Locuri de munca Facility Manager este bazat pe furnizarea de funcții de afaceri. Cel mai important desemnare Facility Manager este de a păstra viața și securitatea umană.
Managerii întreprinderilor trebuie să lucreze la două niveluri:
- Strategice și tactice: ajută clienții, clienții și utilizatorii finali să înțeleagă impactul potențial al deciziilor lor privind acordarea de spațiu, servicii, costurile și riscurile de afaceri.
- Operaționale: Asigurarea protecției corporative și rentabilă pentru ocupanți.
Acest lucru se realizează prin controlul:
EHS. De mediu, sănătate și siguranță
siguranță la foc
Amenințarea de foc poartă una dintre cele mai mari riscuri de pierderi de vieți omenești, pagubele potențiale sau închiderea unei afaceri. Serviciul de Facility Management este activat, verificarea și testarea tuturor echipamentelor de stingere a incendiilor și a sistemelor de securitate, documentare și obținere a certificatelor de conformitate.
securitatea fizică
angajați și protecția de afaceri este adesea inclusă în obiecte de funcționalitatea de administrare a proprietății, în plus față de asigurarea siguranței echipamentului pot fi incluse. Securitatea poate fi controlat de un departament separat.
Întreținerea, testarea și verificarea
Întreținerea, testarea și programul de control este folosit pentru a se asigura că instalația funcționează în condiții de siguranță și eficient, și sunt menite să asigure durata de viață lungă a echipamentului și pentru a reduce riscurile de eșec. Acest lucru este adesea realizată cu ajutorul unui management automatizat proprietăți imobiliare.
Curățarea este adesea efectuată în afara orelor de lucru, dar există și excepții, acestea includ curățarea locurilor publice, reaprovizionarea consumabile (cum ar fi role de hârtie igienică, săpun), plus de colectare a deșeurilor și curățarea locală promptă în timpul orelor de lucru. Curățarea presupune punerea în aplicare a unei serii de sarcini periodice (zilnic, săptămânal, lunar).
obiective operaționale
Funcția Property Management poartă responsabilitatea pentru funcționarea zilnică a infrastructurii, clădire sau structură, aceste sarcini pot fi externalizate sau efectuate de către personalul organizației de serviciu. Acest lucru este în mare măsură o chestiune de politică. Având în vedere eficiența măsurilor necesare în multe activități, cu managementul de multe ori necesită rapoarte zilnice și a efectua anumite proceduri.
Asistența poate fi necesară în momentul rezervării o sală de conferințe, parcare și multe alte servicii, definește adesea sistemul funcționează pe departamentul de management de proiect. Facilitatea de management poate fi împărțit în două părți, care includ servicii de „administrative“, cum ar fi recepție, e-mail, etc, și servicii „tehnice“, cum ar fi electricieni de serviciu, instalatori, tâmplari.
Planificare Business Continuity
Toate organizațiile ar trebui să aibă un plan de continuitate, ceea ce va permite, în caz de incendiu sau pagube majore, rapid restabili performanțele de afaceri. Aici este un punct foarte important este faptul că acesta a folosit cuvântul „de afaceri“, mai degrabă decât de proprietate, deoarece conducerea instalației oferă îngrijire pentru clienți ca un întreg, mai degrabă decât pe structuri specifice, în special. În organizațiile mari, se poate realiza posibilitatea de mișcare rapidă a personalului la o altă locație, în timp ce procesul se va desfășura în permanență pentru a continua.
alocare a spațiului și modificările locale
În multe organizații, spațiu de birou, sunt supuse unor modificări frecvente. Acest proces se numește o ieșire de personal și mișcarea procentuală a personalului în cursul anului este cunoscut sub numele de cifra de afaceri. Aceste procese sunt de obicei planificate în facility management cu utilizarea sistemelor de proiectare asistată de calculator. În plus față de satisfacerea nevoilor de afaceri, o atenție deosebită este acordată cu respectarea cerințelor de reglementare legate de gestionarea spațiului de birouri, care includ:
- Cantitatea minimă de spațiu pe angajat
- Măsuri de siguranță împotriva incendiilor
- niveluri de iluminat
- Plachete și semne
- ventilație
- controlul temperaturii
- Resurse de consum, cum ar fi apa potabilă
Facilitatea de management poate include, de asemenea, caracteristici suplimentare, cum ar fi comerțul, sala de mese sau un loc unde angajații pot face o băutură și relaxați-vă.