Crearea unui stil nou durează câteva minute, dar în textul următor, într-un stil de document creat va salva o mulțime de timp și nervi.
Luna trecută, am fost implicat îndeaproape în dezvoltarea de template-uri pentru crearea de documente de politici, cu condiția vizitatori: Termenii de referință pentru program, un manual de utilizare, o descriere a cererii și altele. S-ar părea, nimic complicat în această activitate. Introduceți secțiunile corespunzătoare, sfârșiturile de pagină, marjele pentru textul viitor. Cu toate acestea, Am dificultăți cu hârtiile, și mai precis - cu titlul stiluri și liste de mai multe niveluri.
Conform standardelor de stat, titlurile din documentul ar trebui să înceapă cu o anumită indentare, întocmită într-un font uniform, și să aibă un punct după ultima cifră din numerotarea. În plus, există alte cerințe de înregistrare să fie luate în considerare.
In acest articol voi vorbi despre modul meu de a îmblânzi liste de antet și multi-nivel, de a crea stiluri adecvate. Vă recomandăm cu tărie utilizarea de stiluri pentru a crea orice document. Crearea unui stil nou durează câteva minute, dar în textul următor, într-un stil de document creat va salva o mulțime de timp și nervi.
Deci, în fața mea era o problemă de a utiliza titlurile documentelor numerotate de la patru niveluri diferite pentru a se referi la secțiuni ale documentului. Aceste secțiuni ar trebui să aibă ca subsecțiuni lor numerotate. Aici este un exemplu de la pozițiile corecte pe mai multe niveluri numerotate:
Primul lucru pe care trebuie să editați rubrica stiluri standard, construit în șablonul Normal.dot globală sau șablonul propriu, conceput pentru cei sau alte documente. Pentru a vedea stilurile utilizate în șablon sau document, selectați elementul de meniu „Format“ (Format) element (comandă) „Stiluri și formatare“ (Stiluri și formatare). La dreapta a zonei de lucru a programului va fi panoul de activitate cu același nume, la fel ca în imaginea de mai jos:
display-uri standard stiluri de bază de la pozițiile trei niveluri și stilul „Normal“, adică stilul documentului text simplu. Pentru a afișa mai multe stiluri în acest domeniu, puteți selecta din lista derulantă „Display“ (Arată) în partea de jos a panoului de sarcini, „Special“ (Personalizat). Aceasta deschide o casetă de dialog aici:
Al doilea pas este de a ajusta rubrica stiluri. Titlurile atribuite inițial fonturi cu diferite de formatare. Pentru a crea un document de politică, în conformitate cu standardele de stat, este necesar să se utilizeze un singur font pentru întregul document. Sunt folosind fontul Times New Roman 14 pt pentru stilul „Normal“. Pentru titluri voi folosi, de asemenea, acest font, schimba doar dimensiunea și spațierea.
Pentru a schimba stilul titlului, treceți peste „poziția 1“ din panoul de activitate. Inscripția va fi afișată în caseta și va apărea în partea dreaptă a butonului cu triunghiul. Faceți clic pe triunghiul, și înainte de a deschide meniul contextual pentru acest stil. Selectați-l în comanda „Change“ (Modificare), și caseta de dialog mesajul „Schimbarea stilului“.
În „Bazat pe stilul“ (Style bazat pe) din lista verticală, selectați valoarea „Nu“ (nici un stil). „Stilul de următorul alineat“ (Stil pentru următorul paragraf) să rămână nemodificate. Apoi, faceți clic pe butonul „Format“ din partea de jos a ferestrei și selectați comanda pentru a modifica setările. Pentru a modifica fontul, utilizați comanda „Font“ pentru a schimba indentarea și spațierea de comandă este prevăzută „Pasaj“. Efectuați modificările dorite. Eu, de exemplu, "rubrica 1" setați următorii parametri: font - Times New Roman 18 pt bold, paragraf - aliniere la stânga, prima linie liniuță 1,5 cm, spațiu înainte 0 pct după 3 pt, linie dublă fila - set de 3,5 cm de la marginea din stânga, fără agregate.
Dacă doriți să aplicați modificările șablonului pe care le va crea apoi documentele, apoi bifați caseta de selectare „Adăugați la șablonul“ (Adăugați la șablon), în caz contrar se va aplica toate modificările numai în documentul activ în prezent.
În mod similar, am schimbat stilul titlurilor rămase, respectiv, reducerea pentru fiecare dimensiune font: "rubrica 2" - 16 pt bold, "Rubrica 3" - 15 pt bold "rubrica 4" - bold, 14 pt.
Așa că am creat stilurile șablon la poziția dorită. Acum a fost necesar pentru a crea un stil pentru liste multi-nivel.
„Format“ din meniul, selectați „Liste“ (Marcatori și numerotare). Aceasta va deschide o casetă de dialog. Faceți clic pe tab-ul "Style List" fereastra (List Styles) și faceți clic pe "Add" (Adăugare). Înainte de a deschide fereastra „Create Style“ (New Style), cu o interfață familiară și butoane:
În „Name“ (Nume), introduceți numele stilului dvs. (lăsați-l să fie „Numeratsiya_zagolovkov“). Apoi, faceți clic pe butonul „Format“ din partea de jos a ferestrei și selectați comanda pentru a modifica setările. Disponibile sunt doar trei comenzi: „Font“, „Numerotare“ și „Shortcut“.
Fiți atenți la „Aplicare de formatare“ (Aplicare formatare). Standard nu va fi setat la „Titlul 1“. Prin specificarea de formatare de numerotare pe care îl utilizați în mod exclusiv la acest titlu. În consecință, prin selectarea acestui domeniu următoarele semnificații - „rubrica 2“ - trebuie să ceri și formatul, care a fost stabilit anterior la „rubrica 2“.
Selectați „numerotare“ (Numerotare) și veți obține caseta de dialog „List“. Faceți clic pe orice listă de probă și faceți clic pe „Editare“ (Customize), în partea de jos a ferestrei devin active. Faceți clic pe ea. Se va deschide o nouă fereastră, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
În această fereastră, trebuie să se adapteze stilurile de numerotare pentru fiecare dintre pozițiile. Selectați nivelul dorit, de exemplu: 1. afișează ecranul setări care se aplică acest nivel. Aici puteți personaliza numerotarea fontului, indentare. Dacă această fereastră este deschisă în formă de rezumat, faceți clic pe „More“ (Mai mult) și va fi disponibil pentru mai multe opțiuni pentru personalizare.
Selectați "Font". deja familiar caseta de dialog va apărea în fața dumneavoastră, care setați aceiași parametri pe care le-ați specificat pentru „poziția 1“. Asigurați-vă că pentru a elimina toate casetele de selectare în conformitate cu „modificat“ (Efecte) - acestea vor pălesc în culoare, setați culoarea textului, fără subliniere și verificați toate celelalte setări din alte file din fereastra.
În „numărul poziției“ (numărul de poziție), a stabilit poziția marginii din stânga de 1,5 cm. În „poziția Text“ (Text Poziție) filele Set după 3,5 cm, indentare 0 cm. Alegeți din lista verticală în parametrul " nivel de link la stilul „(nivel de link la stilul)“ Nu“. Valoarea în „simbolul după numărul“ (Urmează numărul cu), lăsați așa cum este - o filă.
Repetați acești pași pentru toate nivelul de antet în șablon. Când ați terminat, faceți clic pe OK, și nu uitați să marcați caseta de selectare „Adăugați la șablonul“. În „Stiluri și formatare“ sarcină va fi un nou element (stil) cu numele dvs. „Numeratsiya_zagolovkov“.
Ultimul lucru de care avem nevoie pentru a face - a verifica în practică stilurile de lucru. Pentru a face acest lucru, tip în documentul câteva linii de text. Introduceți cel puțin șapte linii pentru a testa diferite niveluri de titluri. Plasați cursorul mouse-ului pe prima linie de text și se aplică la stilul 1 „rubrica 1“. Apoi se aplică la același text ați creat stilul „Numeratsiya_zagolovkov“. Repetați acești pași în ordinea specificată (Title -> Numeratsiya_zagolovka) pentru rândurile rămase, de fiecare dată folosind o diferite niveluri pentru ei. Ar trebui să rândul său, în jurul valorii de o astfel de listă ierarhică:
După cum puteți vedea, în partea de jos a ferestrei pot afișa nivelul de „rubrica 2“, dar cu numerotare rupt - 1.1. Se întâmplă. Și este foarte ușor de a stabili. Pur și simplu faceți clic dreapta pe acest număr pentru a afișa meniul contextual. Selectați comanda de meniu „Continue Numbers“ (Continuare lista precedentă), iar titlul va primi numărul corect, în acest caz - 2.2.
Sper să înțelegeți cum să creați stiluri și modul în care acestea sunt modificate. De asemenea, sincer sper că acest articol vă ajută să creați stilul corect de la pozițiile și frumos, și să execute cel mai important, în mod constant documentele.
1. Aplicați stilul înseamnă literal următoarele: pune cursorul pe stilul liniei pe care doriți să o modificați. În sarcina „Stiluri și formatare“, faceți clic pe stilul dorit. Stilul este aplicat pe linie. [Inapoi]