Să examinăm acum caracteristici ale înregistrării proiectelor de ordine și de dispunere. Să începem cu regulile de redactare a textului. Întotdeauna a stabilit de la persoana întâi singular, și constă din două părți:
ü constatativ (sau preambul) și
Considerentul oferă acțiunile rațiunea prescrise. În cazul în care baza pentru emiterea unui ordin sau ordine a servit ca un act juridic legislativ sau de reglementare a organizației mai mare sau un document emis anterior de către organizație, în considerentul specifică numele, data și numărul. Acest lucru poate fi utilizat în formularea „bazată“ „Ca răspuns la“, „Sub“. În cazul în care comanda sau instrucțiune emisă din proprie inițiativă, în scopurile și obiectivele formulate considerentul prescris declarație de acțiune a faptelor sau evenimentelor care au determinat publicarea ordinului sau ordinele.
Partea de stabilire a începe de obicei cu cuvintele „Pentru a“ „Pentru că,“ etc.
Există cazuri când recitalul poate fi absent din cauza faptului că acțiunile prescrise nu trebuie să fie clarificate sau obosnovanii7.
Stabilirea parte separat de ordinele cuvântul administrativ „COMANDĂ:“, iar în ordinele - cuvântul „OFERTA:“ sau „cu caracter obligatoriu:“. Aceste cuvinte sunt imprimate pe o nouă linie din câmpul cu majuscule.
partea administrativă a înregistrării trebuie să includă o acțiune prevăzut cu artistul fiecare acțiune și termene limită.
diviziune administrativă a paragrafelor apare adesea datorită faptului că se presupune prezența mai multor artiști pentru o varietate de sarcini cu termene de pregătire.
În acest caz, în cazul în care acțiunea implică un anumit artist, paragraful relevant al documentului ar trebui să fie inițiat cu numele de birou și artistul (inițialele în text sunt plasate după numele) în dativ. Deoarece interpreții pot fi specificate organizație sau unități structurale.
Informații despre acțiuni administrative transmit un verb în infinitivul și completează cu denumirea obiectului acțiunii. De exemplu:
1. Șef Operațiuni internaționale Kotov AD pentru a pregăti un proiect de „Instrucțiuni privind organizarea muncii. “.
2. Șeful departamentului juridic Melnikov SG furnizeze biroului de operațiuni internaționale reglementările necesare și documentele de orientare.
Notă perioada de performanță este dat un element separat și este înregistrată ca la data de execuție este completă. De exemplu:
În ultimul paragraf al punctului de reglementare al persoanelor specifice care sunt responsabile pentru monitorizarea executării documentelor administrative. De exemplu:
4. Controlul asupra executării ordinului dat de președintele adjunct al Consiliului Director al băncii Sidorova KM
În cazul în care comanda modifică sau abrogă oricare dintre prevederile sale, atunci unul dintre punctele textului de reglementare ar trebui să includă o trimitere la documentul revocat (element de document), cu data, numărul și titlul acestuia. Textul alineatului ar trebui să înceapă cu cuvintele „declara nule. “.
Pentru a nu include elementul „Ordinul de a informa. “. Divizia (funcționari), care este adus la cunoștința ordinului care urmează să fie transferat într-un indice de distribuție, care pregătește, împreună cu un proiect de ordin.
Textul oricăror documente organizatorice și administrative întocmite pe hârtie de format A4, ar trebui să fie imprimate de către unul și o distanță de jumătate de linie.
la ordinul ZAO „Alternativa-M“
Dacă cererea la documentul administrativ este aprobat documentul (regulile de poziție, instrucțiuni, etc.), în punctul corespunzător partea administrativă adnotarea „(anexat)“ (vezi revendicarea 1 ordine de partea administrativă din Exemplul 5 ..). Dar în aprobarea documentului în colțul din dreapta sus al primei pagini se face recuzita „aprobarea Grif a documentului.“
Parțial coordonat (cu 3 funcționari din 7 furnizate)
proiectul de ordin nesemnate
Coborâți reversul ultimei comenzi pagină a proiectului,
care a pus jos executanți proiectul său de vize (dezvoltatori)
El trebuie să răspundă la întrebarea „ce (cine)?“, De exemplu, „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la funcția de muncă“, „Despre realizarea de certificare a angajaților SA“ Svyazinvestkom „“ „Cu privire la punerea în aplicare a conceptului de îmbunătățire a gestionării documentelor.“
În acest antet trebuie să nu mai mult de cinci linii de lungimea totală de până la 150 de caractere imprimate pe câmp (adică, fără indentare) cu un rând, fără ghilimele și a subliniat, începe cu o literă de capital și puncte finale fără a folosi (a se vedea. Exemple 5 și 6).
Atunci când ordinele sau instrucțiuni elaborate, în etapa următoare - aprobarea proiectului de act normativ. Este indisolubil legată de o altă etapă - Finalizarea proiectului privind observațiile potrivite ofițerilor. Prin urmare, ambele aceste etape, considerăm în același timp.
comandă de potrivire sau de instruire a proiectului și finalizarea proiectului în conformitate cu observațiile funcționarilor potrivite
coordonarea document al proiectului implică:
ü consistență internă sau vedere (dacă documentul Publicarii suficient de potrivire internă) care se face recuzita „potrivirea documentului de viză“;
ü aprobare externă (dacă este necesar, să efectueze soluții de expertiză în alte organizații). Pentru coordonarea externă a comenzilor și a directivelor proiecte rar recurs, deci nu vom locui pe ea în state9.
Asigurarea calității documentelor de pregătire a proiectului și coordonarea acestora cu părțile interesate revine cu șefii de departamente, care fac proiectul.
proiecte de ordine (ordine) și anexele semnate de ispolnitelem10 și șef de proiect legislativ, șefii de departamente, care sunt prevăzute în sarcinile de proiect și sarcini, precum și șeful serviciului și Serviciul juridic preșcolar (avizează proiectele de regulamente). Obiecții la proiectul de ordin (ordine), care rezultă din armonizarea, stabilită în certificat, care este atașat la proiect.
Dacă în procesul de reconciliere în modificările proiectul de ordin sunt de natură fundamentală, este supusă imprimați din nou și re-negociere.
proiecte de ordine (ordine), reprezentată de directorul pentru semnare, semnat de către șeful adjunct, în conformitate cu repartizarea responsabilităților.
Instrumentul ar trebui să fie dezvoltate și lista documentelor podvidov11 care indică cele care necesită o viză în coordonare, și anume prezentând principal de potrivire sau forma masa dokumentov12.
Etapele de pregătire a proiectului de instrument, negocierea și finalizarea observațiilor sale de potrivire poate fi realizată așa-numitul mod „tradițional“, sau folosind sisteme de automatizare de birou și de gestionare a documentelor electronice.
Atunci când metoda „tradițională“ de a pregăti un proiect de document de reglementare pe hârtie cu antet și trimis spre aprobare de hârtie.
Armonizarea documentelor sunt prelucrate document de armonizare a vizelor (denumită în continuare - viza), inclusiv semnătura și titlul instrumentului de observare, numele complet (inițialele, numele de familie) și data semnării. De exemplu:
Șef Departament Juridic
semnătură personală AS Orlov
Dacă există comentarii care viza documentul elaborează, după cum urmează:
Șef Departament Juridic
semnătură personală AS Orlov