Când importați sau lipiți numerele de cod similar cu un registru de lucru Excel le tratează ca numere și formatul general sau numeric relevante. Consecință de orice zerouri de conducere sunt eliminate din codurile numerice, care de multe ori nu ti se potrivesc. În acest articol vă va învăța cum să păstreze zerourile codurile numerice.
În plus, dacă utilizați numere de cărți de credit și alte coduri numerice care conțin 16 sau mai multe cifre semnificative, trebuie să utilizați un format de text în loc de format numeric. Acest lucru se întâmplă deoarece Excel nu conține mai mult de 15 cifre semnificative și rotunjirea toate numerele vor urma cele 15 cifre de zero.
În acest articol,
Motive pentru îndepărtarea de zero-uri de conducere în Excel
Codurile numerice, puteți face referire la un registru de lucru Excel în diverse moduri. Doar poate, tipul sau copiați și lipiți-le de la un alt program. Sau poate deschide un fișier text sau date de import dintr-o sursă de date, cum ar fi o bază de date Access. În multe cazuri, Excel convertește aceste coduri numerice sau format numeric general. Comportamentul implicit al acestor formate - pentru a elimina orice zerouri de început, și în funcție de lungimea camerei, folosind exponențială. Excel consideră cod numeric doar un alt număr, dar știi că este un cod numeric, și zerouri la început ar trebui să rămână pus.
Când lucrați cu o listă mare de coduri numerice pe care nici măcar nu se poate observa. Prin urmare, este important să fie conștienți de această problemă, mai ales în cazul în care datele sunt utilizate în baze de date sau alte programe. În ciuda faptului că formatul de număr poate fi convertit în text, nu poate fi de dorit, mai ales în cazul unei liste lungi de numere lungi, deoarece mărește dimensiunea cărții.
Pentru a aplica un format personalizat pentru a păstra zerouri de
Dacă este necesar, soluția la această problemă în cadrul cărții (în cazul în care datele nu sunt utilizate de către un alt program ca sursă de date) sau un anumit format de utilizator poate fi utilizat pentru a păstra zerouri la început.
Formatul numerelor, și
comportamentul nou
Selectați celula sau zona de celule pe care doriți să le formatați.
Pentru a selecta o celulă sau o zonă
Urmați acești pași
Faceți clic într-o celulă sau mergeți să-l folosind tastele cu săgeți.
Faceți clic pe prima celulă a intervalului, apoi glisați mouse-ul pe ultima celulă. Puteți apăsa, de asemenea, tasta SHIFT și extinde selecția cu săgeți.
Mai mult, este posibil să se aloce prima gamă de celule, și apoi să apăsați F8 pentru a extinde selecția cu ajutorul tastelor săgeată. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați tasta F8 din nou.
O gama larga de celule
Faceți clic pe prima celulă a intervalului, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultima celulă din gama. Pentru a afișa ultima celulă, derulați.
Toate celulele din tabel
Faceți clic pe butonul Select All.
Pentru a selecta întregul tabel, puteți apăsa CTRL + A.
Notă: Dacă tabela conține date, prin apăsarea tastelor CTRL + A selecteaza gama de curent. În mod repetat, apăsând CTRL + A va avea ca rezultat alocarea întregului tabel.
non-celule adiacente sau gama de celule
Selectați prima celulă sau gama de celule, și apoi țineți apăsată tasta CTRL și selectați celelalte celule sau intervale.
Puteți selecta, de asemenea, prima celulă sau gama de celule, apoi apăsați SHIFT + F8 pentru a activa o selecție de alte celule necontigue sau intervale. Pentru a opri includerea celulelor și intervale, din nou, apăsați SHIFT + F8 tasta.
Notă: Pentru a anula selecția celulelor sau intervale necontigue individuale fără a anula întreaga selecție nu este posibilă.
Întreaga coloană sau rând
Faceți clic pe titlul sau calendarul coloanei.
linia 1. subiect
2. Titlul coloanei
Este de asemenea posibil pentru a selecta celule într-un rând sau o coloană selectând primul rând, și apoi prin apăsarea CTRL + SHIFT + săgeată (stânga sau dreapta - pentru linii, în sus sau în jos - pentru coloanele).
Notă: Dacă rândul sau coloana conține date, când apăsați CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ vor fi evidențiate într-un rând sau o coloană la ultima celulă umplut. Prin apăsarea repetată CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ va duce la o linie de separare sau o coloană complet.
rânduri adiacente sau coloane
Glisați mouse-ul peste titlurile rând sau coloană. Puteți selecta, de asemenea, primul rând sau coloană, apoi apăsați tasta SHIFT și selectați ultimul rând sau coloană.
rânduri sau coloane neadiacente
Evidențiați rândul sau primul rând al coloanei coloanei sau de separare, și apoi prin apăsarea tastei CTRL, faceți clic pe antetul de coloană sau rând pentru a fi adăugate la selecție.
Prima sau ultima celulă într-un rând sau o coloană
Selectați celula într-un rând sau o coloană, apoi apăsați tastele CTRL + săgeată (stânga sau dreapta - pentru linii, în sus sau în jos - pentru coloanele).
Prima sau ultima celulă din foaia de lucru sau într-un tabel Microsoft Office Excel
Pentru a selecta prima celulă din foaia de lucru sau într-o listă Excel, apăsați CTRL + HOME.
Pentru a selecta ultima celulă care conține date sau formatare pe foaia de lucru sau într-o listă Excel, tastele CTRL + END apăsați.
Celulele utilizate foaie la ultima celulă (dreapta jos)
Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL + SHIFT + END, pentru a extinde selecția la ultima foaie de celule second-hand (colțul din dreapta jos).
Celulele înainte de foaie
Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL + SHIFT + HOME, pentru a extinde selecția la începutul foii.
Celulele mult sau mai puțin decât există în alocarea activă
Apăsând tasta SHIFT și faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să le includeți în noua selecție. Noua selectie va dreptunghiular interval intre celula activa si celula care a fost făcut clic.
Indicație: Pentru a anula selecția de celule, faceți clic pe orice celulă din tabel.
Pe fila Pornire, în grupul Număr, faceți clic pe butonul Start din caseta de dialog, de lângă numărul.
Leading zero-uri cu alte programe
În cazul în care este utilizat un alt program, deschizând cartea ca sursă de date, aveți nevoie pentru a afla cum gestionează programul de zerouri la început.
În cazul în care codurile numerice formate din 16 sau mai multe cifre, trebuie să utilizați un format de text. Pentru aceasta există două metode descrise mai jos.
utilizați un apostrof
Puteți introduce un apostrof pentru seturi mici de coduri numerice ( „), în fața unui cod numeric și apoi adăugați zerouri.
Conversia număr în text, atunci când importați date text
În a treia etapă a Text Import Wizard (în fila Management în grupul de date externe, verificați textul caseta), puteți selecta o coloană de date care conțin numere de card de credit, și apoi selectați în mod explicit textul formatul de date pe coloană.