea de vizită mnogografnoy pentru fiecare beneficiar în funcție de tipul de venit (angajamente, în care au primit sprijin).
sumele colaterale primite în birourile de numerar, sunt luate în considerare în limita stabilită. Deoarece expend astfel de fonduri nu poate, în opinia noastră, să le înscrie în contul nu în formă de Celes. Prin urmare, la stabilirea limitei de numerar în bibliotecă trebuie să, printre altele, să ia în considerare posibila valoarea garanției în numerar, care biblioteca poate lua de la cititori pe zi.
adoptarea și returnarea tranzacțiilor cu garanții în numerar sunt înregistrate în evidențele contabile ale tipului de cod de sprijin financiar (KVFO) 3 „înseamnă în posesia temporară“ (pag. 21 Instrucțiunea numărul 157n).
Având în vedere natura fondurilor primite în ordinea intermediară, în esența sa economică mai sus veniturile nu sunt instituții de venit. În conformitate cu prevederile Sec. V Instrucțiuni de utilizare 65n, rezultând o creștere (scădere) în numerar și non-profit (pierderi) de instituții, inclusiv primirea (pensii) fonduri pentru sine stătătoare utilizare temporară sau instituții bugetare, recunoscute pentru aplicarea articolului 510, „Admiterea la bugetul general "(articolul 610" Aruncarea bugetului off „) Kosgei.
Biblioteca utilizator (instituție bugetară) a luat acasă ediție (pentru noapte) cauțiune. Ca un depozit, cititorul este introdus la casierie 300 ruble. Cartea a fost returnat la bibliotecă a doua zi. După ce cărți bibliotecar de control a fost efectuat restituirea garanției în totalitate.
În tranzacțiile contabile afectează bibliotecii menționate, după cum urmează: