Cheltuielile pentru rechizite de birou - cum să cheltui bani pe birou „lucruri mici“

Asta face parte din Papetărie

În legea contabilității și conceptul Codului Fiscal de papetărie nu este dezvăluită. În ceea ce privește merchandising pentru a le include următoarele grupe și tipuri de produse:

1) consumabile de scris: creioane, pixuri, stilouri, accesorii seturi pentru scris, cerneală;

2) Accesorii pentru desen: desen instrumente și truse, instrumente de desen, planșe, T-pătrat, echipamente de desen (linii, triunghiuri), Radiere, nasturi;

3) consumabile pictura: vopsea, pensule, carton

4) echipamente de papetărie mici: clipuri, pumni, capsatoare, corectoarele, clipuri, erasers, lipici;

5) rechizite școlare: ascuțitori, notebook-uri;

6) echipamente de birou: calculatoare.

papetărie de contabilitate

Papetărie în contabilitate legate de materialul și înregistrate la „Materiale“ cont 10, subcont 10-9 „inventar și de uz casnic accesorii.“

Se referă la astfel de active înseamnă ca stocuri, articole de papetărie sunt evaluate inițial la cost, care este egală cu suma cheltuielilor reale pentru achiziționarea lor (fără TVA, în cazul în care organizația - plătitor de TVA, iar în cazul în care organizația nu este plătitor de TVA, el face parte din original costul consumabilelor de birou) (pp.2,5,6 PBU 5/01)

Achiziția furnizorului de decontare de compensare

Achiziția de consumabile de birou este posibilă atât prin transfer bancar, cât și în ordinea decontărilor în numerar de către entitățile raportoare. În primul caz, pentru achiziționarea cablarea ar fi:

1. În cazul în care materialele sunt luate în considerare în contul 10 din costul real:

Debit 10 - 60 de credit - papetarie capitalizat, primit de la furnizor

Debit 19 - credit 60 - au reprezentat TVA pe rechizitele de debit

Debit 68 - 19 de credit - TVA deductibil adoptat

Debit 60 - 51 de credit - plata se face la furnizor din contul curent

2. În cazul în care achiziționarea de materiale contabilizate folosind contul 15 „Pregătirea și achiziționarea de bunuri materiale“:

Debit 10 - 15 de credit - a primit bunuri de la furnizor la prețuri cu discount

Debit 15 - 60 de credit - documentele de decontare primite de la vânzătorul de la furnizor (costul real)

Debit 19 - 60 de credit - au reprezentat TVA pe papetărie

Debit 15 (16) - credit 16 (15) - perceput diferența dintre contabilitate și costul real

Debit 68 - 19 de credit - TVA deductibil adoptat

Debit 60 - 51 de credit - plata se face la furnizor din contul curent

Achiziționarea de către entitățile raportoare

Cu cât este mai frecventă este achiziționarea de rechizite de birou prin intermediul entităților raportoare. Procedura de eliberare a numerarului în responsabilitate Citiți mai multe în scris aici.

Aici noi numim postările care sunt făcute la achiziționarea rechizitelor de birou prin intermediul entităților raportoare:

Debit 71 - 50 de credit - emis de numerar în numerar responsabilitate

Debit 10 - 71 de credit - aprobat raport de cheltuieli, articole de papetărie sunt creditate în depozit.

Debit 19 - 71 de credit - TVA este considerată "de intrare"

documentarea

Cea mai mare dificultate care apare în procesul de achiziționarea consumabilelor de birou prin intermediul entităților raportoare - este disponibilitatea documentelor justificative necesare (revendicarea 56, instrucțiuni metodice pe evidenta contabila a stocurilor contabile). În plus față de întocmirea raportului de cheltuieli, persoana responsabilă trebuie să furnizeze dovada de plată și documentele care vă permit să definiți o anumită listă de articole achiziționate:

- cecuri bancare, chitanțe, ordine de numerar de credit, chitanțele (confirma plata);

- chitanțe, facturi, facturi de magazine (gama de suport de mărfuri).

O atenție deosebită trebuie acordată chitanțele, care trebuie să conțină toate detaliile documentelor contabile primare prezentate în №402-FZ „Cu privire la contabilitate“ și care conțin o transcriere a bunurilor achiziționate prin lege numele, pixuri, hârtie, de birou, notebook-uri, capsator, etc. Numele comun al „papetărie“ în chitanța de vânzare nu este permisă!

Atunci când utilizatorii lăsați rechizite de birou dintr-un depozit compus dintr-cerință scrisoare de transport (forma №M-11). Salvați costurile de papetărie, atunci când părăsesc pot fi unul dintre modurile:

- costul fiecărei unități;

- costul mediu;

- la costul de achiziționare a stocurilor prima dată (metoda FIFO);

- costul de achiziții recente (LIFO) - această metodă poate fi utilizată numai în scopuri fiscale.

Cheltuielile pentru rechizite de birou în evidențele fiscale

În scopul impozitării pe profiturile costurilor de papetărie sunt alte costuri asociate producției și vânzărilor (revendicarea 24 revendicării 1 st.264 Codul fiscal), sunt acceptate la cost fără TVA permite contabilitate.

Orice norme de cheltuieli privind dreptul rechizite de birou firma nu impune. Cu toate acestea, compania poate dezvolta și normele sale. Principalul lucru de reținut că, la cheltuielile de papetărie trebuie să fie rezonabile, cu scopul de a genera venituri și documentate (p.1 st.252 Codul fiscal).

Companiile STS pot fi, de asemenea, luate în considerare pentru costurile furniturile de birou, alte cheltuieli - 17 susține revendicării 1 st.346.16 NC. Acestea sunt scrise în KUDiR după postarea și de plată.