Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

Experții noștri vă va contacta în câteva minute

contact
specialist

Cum de a pune o semnătură

Pentru a pune o semnătură electronică - înseamnă să aprobe textul documentului creat cheie EDS prin utilizarea unui software special, care este proiectat pentru a efectua kriptooperatsy și gestionarea certificatelor digitale. Înainte de a adăuga o semnătură digitală la un document, asigurați-vă că textul este verificat și editat. Inversa procedura nu va permite nimic să se schimbe în document, este necesar pentru a elimina semnătura și setați din nou.

Citiți instrucțiunile detaliate privind semnătura electronică:

Înainte de a pune semnătura electronică pe document, asigurați-vă că ați instalat pe calculator, un software special. TC "Kaluga Astral" oferă furnizorilor de CryptoPro și Vipnet CSP. După instalarea software-ului de criptare, va trebui să instalați EDS (rădăcină certificat de autoritate de certificare certificat și semnătura personală a proprietarului). După aceste proceduri, puteți utiliza semnătura electronică pentru a certifica siguranța și imutabilitatea orice document. Semnătura funcționalitate standard, introdusă în coloana „semnătură“ (atașată la fiecare pas cu pas instrucțiunile de program) și pe hârtie arată ca o imagine-accident vascular cerebral sau un număr digital. Dacă există o instalare de software universal, puteți utiliza o varietate de tipuri de semnături în cuvântul, precum și în format PDF.

Cititi mai multe despre instalarea de programe specializate:

Cum de a pune o semnătură electronică într-un document Word?

este necesar să se cunoască pentru a fi în măsură să identifice documentele electronice pe Windows, cum se pune o semnătură digitală în Cuvânt.
Există 3 moduri:

  1. Instalați add-on Crypto - CryptoPro Oficiul Semnătura.

Licența pentru add-on este achiziționat separat de pachetul principal. Puteți descărca o versiune de încercare, dar după 3 luni de utilizare, va trebui să plătească.

software-ul instalat este ușor, trebuie doar să selectați versiunea de instalare - fie completă sau selectiv - și introduceți numărul de serie (obținut de la vânzător). Utilitarul este încărcat atunci când Cuvântul de fiecare dată și îl face ușor de a semna documente.

Calea pentru producerea EDS în cuvânt: File - Pregătirea - EP Adăugați Crypto Pro.

  • Selectați serviciul pe care emite certificate electronice din lista de pe site-ul oficial al Microsoft.

    Du-te la pagina de căutare poate fi prin intermediul browser-ului sau Word. Mod de a merge:

    File - Pregătire - Adăugați o semnătură electronică - Selectați dintr-o listă de furnizori ...

    Cu fiecare dintre ele, precum și cu Crypto Pro, va trebui să intre într-un acord de licență și să plătească pentru produsul. Vă rugăm să rețineți că unele au un design unic, în plus față de funcționalitatea de bază. De exemplu, versiunea de afaceri DocuSign permite 20 de utilizatori și de a genera fiecare semnătură imagine a unui tip facsimil, dar cu o funcție de semnătură electronică.

    Orice software terță parte este un utilitar pentru Word și atașat automat la acesta.

  • Word pentru a genera o semnătură electronică puteri. Pentru a face acest lucru, du-te modul în care:

    File - Pregătire - Adăugați EA - Ok - este semnătura invizibilă

    Insert - Signature Linie - stejar - crearea unui semn vizibil la ieșirea elementelor esențiale ale semnatarului

    Certificat Wizard se deschide, în cazul în care trebuie să introduceți:

    După crearea sa, puteți genera o semnătură, sub rezerva următoarelor reguli:

    • Documentul este necesar să anterior trebuie să fie păstrată, în caz contrar, PE nu poate fi generat.
    • Pentru fiecare semnătură invizibilă inventa creația lor de bază.
    • Dacă modificați semnătura documentului este anulat.
  • Cum de a pune o semnătură electronică a unui document PDF

    Luați în considerare setarea CE în Adobe Acrobat.

    În caseta goală a programului trece pe drum

    Deschide metoda de instalare de semnare CryptoPro PDF, în cazul în care este necesar să se nota steaguri preferate „cu semnătura“ proprietăți EP. Formatul implicit - «PKCS # 7 - debrosat„.

    Du-te la „Design - Creare“. Solicitarea nume de etichetă, selectați un format - sau grafice imprimate. În cazul în care două - podgruzhaem imagine manuscris pictura.

    Setările zaymomsya următoare, când imprimare - în „text Setting“, pur și simplu dublu-clic pe „OK“, sistemul selectează setările corespunzătoare.

    Pentru a adăuga o semnătură la un document:

    Deschideți documentul, locația deschis cu o semnătură digitală pe computer. În Acrobat, accesați meniul „Semnarea - Inserare semnătură - Adăugare text.“ După această etapă, vom selecta spațiul în care va fi amplasat semnătura noastră direct la document. Imediat apare o fereastra Explorer, prin care trebuie să specifice locația PE certificatului dorit. Gata!

    Cum de a pune o semnătură electronică în e-mail

    Ce să pună semnătura în e-mail pentru a trimite scrisori certificate?

    Utilizați Outlook client de e-mail. Unii oameni nu-l place, pentru că se presupune că încetinește, ca un tampon între expeditor și e-mail. Cu toate acestea, acesta este modul cel mai convenabil de a folosi și elektronku și semnătura electronică, în același timp.

    Pentru a lucra, va trebui să descărcați sau să cumpere Crypto CSP sau alte certificator.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    1. Se trece modul în care Outlook - File - Preferințe - CSF - Opțiuni CSF - E-mail de securitate

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    2. prescrie numele de configurare și alege propriul lor certificat de cheie.
    3. Cel mai important punct - permite programului să transmită semnătura electronică în scrisorile.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    Instalarea semnăturii certificatului CryptoPro în registrul Windows

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    1. Executați Crypto CSP. Dacă programul nu este o comandă rapidă pe desktop, o puteți găsi prin intermediul meniului „Start“ în „Control Panel“.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    3. Apăsați „Prezentare generală“, în această filă vizavi de șirul gol „cheie nume pentru container.“

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    4. Selectați cititorul din listă și faceți clic pe „OK“. pentru că pe calculatorul dvs. nu poate instala certificatul, apoi implicit în lista reprezentat doar 1 opțiune.
    5. Instalatorul ne aduce înapoi la pasul „Certificatele în container cheie privată.“ Dar acum știm numele containerului cheie. Nimic mai mult fără a modifica setările, du-te „Next“.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    6. Mai departe la instalarea certificatului selectat anterior o semnătură digitală. „Properties“ pentru a selecta în fereastra care se deschide.
    Aici sunt toate detaliile despre numele de utilizator certificat, data expirării, numărul de serie.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    7. Pentru a instala semnătura digitală pe computer du-te la tab-ul „Properties“ și faceți clic pe „Install Certificate“

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    8. Se deschide expertul de import, citiți informațiile, faceți clic pe „Next“.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    9. Pentru a plasa certificatul în directorul corect cautati-l folosind „Browse“. Puteți alege din seifurile existente, de a crea propriile lor. În exemplul ales directorul „Personal“. Setarea poziția dorită apare după ce faceți clic pe „OK“.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail

    În cazul în care aveți nevoie pentru a face peste vechile chei în regiștrii Windows, utilizați în același mod - „Control Panel - KriptoPro- Serviciului -. Copiați recipientul“ Alegerea unui container, vom face un nume nou, copiați-l din mass-media. Instalarea semnăturii electronice în registru este aproape identic la normal.

    Întrebări frecvente despre declarația semnătură electronică:

    Este posibil să se schimbe perfect textul documentului, semnat de semnătura electronică?

    Acest lucru este imposibil. Orice modificare a textului unui document semnat de semnătura electronică, va fi dezvăluit la verificarea semnăturii electronice.

    Pot transfera semnătura mea digitală către o altă persoană, în momentul de boală sau de concediu?

    Potrivit zakonodatelstvuRumyniyaotvetstvennost pentru utilizarea semnăturii electronice este proprietarul său. Transferul către o terță parte semnătură nu este validă.

    Poate un individ să aibă propria lor semnătură electronică?

    Da, se poate. Pentru EDS individuală trebuie să contacteze autoritatea noastră de certificare. Ar trebui să aibă un pașaport și un certificat INN.

    Poate un individ avea mai multe semnături electronice?

    Da, se poate. Conform legislației ruse, o persoană poate deține o varietate de certificate de semnătură digitală.

    Este posibil să hack sau falsificarea semnăturii electronice?

    Fals sau sparge semnătura este aproape imposibil. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a sparge algoritmul de criptare, pentru care a necesitat putere de calcul foarte mare. Astfel de facilități EDS capabile să hack într-un termen rezonabil, până în prezent, nu există.

    Pot renunța la semnăturile electronice pe documentul?

    Nu, acest lucru este imposibil. EDS are proprietatea de non-repudiere. Acest lucru înseamnă că proprietarul semnăturii digitale nu poate refuza să stabilească semnătura din cauza dovezilor univocă și de necontestat a originii sale.

    Cât durează procesul de semnătură electronică a documentului?

    Semnarea unui document folosind o semnătură digitală, puteți într-una - două minute. Procesul este foarte ușor și rapid.

    Pot obține o semnătură electronică gratuită?

    Gratuit de e-semnătură se eliberează numai la agențiile guvernamentale și funcționarilor publici, în numele Trezoreriei Federale.

    Este semnătura electronică în contract, dacă acesta expiră după un anumit timp după semnarea?

    Da, semnătura este validă. Tratatul va intra în vigoare la data semnării de către ambele părți.

    Formularea cu semnătură electronică documentul își asumă responsabilitatea proprietarului de generare de chei Step, și în mod direct, în momentul semnării documentului. Vederea documentului este după cum urmează. Funcția hash „stoarce“ documentul. Pentru valoarea rezultată este aplicată o transformare matematică, care produce o secvență unor simboluri și care, în esență, constă într-o semnătură digitală.

    Este important să se ia un interes în CA, care a adoptat măsuri de protecție prin cheia privată de fraudă? Ar trebui să fii interesat de problema verificării autenticității cheii publice, de backup cheie (pentru a evita disputele în viitor), suportul legal și de asigurare. Aspecte importante ale utilizării semnăturii electronice cred: încheierea de contracte de adeziune (articolul 428 din Codul civil). La fluxul de lucru între mai multe companii, încheierea unui acord adițional cu o simplă semnătură.

    La semnarea diferitelor tipuri de documente MS Office (Word, Excel, PowerPoint) au capacitatea de a pune o semnătură digitală vizibile sau invizibile. De obicei, atunci când adăugați un fișier de 2 sau de 3 semnături, folosind semnătura electronică vizibilă. Iar la semnarea documentului de către o singură persoană - o semnătură digitală invizibilă.

    documente semnate electronic Înscrie-te pur și simplu. Pentru a pune semnătura pe orice document trebuie să fie instalat pe un computer cu certificat electronic. Înainte de a instala, asigurați-vă că nu utilizați software-ul criptografic.

    Cum de a pune o semnătură digitală într-un document Word, PDF și în configurarea e-mail


    Găsiți răspunsuri la toate întrebările despre software-ul
    Produsele Astral și servicii în baza noastră de cunoștințe!

    Astral Reducere

    Obțineți reduceri la software-ul de înaltă calitate - nu este numai economisirea de bani, dar, de asemenea, pasa de afacerea lor. Aflați mai multe despre acțiunile serviciilor noastre și să fie pregătite pentru a beneficia de o durată limitată oferte speciale acum!

    Pentru a comanda o semnătură digitală și mai multe informații cu privire la toate aspectele necesare pentru a se adresa experților. Acest lucru se poate face prin completarea formularului de cerere, care este disponibil pe site-ul companiei. În timpul zilei de lucru managerul taxei va apela numărul specificat în ea și să furnizeze informații detaliate cu privire la procedura de achiziție funcțională.

    Contactați un specialist

    A obține o semnătură digitală

    loc de primire

    Pentru organizație reprezentativă EDS trebuie să apară în persoană la biroul de înregistrare a Subdiviziune ZAO „Kaluga Astral“ din Novosibirsk și să furnizeze toate setul de documente necesare pentru încheierea unui contract de servicii.

    Program de lucru:
    Luni - Joi 9.00 - 18.00 (fără masa de prânz)
    Vineri și de sărbători de la 9.00 la 16.45

    Politica de confidențialitate

    articole similare