Va începe în curând sezonul de conferințe, forumuri, prânzuri de afaceri, etc. Cum pot asigura participarea și performanța cu succes a capului este o conferință pe eveniment?
În cazul în care o persoană a lucrat mult timp în afaceri și în acest caz, este poziționat ca un expert, el are de multe ori să vorbească la conferințe, simpozioane, expoziții și alte evenimente. managerii moderni pot participa, de asemenea, la conferință ca participant, ascultător. Pregătirea cap la astfel de evenimente este de multe ori responsabilitatea secretarului și asistentul personal. Aceasta pare o sarcina descurajatoare, cu toate acestea, la fel ca în orice afacere, în pregătirea capului conferinței există o anumită secvență de acțiuni și nuanțe lor, cunoașterea care facilitează foarte mult activitatea secretarului. Luați în considerare toate punctele principale legate de vizita la conferință.
Pregătirea pentru managerul de evenimente
Prima fază a lucrărilor pregătitoare - manager de cunoștință cu informații proaspete cu privire la materialele de categoria profesionale relevante.
Când a pus sarcina de căutare constantă de informații, la o anumită atitudine este adesea „pornit“ intuiție, există o „trage“ informațiile de care aveți nevoie, oricât de ciudat ar părea aprobare. Persoanele care lucrează adesea cu texte și informații, știu acest efect. Principalul lucru - pentru a regla în producerea continuă a acestor informații.
sistematică de lucru privind căutarea de informații, desigur, de asemenea, trebuie să fie efectuate în mod regulat, și anume având în vedere o anumită perioadă de timp în fiecare zi pentru această activitate.
Trebuie amintit că interesul nu este toate știrile, iar singurele profesionale și industrie, subiecte potrivite pentru manager și compania.
O astfel de monitorizare va face posibilă pentru a naviga în tendințele tematice, care sunt formulate și structurate mod și pot fi oferite la cap în formă Digest, împreună cu o ceașcă de cafea dimineața.
Desigur, capul în sine este necesar pentru a citi ziarul, dar a fost un asistent personal / asistent îl ajută în modul menționat mai sus, offloading-l pentru a rezolva alte probleme mai importante în activitatea sa multifuncțională.
Deci, de exemplu, șeful de „copt“ și spune că dorește să participe la conferința de luna viitoare.
Ce ar trebui să aibă grijă de un asistent personal ca manager de administrator?
Cămașă și cravată (dacă este de sex masculin) se va ridica soția (deși de multe ori formarea imaginii face parte dintr-un asistent personal funcțional), dar pentru a colecta „pe drum“ un anumit set de lucruri necesare - este un asistent profesionist.
Ar fi frumos să colecteze unele informații nu numai pe difuzoare și, dacă este posibil, de asemenea, colegii și partenerii, seful care este, de asemenea, merge la conferință. Pentru a face acest lucru, vă puteți conecta cu prietenii și asistenți personali prietenoase ale altor companii. În același timp, și este de informații utile pe care capul tău va la un eveniment (sau, mai degrabă, ar putea fi de interes pentru superiorii lor).
În cazul în care managerul ia medicamentul, asigurați-vă că să-l pună într-un set de călătorie pentru conferință. Pe scurt, un asistent și un secretar ar trebui să fie ca întotdeauna să arate aproape de îngrijire a mamei despre șeful său.
În cazul în care capul este la conferința, asistentul personal trebuie să fie gata / pregătit pentru faptul că șeful poate apela (trimite SMS-uri) în orice moment din zi sau noapte pentru a clarifica ceva - astfel încât să fie vigilenți.
În cazul în care managerul face un raport
În cazul în care liderul însuși intenționează să vorbească la forum, sarcina unui asistent / asistent personal poate include pregătirea prezentării și aspectul de rezumate pentru prezentarea raportului și șeful. Există unele nuanțe importante.
Nu uita despre numărul exemplar în prezentarea: textul ar trebui să indice în ce loc este aceasta sau această cifră.
După conferință, un asistent personal / asistent poate oferi servicii profesionale de neprețuit pentru superiorul său, nu numai pentru a înțelege un mic prieteni noi de la conferința de depunere și de a stabili contacte în baza de date, dar, de asemenea, de a le trimite mulțumire scrisori.
În practica internațională, protocolul adoptat la o cunoștință a trimis după cărți de vizită, în colțul din stânga jos al r.f.s. abrevierea de scris (În descifrarea - rour faire connaissance; traducere literală din franceză înseamnă „pentru a face cunoștință“, tradus în mod tradițional „peste / cu ocazia iubirii“). Astfel cunoștință a exprimat satisfacția și dorința de a continua dialogul, de a stabili relații de afaceri cu partenerul tau.
Reguli de comportament în cadrul conferinței
Normele tacita de eticheta la conferinta sunt: conferința a decis să se întâlnească prietenii, fără a aștepta pentru a treia persoană - acest lucru este normal. După o performanță strălucitoare, uneori, chiar trebuie să se grăbească să vină la vorbitor pentru a avea timp pentru a obține o carte de vizită și-i spune lui. În cazul în care există o oportunitate și un raportor nu a părăsit imediat după discursul (se întâmplă atunci când o persoană este în cerere și foarte ocupat), atunci puteți merge în siguranță la el și să vorbească. datând de algoritm este aproximativ același: să salute, să spună un compliment ( „! Performanța a fost foarte luminos și informativ Multumesc“, „În dezbatere, ați sugerat că am fost foarte interesat!“, „O mulțime de bun auzit despre compania dvs. / despre activitățile tale!“ etc), apoi exprimă dorința de a continua cunoștință.
Este de preferat ca o mână strângere de mână predat omul căruia a venit să învețe, și, astăzi, regulile de strângere de mână nici o diferență special de gen, deși cu statut egal (care, la conferințele considerate a priori la fel) al primului braț se poate aplica o femeie, indiferent de cine este în oricine este interesat.
În cazul în care o persoană este foarte interesat de a face cunoștință, este posibil să se desemneze o strângere de mână, o mână puțin ridicată. În acest caz, trebuie să observe cu atenție reacția interlocutorului. De regulă, acest gest nu trece neobservat, iar sursa oferă un răspuns strângere de mână.
Înainte de a merge la vorbitor, în timpul discursului său, este de dorit să se identifice pentru ele însele importante întrebări pe care, atunci când este vorba cu persoana care vă interesează în mod clar și corect pentru a le cere. Trebuie amintit că vorbitorul este obosit și cu ea, probabil, doresc să îndeplinească alte persoane.
O astfel de desconsiderare pentru regulile de bun gust poate indica o lipsă de respect pentru public și publicul, care nu este cel mai bun mod afectează reputația persoanei.
Prin urmare, să ne mai respectăm reciproc și nu uita regulile de bază ale comportamentului în activitățile comune ale acestui nivel.
Codul vestimentar pentru vorbitori: un costum de afaceri (un costum este preferat și „statut“, atât pentru bărbați și femei, mai degrabă decât doar o jachetă și pantaloni / fustă / blugi), tricouri, pentru femei - bluză de culoare deschisă (acest lucru creează un sentiment de puritate de gândire și intenții); pantofi - pantofi sau pantofi închise (bărbați întotdeauna întuneric, chiar dacă costum de vara, lumina (care este permisă), cizme / pantofi ar trebui să fie în continuare pe tonul mai întunecat).
Amintiți-vă că pantofii albi purta mireasa, stațiunea balneară de la Rio de Janeiro, chirurgii, morții și sătenilor sub haine închise la culoare grele. În plus, pantofi albi tinde să devină rapid și confortabil acoperit cauza fracturi permanente.
Ascultătorii își pot permite stil casual, adică haine casual. Și totuși, putem recomanda un sacou, bluză și alte elemente ale codului de rochie de afaceri, dacă are sens să se mențină imaginea unei persoane de afaceri, chiar dacă în prezent este așezat în audiență.
Din păcate, multe femei tinere, uneori, vin în rochie de vara drăguț cu brațele deschise, ca urmare, atunci când este timpul să se familiarizeze cu un potențial partener, se execută riscul de a câștiga instantaneu reputația unei „fată drăguță“ și nu un om de afaceri și om serios. Același lucru este valabil și pentru ornamente de păr luxuriante sau zgomote. Aceasta funcționează împotriva imaginii de afaceri, astfel încât la conferințe de îmbrăcămintea bezmetic și accesoriile trebuie evitată, pentru a nu lăsa superiorul ierarhic sau deteriorarea propria reputație.
Dar, desigur, timpul nu sta încă, iar codul vestimentar este, de asemenea, depinde de formatul evenimentului și direct de poziționare persoană.
Dacă este un producător cunoscut de sport, ea poate acționa ca un sacou bun de culoare închisă, cămașă albă, blugi și pantofi scumpe - prezența de blugi în ansamblul său, el și-a exprimat „componentă de sport“, în imagine. Și dacă este un popular eveniment-expert, el poate veni la forum (ca persoană creativă) într-un sacou denim elegant (nu jacheta!) Și cămașă plină de culoare. Aici vorbim despre imaginea persoanei, care este considerat marca.
Tendința generală de astăzi permite excepții de la codul vestimentar (dar nu într-un mod de a-și exprima gândurile!), Mai ales în timpul verii. Și cel mai acceptat escortat la minte, și nu pentru a satisface pe haine, adică, a unui om este judecat de proiectele sale practice: un raport bun, prezentare, prezentare de eleganță. Cu toate acestea, respectarea regulilor de etichetă dă ca rezultat imaginea cea mai respectabil și de încredere - și, de fapt, facem și trimiterea capul conferinței sau de a merge pentru a obține, împreună cu el, nu-i așa? Mult noroc și performanță de succes supervizorului!
Anunțuri de numere viitoare