Puteți lua textul de la una sau mai multe celule și distribuie-l la mai multe celule. Această acțiune se numește parsarea, și este opusul de asociere (legătură), care vă permite să combinați text din mai multe celule. De exemplu, o coloană care conține numele complete, pot fi împărțite în numele coloanelor și numele coloanelor:
Derulați până la Date> Text de Coloane și utilizând expertul, urmați acești pași:
Selectați celula sau coloana cu textul pe care doriți să o partajați.
Notă: Se separă orice număr de rânduri, dar nu mai mult de o coloană. Asigurați-vă că partea dreaptă există un număr suficient de coloane goale, iar datele nu vor fi suprascrise. Dacă suficient coloane goale, adăugați-le.
Faceți clic pe date> Text de coloane.
Acest lucru va începe distribuirea textului de master în coloane. Setați virgula, și apoi faceți clic pe Următorul.
Faceți clic pe Next.
Pentru a minimiza caseta de dialog, faceți clic pe dreapta câmpul Add la :.
Selectați celulele din carte, în care doriți să inserați datele divizate, cum ar fi coloana de separare cu numele complet în numele de coloană și coloana numele, selectați numărul corespunzător de celule în două coloane adiacente.
Apăsați butonul. pentru a extinde caseta de dialog, apoi faceți clic pe Finish.