Nu este nici o veste că gestionarea eficientă a stocurilor de bunuri și depinde în mare măsură de sănătatea financiară a companiei. „Volumul de stocuri în compania noastră este de aproximativ 70 de milioane de ruble, sau mai mult de două mii de articole. În acest caz, costul de a menține inventar până la 30% din valoarea lor.
Prin urmare, o atenție deosebită este acordată organizațiilor de management al stocurilor, inclusiv calculul dimensiunii optime a ordinii și formarea unui portofoliu de produse eficient „, - spune Inga Rodionova, directorul financiar al grupului de firme Mond. Lipsa unei monitorizări cuprinzătoare a furnizare și de stocare rămâne un impact inevitabil asupra performanței financiare a companiei.
În China, în cazul în care compania se află cele mai multe fabrici, au existat probleme cu munca și electricitate, astfel încât vânzătorii au extins ciclul de producție, și, uneori, chiar trebuie să perturbe aprovizionare. Din acest motiv, managerii noștri sunt adesea comandate mai mult și mai des decât este necesar, sau, dimpotrivă, a făcut o cerere destul de târziu, care a avut ca rezultat, inclusiv elementul nu este în stoc „, - spune Elena Ageev, CFO Golder Electronics.
Cu toate acestea, în practică, încearcă să remedieze situația sunt adesea reduse la definirea standardelor referitoare la indicatori precum cifra de afaceri de inventar (raportul dintre venituri la volumul mediu de inventar).
stabilirea unui standard de rotație a stocurilor greu pentru unitățile de afaceri, servicii financiare obligă să acționeze în una dintre următoarele scenarii. Pentru a reduce livrarea de bunuri și să execute caietul de sarcini, în primul rând, este posibil să se reducă cantitatea loturilor achiziționate, și în al doilea rând, numărul de livrări.
Dacă reduce volumul de achiziții, aceasta va crește costul de livrare, deoarece mărfurile vor fi livrate mai des. O aprovizionare mai rară va reduce stocul de siguranță. Ca urmare, cererea va scadea nivelul de securitate, cele mai multe vor fi situații în care bunurile cerute de clienți în depozit acolo.
O dată pentru totdeauna rezolva problema de management al inventarului și de a optimiza investițiile în bunuri într-un depozit, o abordare integrată pentru rezolvarea problemei.
Matrix și QRS-ABC-analiza
Stocuri Stocurile de discordie
Înainte de a începe optimizarea stocurilor, ar trebui să fie separate de principalele mărfuri de alimentare și forțat rezervele temporare. De exemplu, sistemul de contabilitate este stocat într-un depozit furnizor X 100 articole în valoare de 100 de mii de ruble, volumul vânzărilor de furnizor. - 200 de mii de ruble .. Folosind aceste date, vom stabili cifra de afaceri de inventar - de două ori. Cu toate acestea, în cazul în care aceste 100 de mii. Frecați. devine bunuri defecte și lente, în valoare de 20 mii. și 30 mii. ruble-venno Corespunzător, cifra de afaceri reală a mărfurilor va fi de cel puțin două ori mai mult.
Pentru a calcula corect cifra de afaceri de mărfuri, trebuie să înțelegem mai întâi ce este structura stocului de mărfuri. Convențional, toate stocurile pot fi împărțite în trei grupe principale.
Rezerva principală este utilizată pentru a se asigura de vânzări, în conformitate cu planul. Se compune din două părți principale:
- marja de operare - inventar în planul de execuție. Dimensiunea acestuia depinde de ceea ce părțile primește bunuri de la un furnizor;
- rezerva de asigurare este creat pentru a compensa incertitudinile asociate cu o posibilă creștere a vânzărilor reale pe plan sau la întârzieri în livrări.
stocul de marfă temporară este creat pentru o anumită perioadă de timp și este format din trei tipuri principale:
- stoc de sezon. În timpul perioadei de creștere sezonieră a consumului pe piața de la furnizori se confruntă cu lipsa de disponibilitate. Pentru a evita lipsa de bunuri în stoc, aveți nevoie pentru a crea un exces de aprovizionare de bunuri pe cele mai critice și aplicarea acesteia în timpul sezonului;
- Marja de marketing. La momentul campaniilor de marketing de produs este necesar să se asigure prezența în cantități excesive. În cursul acțiunii, aceste rezerve sunt puse în aplicare;
- stocul oportuniste. Furnizorii închis de multe ori producția de prevenire, prețuri mai mari, și așa mai departe. N. Se poate obține un profit semnificativ, dacă avem mărfurile în stoc la prețurile vechi într-un moment în care este deja față de concurenții săi.
Livrarea forțată are loc indiferent de dorința companiei și angajații săi. Aceasta include produse non-lichide (produse normale de calitate, dar, în măsura în care este dificil să pună în aplicare relativ repede), mărfurile defecte.
Este evident că nivelul cerut de vânzări prevede doar stocul de bază. Prin urmare, înregistrările de bunuri în sistemul de informații ar trebui să fie construite astfel încât a fost posibil să se identifice stocul de bază. În plus, sistemul trebuie să reflecte numărul de bunuri și nelichide defecte, precum și banii cheltuiți pentru achiziționarea lor. Pentru a reduce numărul de astfel de bunuri în structura rezervelor, este necesar să se organizeze munca regulate privind vânzarea de active nelichide și căsătorie. Ar trebui să se desfășoare pe o bază lunară, mai degrabă decât de la caz la caz. În acest proces, este necesar să se utilizeze nu numai departamentul de aprovizionare, dar, de asemenea, de vânzări.
Structura inventarului
În teorie, totul este simplu, formula de investiții este următoarea resursă:
TS = TP + TK + DZ + DP - SC,
în cazul în care TP - mărfurile aflate în tranzit. Compania a plătit pentru transportul de mărfuri către furnizor, dar încă nu au valorificat pe stoc, și, prin urmare, nu sunt enumerate în stocuri;
TK - stocul de mărfuri. Acest produs, a intrat în cărțile de la depozit, dar nu sunt livrate clienților;
CLE - creanțe pentru clienți. Marfa sunt livrate clienților, dar nu și plătite de acestea;
DP - bani pe drum.
Banii pe care clientul a plătit pentru mărfuri, dar compania nu a plătit furnizorul lor; KZ - conturi de plătit.
Rețineți că toți cei implicați în calculul indicatorilor de resurse de investiții CFO trebuie să ia o monitorizare de zi cu zi grea. Acest lucru va determina în cazul în care se concentreze compania Insulele sredst, și să dezvolte măsurile necesare pentru eliberarea din fondurile sale proprii.
Și pentru a evalua eficacitatea lor poate fi folosit un indicator al relației veniturile cu suma de resurse de investiții. Este clar că, cu cât este, cu atât mai eficient compania gestionează banii.
În mod ideal, fiecare companie ar trebui să depună eforturi pentru a se asigura că investiția de resurse a fost zero.
ar trebui să utilizeze QRS-analiză pentru a identifica resursele interne ale companiei. Esența ei este de a împărtăși produsele și furnizorii lor în trei grupe, ghidate de volumul investițiilor necesare. Pentru divizare în grupuri pot fi utilizate criteriu de semnificație, care se calculează prin următoarea formulă:
Criteriul semnificație (Ks) = (resursă inves-titsionny / vânzări) de 100%.
Ks <– 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
EVALUAREA EXPERT DIMENSIUNII STOC ASIGURARE
In compania noastra, produse din aceste trei grupe, conform statisticilor, defalcate după cum urmează:
- 10% SKUs furniza 75% din inventar (Grupa A);
- 25% din contul SKUs de 20% din valoarea stocurilor (grupa B);
- 65% din gama cuprinde 5% din inventar (grupul C).
Analiza conduce departamentul de marketing.
LIMITE REZERVE CHEIE
În cazul în care compania a determinat la ceea ce produsul va investi și ce vânzătorii vor lucra, aveți nevoie pentru a planifica valoarea rezervelor pentru fiecare tip de produs. Pentru aceasta, pe baza datelor reale (vânzări, timpii de răspuns, și așa mai departe. D.) Este necesar să se calculeze marja medie pentru fiecare tip de produs. Adăugarea datelor privind bunurile de un anumit furnizor, obținem stocul mediu de mărfuri de la furnizor. marfa stoc Middle (TK), stocul este format din asigurare (STZ) și stocul de lucru secundar (RTZ) (vezi. fig. 2 p. 33). Acesta din urmă depinde de cât de mult timp compania achiziționează bunuri pentru perioada și de vânzare:
Pentru a evalua stocul de siguranță există două abordări.
Primul se bazează pe judecăți de experți cu privire la posibila creștere a vânzărilor de bunuri și întârziere (vezi. Fig. 3). Calculat prin următoarea formulă:
în cazul în care PSDR - vanzari medii pe zi buc;. CPCP - timpul mediu de răspuns (timp între momentul apariției necesitatea produsului și livrarea acestuia la depozit) zile; PD% - procentul de posibila creștere a vânzărilor (în măsura în care poate crește vânzările pe zi, în raport cu media vânzărilor) dobânzi; % CP - procentuale întârzieri de livrare probabil (modul de livrare in mai multe zile poate fi amânată în ceea ce privește termenul de reacție mediu) de interes.
A doua abordare la calcularea stocului de siguranță pe baza datelor statistice acumulate de fluctuațiile de vânzări și încălcări ale termenilor de livrare.
Aceasta se calculează pe baza unei probabilități predeterminate, folosind tabele statistice funcție Laplace. De exemplu, în cazul în care este necesar să existe un element de probabilitate de 95% în stoc, atunci această valoare va corespunde coeficientului 1,64.
Cu toate acestea, în ciuda faptului că a doua abordare este în măsură să ofere rezultate mai precise, este rar utilizat în practică. Faptul este că societățile de multe ori otsutst-există statistici cu privire la întârzieri în livrare.
După mărimea rezervei de asigurare este definită, este necesar să se compare rezultatele cu stocurile reale de depozitare care depășesc cerințele prevăzute, și să demonteze surplusul existent.
Am început acest articol prin a spune că rata de utilizare a cifrei de afaceri a mărfurilor ca un standard inutil.
Alegerea corectă în cazul în care controlul stocurilor se realizează pe o bază de zi cu zi pentru următoarele abateri de la caietul de sarcini:
- stocul de mărfuri maxime (MaksTZ), care se calculează ca suma stocului de siguranță și volumul mediu al ofertei;
- Punct de ordine / reordona (HRC) - cantitatea mărfurilor în depozit, la care aveți nevoie pentru a face o nouă ordine a furnizorului (valoarea de asigurare de inventar și cantitatea de bunuri care urmează să fie vândute pentru momentul în care este necesar pentru livrarea următorului transport de la furnizor);
- litera „ultima dorinta“ (TPG) - cantitatea de bunuri care vor fi vândute pentru timpul necesar pentru a livra următorul lot de la furnizor și la sosirea următoarei ofertei companiei va fi lăsată fără a mărfurilor.
Stabilirea standardelor și monitorizarea lor operaționale, compania va fi în măsură să gestioneze eficient investițiile în stocuri. Dar, în același timp, nu trebuie să uităm că nu se dezvolta numai metodologia necesară, este important să fie interesați de rezultatele angajaților companiei.
Astfel, pentru fiecare card trebuie să utilizeze scheme de plată diferite, de exemplu:
- Echipa de vânzări este axat pe performanța absolută a planului de vânzări;
- cumpărare departament - să respecte reglementările privind stocurile de mărfuri;
- de transport departament - cu privire la punerea în aplicare a termenelor de livrare a mărfurilor.