Deci, ceea ce este necesar, la toate lista drop-down în MS Excel? Primul lucru care vine în minte - este de a umple lista de date de celule este limitată și / sau de umplere nevoie de timp pe operațiuni de rutină. Cu meniul pull-down rezolvat mai multe probleme: în primul rând, accelerând astfel timp pentru a introduce date într-o anumită celulă; în al doilea rând, prin utilizarea lista verticală puteți elimina intrările eronate; În al treilea rând, puteți veni în continuare cu motive, dar primele doua au mai mult decât suficient pentru a utiliza un meniu drop-down în MS Excel.
Meniul vertical este creat folosind tab-ul „date“, grupul „Lucrul cu date“, selectați „Validare date“
În meniul drop-down, selectați tipul de date - „Lista“ și specificați intervalul în care există o listă cu valorile corespunzătoare. De asemenea, în același dialog există o oportunitate de a specifica în continuare parametrii pentru introducerea de date, de exemplu, un mesaj cu introducerea de date incorecte.
După manipularea efectuată în celula sau celulele țintă (în cazul în care un grup de celule a fost selectat efectuând un click pe comanda „Validare date“), o listă a opțiunilor. În ceea ce privește utilizarea valorilor de celule în introducerea de date care a fost efectuată folosind meniul drop-down, nu este diferit de cazul, în cazul în care datele au fost introduse manual.