Intr-un articol anterior privind înregistrarea raporturilor de muncă cu șeful companiei, o procedură specială pentru încheierea unui contract de muncă a fost examinat cu directorul (a se vedea „Cel mai important lucrător:. Cum să formalizeze contractul de muncă cu directorul - OOO unic fondator“). S-ar părea că dosarele de personal ale „cel mai important lucru“, angajatul trebuie să fie pregătite în conformitate cu reguli specifice. Cu toate acestea, unele caracteristici semnificative ale design de forme standardizate în raport cu capul nu este instalat. Cu toate acestea, în practică, încă apar întrebări.
Recrutare: Ce scopul de a aplica?
După contractul de muncă întocmit și semnat, vine rândul său, a documentației de înregistrare a personalului. În cazul angajaților „convenționale“, pe baza contractului de muncă emite o comandă pentru un loc de muncă pe un formular standardizat № T-1 (app. Romania Statistica Rezoluția Comitetului 05.01.04 № 1).
Acesta poate fi aplicat împotriva capului. Cu toate acestea, în acest caz, forma № T-1 trebuie completat șir în care documentul va fi specificat pe baza cărora atribuite capului (selectate). La urma urmei, baza pentru managerul de angajare nu este doar un contract de muncă, dar, de asemenea, protocolul (decizie) alegerii sau numirii sale.
Și aici vine prima problemă. Faptul că adăugarea de formulare standardizate efectuate conform Comitetului de Stat de Statistică al Ordinului românesc din data de 24.03.99 № 20. Și acest lucru se face prin emiterea unui cap adecvat document administrativ al organizației. Se pare că directorul nou angajat al lucrărilor necesare pentru a emite un ordin de aprobare a unui formular număr modificat T-1 înainte, pentru ca lucrarea să fie emis împotriva lui cel mai mult. Pe de o parte, aceasta nu contrazice nici munca sau dreptul civil, în calitate de director a fost ales și a încheiat un contract de muncă. Deci, chiar cu capul de a acționa în numele organizației, fără să mai aștepte pentru clearance-ul documentației personalului (decizia VASRumyniyaot 29.05.06 № 2817/06). Dar, pe de altă parte, foarte puțini manageri îndrăznesc să editeze formele unificate, mai ales ca un prim pas în acest post.
A doua problemă - semnarea ordinului de angajare șeful organizației. Conform regulilor generale, ordinea de personalul de la recepție pentru a lucra în numele angajatorului semnează directorul. Astfel, există o normă de lucrător familiarizare cu ordinul (h. 2 v. 68 LC RF). Se pare că sunt de recrutare un director trebuie să semneze ordinul despre sine, care cu siguranță arată neobișnuit.
De aceea Rostrud recomandă ca în acest caz să nu emită un ordin pentru ocuparea forței de muncă, precum și ordinea de preluarea funcției (scrisoarea Federală a Muncii 19.12.07 № 5205-6-0). Rețineți că această abordare nu este în contradicție cu articolul 68 din Codul muncii. La urma urmei, în partea 1 din prezentul articol nu precizează exact care ordinele trebuie să fie întocmită în ocuparea forței de muncă. În acest caz, în cazul ordinului de aderare la postul de director în eliminarea necesității de a vă familiariza cu ordinea, în partea 2 a articolului 68 TKRumyniyarech vine familiarizarea angajatului este de a comanda un loc de muncă.
În plus, din cauza formei unificate a ordinului de intrare de serviciu acolo, atunci acesta poate fi specificat în condiții de siguranță ca temei pentru a primi capul unui contract de muncă și de muncă, precum și a protocolului (decizie) privind alegerea sau numirea.
Așa că opțiunea propusă de Rostrud într-adevăr convenabil din toate punctele de vedere și nu vine în contradicție cu normele Codului Muncii. Deci, poate fi recomandat pentru utilizare.
Cartea de lucru și un card personal
Work-book completat responsabil pentru acest angajat nu mai târziu de o săptămână de la data angajării unui nou angajat (Sec. 10 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru, ratificat. Rezoluția PravitelstvaRumyniyaot din 16.04.03 numărul 225). În acest caz, persoana responsabilă numită prin ordin al șefului organizației (alin. 45 de păstrare și depozitare carnetele de muncă ale regulamentelor). Prin urmare, în cazul în care o astfel de persoană nu a fost numit, directorul va trebui să o facă imediat după preluarea mandatului, ofițerul responsabil avut timp pentru a formaliza seful carte de muncă.
La umplerea cu capul carnetul de muncă al organizației trebuie notat faptul că, în coloana 4 este permis să facă ca îndeplinește condițiile pentru admiterea în scopul de a lucra (intrarea în funcțiune), și un document pe baza căruia a fost numit director (ales) în această funcție, adică, decizia sau Protocolul (scrisoarea Federală a Muncii 22.09.10 № 2894-6-1). Prin urmare, se poate acorda o astfel de recomandare: în cazul în care, în ordinea privind ocuparea forței de muncă (intrarea în funcțiune), nici o referire la Protocolul (decizie) privind alegerea sau numirea șefului, apoi în registrul de lucru este mai bine pentru a specifica detalii ale protocolului (soluții).
La conducerea organizației, care se face la locul de muncă, umplut cu un card personal angajat (formular unificat numărul T-2).
Informațiile de pe card este înscris pe baza directorului documentelor (pașaport, certificat, identitate militare, etc. ..), Protocolul (decizie) privind alegerea sau numirea sa și ordinea de muncă (intrarea în funcțiune).
dosarele de personal curente
În ceea ce privește documentația de personal curente în raport cu capul, aceasta se face prin regulile generale. Deci, capul însuși semnat (în numele) ordinelor de acordare a concediilor și de a trimite o misiune (scrisoarea din numărul Federal al Muncii 11.03.09 1143-TK).
Cu toate acestea, în practică, managerii încearcă adesea să evite ordinele de semnare împotriva sa și, astfel, în avans pentru a delega competențele deputaților corespunzătoare. Pentru acest lucru este pus la dispoziția că, în perioada de vacanță sau călătorie de afaceri puteri ale Directorilor (inclusiv semnarea documentației personalului) atribuit unei alte persoane.
În ceea ce privește înregistrarea concediului trebuie remarcat faptul că publicarea atât de iubit de mulți lideri ai școlii vechi al ordinului „la plecarea în vacanță“ nu este cerută de lege. Cu toate acestea, dacă se dorește, un astfel de document poate fi folosit în loc de forma unificata № T-6 (litere Rostrud din 09.01.13 № 2-TK. Din 23.01.13 № NG / 10659-6-1 și din 14.02.13 № NG / 1487- 6-1). Cu condiția, totuși, că forma unui astfel de comandă în avans și aprobat de către șeful acesteia sunt specificate perioada pentru care se acordă plece, tipul de sărbători și alte detalii privind numărul formularului T-6. Este necesar să se ia în considerare numărul de zile de concediu utilizat și de manipulare corectă a cardului personal (număr formular T-2).
Cum de a asigura traducerea
Separat operațiunea cum ar fi un transfer de personal. În acest caz, este de obicei necesar să se facă modificări ale contractului de muncă cu capul. Și aici trebuie să luăm în considerare faptul că semneze un acord adițional la contractul de muncă, în numele directorului nu are dreptul la. Acest lucru ar trebui să facă o persoană autorizată de Adunarea Generală sau Consiliul Director (Consiliul de Supraveghere). Doar în cazul în care, în cazul în care directorul este singurul membru LLC, el are dreptul de a decide dacă să schimbe contractul de muncă și să semneze un acord suplimentar ca reprezentant al organizației.
Dar, în orice situație este făcută șeful protocolului de traducere (decizie), pe baza cărora un acord adițional la contractul de muncă, și a emis un ordin de a transfera (număr formularul T-5). Această ordine (precum și alte înregistrări de personal) Directorii sunt semnate de unul singur.