Scrie scrisori devin activitate atât de zi cu zi pe care le-ar crede că oamenii se transformă ea însăși.
Cu toate acestea, obtinerea de mii de scrisori pe parcursul anului trecut, pot spune cu încredere că frecvența nu garantează eficiența. Ceea ce înseamnă că mulți oameni nu au nici o idee despre cum să scrie un e-mail corectă. Chiar și cei care sunt angajate profesional în PR!
Nu contează cât de bază se pare că această abilitate în jurul valorii de nevoia de a învăța. Și, din păcate, nimeni nu este dornic să învețe pe tineri scris email-uri eficiente, în ciuda faptului că aceasta este piatra de temelie a comunicării moderne. Știind cum să scrie un e-mail bun, - adică, cea care să răspundă - cheia succesului tau. O scrisoare poate decide dacă este sau nu ai un loc de muncă. Va cineva mentorul tău, găsești fonduri pentru ideile tale, indiferent dacă veți obține sfaturi care pot schimba întreaga viață.
Fiecare literă - o marfă, chiar dacă nu vinde o idee de afacere literalmente. Vindeți o altă idee - dacă să răspundă la această scrisoare - și acest lucru nu este ușor. Persoana pe care scris, pot primi zeci de zi cu zi, chiar sute de email-uri, și este probabil, nu se poate excreta timp egal și atenție la fiecare dintre ele. Deci, ca și cu „vânzări“ personale, o astfel de persoană are propriile metode de separare a mesajelor în două fluxuri - cele care ar trebui să răspundă și cei care au mers la coș. Și în cazul în care pentru a trimite a ta, depinde dacă un e-mail va apel de trezire la destinatar - o literă - aceasta este prima impresie a omului, în acest caz, și dacă el face clic pe „răspuns“ sau „elimina“ depinde de semnale mici, aproape insesizabile.
În ce locații și destinatar al expeditorului mesajului nu poate găsi un limbaj comun:
poziția destinatarului
• devine o mulțime de scrisori
• În cazul în care acest lucru este o personalitate publică, el de multe ori scrie scrisori gratuite
• auzi periodic un set standard de întrebări și solicitări de servicii
• Este puțin timp liber
• Nu te deranjează să te ajute, dar numai dacă este rapid
poziţia expeditor
• Petreceți mult timp scriind litera „ideal“ (ideală sau lung)
• Sunt încrezător că cererea sa este original, unic și special generală
• Sunt sigur că nimeni nu înainte de a-l de un astfel de serviciu nu este solicitată
• Nu se poate imagina de ce el poate refuza
• Caută să spună întreaga poveste lui, fiecare aspect, astfel încât ascultătorul grasps cu exactitate punctul său de vedere
Notă: acest ghid se aplică numai literele. pe care le scrie, atunci când ai nevoie de ceva de la destinatar, chiar dacă este doar răspunsul. Dacă doar schițate e-mail, pentru a partaja informații sau o apreciere expresă rapidă, sau să corespundă cu cineva pe care îl cunoașteți bine - aceste reguli nu sunt atât de importante.
Respectați timpul destinatarului și asigurați-vă că acest e-mail este necesară la toate
de fiecare dată când persoana este de nepretuit. Când trimiteți o scrisoare, ceea ce le spui: „Ce vreau să spun este în valoare de 5 minute din timpul dvs., ora pe care ai putea petrece pe afaceri sau să-și petreacă cu familia sa.“
Deci, nu forța pe alții să ia timp pentru a aborda problema cu tine pe care le poate înțelege. Crede în tine! Sunt uimit de numărul de întrebări care pot fi ușor de răspuns în 10 secunde prin intermediul Google sau Yandex (cum ar fi, uneori, scrie: „Lasă-mă pentru Google ...“).
Începeți cu un salut
Dacă right off BAT începe cu prima teză a scrisorii dumneavoastră, sună dur. Utilizați „Bună ziua, _____.“ "Dragă _____". Dar nu „Bună ____“, cel puțin în cazul în care nu aveți relații strânse și istoria corespondenței.
Imbecilitate, nu-i asa? Ortografie incorectă cotlet de pe orice posibilă comunicarea cu o persoană înainte de citirea scrisorii. Destinatarul devine clar că există puține știi despre ea, și, în general, nu prea înclinat să meargă în detaliu. Și dacă sunteți după manipularea necorespunzătoare, de asemenea, scrie „Sunt un mare fan“, te va duce automat pentru lipsa de onestitate.
Stabilirea o conexiune emoțională înainte de a proceda la cazul
„Sunt un mare fan al blog-ul dvs. și citiți ProNetworking.ru site-ul este deja 1,5 ani. Din cauza ProNetworking m-am întâlnit cu mai mulți oameni de afaceri de top-end. Am fost promovat și a găsit un mentor "
„Timp de 5 ani, am cumpăra apă de toaletă Gucci Flora. Prima dată când l-am dat soțului meu pentru ziua lui, și din moment ce aceasta este aroma mea preferata "
„Ca compatriot de la Vladivostok ...“
„Eu admir sincer de cercetare maimuțe urlătoare tale. După ce o carte, am decis să merg la universitate și să se specializeze în biologie. De aceea am scris tu ... "
Păstrați concizia și de a trece la afaceri
Absolut exprima în mod clar cererea dvs.
Aici este una dintre ultimele sale scrisori, care sunt foarte entuziasmat:
Bună ziua, Maxim!
Îmi place foarte mult site-ul tău. Se pare ca noi. Ne-ar fi necesar să se ia în considerare un parteneriat sau un proiect comun. Crezi că am putea face?
Cu stimă,
Anna
Nu încercați să tachineze
Iată o altă scrisoare frumos din recentă:
Bună ziua, Maxim!
Am o mare idee despre modul de îmbunătățire a site-ului. E-mail-mă dacă vrei să afli mai multe!
Serghei
Și de ce ar trebui să petrec timp să răspundă dacă nici măcar nu știu dacă ideea ta este de interes pentru mine? A se îndepărta imediat.
Dacă aveți un site web, da un link pentru
Nu-mi spune despre site-ul, blog-ul fără link-uri. Știu că este nevoie de doar 5 secunde - du-te la Google și de căutare, dar nu o voi face. Acesta este un alt obstacol pentru o „afacere“. Încearcă să simplifice totul la destinatar.
Iar atunci când dai un link către site-ul dvs., asigurați-vă că funcționează și este activ.
NU FOLOSIȚI CAPS LOCK
Acesta este un simptom universal de nebunie. Dacă ești Kapslok, se pare că striga. Eliminați imediat.