În acest articol vreau să vorbesc despre o astfel de posibilitate cum să creați o listă de valori unice în foi de calcul Excel. Această caracteristică este adesea folosit atunci când se lucrează cu mese, pentru că de multe ori este necesar de a selecta o cantitate mare de date, date unic, care nu se repetă. Poate fi necesar pentru o varietate de scopuri, și trebuie să decidă în ce mod și cum să facă o selecție care necesită valori unice.
Crearea unei liste de valori unice pot produce 6-moduri:
- Prin intermediul funcției speciale;
- Cu filtru extins;
- Folosind formulele;
- Utilizarea tabelelor centralizatoare;
- Folosind formatarea condițională;
- Cu capabilitățile macro.
Crearea unei liste de valori unice, folosind o funcție specială
În caseta de dialog care rezultă „Delete duplicate“. selectați acele coloane în cazul în care doriți să le realizați un screening-ul de valori unice și faceți clic pe „OK“. În cazul în care o serie dedicată de antet găzduit și de masă, apoi bifați elementul „Datele mele conține antete“. că nu ștergeți accidental datele.
Crearea unei liste de valori unice, folosind filtrul avansat
Atenție! În cazul în care programul interzice să efectueze datele filtrate la o altă foaie, lansați pur și simplu „Filtru avansat“ pe foaia în cazul în care aveți nevoie pentru a muta valoarea unică selectată.
Crearea unei liste de valori unice, cu formulele
Această metodă este mult mai complexă decât cele pe care ne-am uitat mai devreme, dar avantajul este că este mai dinamic și funcționează în mod permanent. În diferite cazuri, veți avea nevoie de diferite formule, aici si uita-te la câteva opțiuni și exemple.
Exemplul 1: Trebuie să fie numerotate. valoare unică în lista de valori, trebuie să utilizați funcția în formula de forma următoare:
Esența formulei este că acesta verifică modul în care de multe ori se găsește valoarea curentă în intervalul (de la început), iar în cazul în care valoarea este 1, adică, aceasta este prima valoare unică, formula returnează numărul de seturi în serie în ordine.
Această formulă trece prin întreaga gamă de sus în jos pe coloanele cu numere și valori ale tuturor pozițiilor cu numere aduce, un alt tabel.
În acest caz, dacă primiți un număr de eroare și #. sistemul va pune celulele goale.
Crearea unei liste de valori unice, folosind tabele pivot
Această metodă este un fel de non-standard pentru selectarea valorilor unice. dar, cu toate acestea, este valabil și gata să vă ajute. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
- ai unul sau o pereche de coloane pe care doriți să le selectați în tabel și selectați fila „Inserare“. Grupul „Tabel“. icon „Tabelul sumar“;
- în caseta de dialog „Creați un pivottable“ efectua dublu-a verifica dacă intervalul de valori specificat corect alocate, bine, sau să instalați o altă sursă de date;
- pasul următor specificați locația unde doriți să plasați, masa dvs. pivot. Există două opțiuni: o frunză nouă sau deja existente.
- ultimul pas este de a confirma crearea tabelului de sinteză, făcând clic pe „OK“.
Următorul este un tabel sumar selectează toate valorile unice în condiții complete sau deja expuse.
Crearea unei liste de valori unice, folosind formatarea condițională
Această metodă, de asemenea, eu nu merg la rang ca grave sau complexe. Pentru a utiliza formatarea condițională la selecția de valori unice trebuie să mergeți la tab-ul „Acasă“. în continuare butonul „Styles“ pentru a selecta meniul „Formatare condițională“ din lista propusă, avem nevoie selectați „Creați o regulă“ grup. În caseta de dialog „Creați reguli de formatare“, activați opțiunea „Utilizați o formulă pentru a determina celulele formatate“ și în „Editați descrierea regula“ introduceți formula noastră condiție:
și setați formatul de care avem nevoie valori unice la coincidență de condiții, de exemplu, turnarea roșu.
Asta este, în cazul în care sunt îndeplinite condițiile, și veți obține valoarea dorită.
Crearea unei liste de valori unice, cu capabilități macro
„Odată cu creșterea bogăției și preocupare tot mai mare.“ Horace